Arrendamiento, alquiler o compra de una carretilla elevadora

Las carretillas elevadoras son piezas de equipo caras. La decisión de alquilar, arrendar o comprar una carretilla elevadora o una flota completa depende de las necesidades de su negocio. Por ejemplo, si necesita el uso activo de una carretilla elevadora, entonces puede tener sentido alquilarlo o alquilarlo, lo que le da acceso a los modelos actuales. Sin embargo, si solo necesita un montacargas ocasionalmente, entonces quizás comprar uno puede ser su mejor movimiento. Tómese el tiempo para considerar las opciones y tomar la mejor opción para su negocio.

Alquiler de montacargas

El alquiler y el arrendamiento son algo similares. En caso de alquiler, el término es más corto, generalmente unas pocas semanas o meses. El alquiler tiene sentido cuando tiene un período de negocio máximo estacional, y debe mover el flete adicional. También puede brindar una oportunidad para la experimentación.

A veces, un gerente de instalaciones alquilará una clase diferente de montacargas o un modelo alternativo para ver si aumentará la productividad. Los alquileres son típicamente caros en comparación con el arrendamiento o las opciones de compra. Esto se debe a que el alquiler también incluye el costo de mantenimiento. La tarifa de alquiler cobrada por el concesionario también debe cubrir el tiempo en que la carretilla elevadora queda inactiva en el concesionario entre las asignaciones de alquiler.

• Cargo de mantenimiento incluido en el costo

• Oportunidad de probar modelos más nuevos

• Bajo costo de operar una máquina costosa

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• Servicio de mantenimiento deficiente

• Penalización por uso excesivo

• Alto costo si se compra al final del plazo de arrendamiento

Arrendamiento de montacargas

El costo del arrendamiento puede depender de una serie de variables, incluido el costo de la máquina. Por ejemplo, puede esperar pagar alrededor de $ 600 por mes para arrendar una carretilla elevadora con un valor de $ 25,000, o en las cercanías de $ 1,100 por mes por una máquina de $ 50,000. Espere gastar una tarifa adicional para el mantenimiento. Los pagos de arrendamiento mensual pueden variar según las circunstancias. 

Ventajas del arrendamiento de montacargas

Las ventajas del arrendamiento incluyen lo siguiente:

• Ventajas fiscales: En la mayoría de los estados, el arrendamiento es un gasto operativo deducible de impuestos, pero asegúrese de verificar las reglas fiscales estatales o provinciales aplicables.
• Mantenerse actualizado con la tecnología: El arrendamiento permite el reemplazo del equipo a intervalos regulares. El reemplazo oportuno de las carretillas elevadoras con modelos más nuevos permite que una operación disfrute de los beneficios de productividad y seguridad asociados con nuevas tecnologías.
• Prueba de nuevos modelos: Al utilizar un programa de arrendamiento, los operadores pueden probar nuevos equipos sin tener que comprometerse a comprarlo. Después del plazo de arrendamiento, se puede tomar una decisión sobre si devolver la máquina o comprarla.
• Mantenimiento presupuestado: El costo del mantenimiento de la carretilla elevadora se puede incluir como parte del precio mensual de arrendamiento. Un beneficio de comprar un paquete de mantenimiento es que se convierte en un cargo mensual predecible que facilita el presupuesto preciso. 
• Bajos costos iniciales: Los operadores pueden beneficiarse del rendimiento de una máquina costosa sin tener que pagar el costo completo de comprarla. Debido a que el contrato de arrendamiento se extiende durante tres a cinco años, el arrendamiento y el mantenimiento mensuales cuestan más de cerca con el uso de la carretilla elevadora, en lugar de pagar por adelantado por nuevas máquinas.
• Mejor productividad: El horario de reemplazo más frecuente ayuda a mantener la edad promedio de una flota, aumentando la probabilidad de eficiencia máxima y una reducción del tiempo de inactividad.

Desventajas del arrendamiento de montacargas

Las desventajas del arrendamiento incluyen lo siguiente:

• El costo de arrendamiento es más alto que comprarlo: Si decide ejercer su opción para comprar una carretilla elevadora al final del plazo, costará más de lo que lo comprará inicialmente. Está pagando una prima para devolverlo sin obligación con el concesionario que asume el riesgo.
• Sanciones por uso excesivo: El contrato de arrendamiento normalmente especificará las horas de uso permitidas. Si la cantidad máxima se excede en dicho acuerdo, habrá una multa. Se puede renunciar a la multa si decide quedarse con el mismo distribuidor en el arrendamiento posterior.  
• No hay activo para pedir prestado contra: Cuando una empresa elige arrendar, no tiene un activo que usar como seguridad, porque el concesionario mantiene la propiedad.
• Mal servicio de mantenimiento por parte de la compañía de arrendamiento: Asegúrese de aclarar los detalles del servicio antes de firmar un acuerdo de mantenimiento. Como precaución, tómese el tiempo para investigar la reputación y las capacidades del proveedor. Si hay dudas sobre el servicio, puede haber un caso para incluir una máquina adicional en el contrato para cubrir el tiempo de inactividad no deseado.

Comprar una carretilla elevadora

Comprar una carretilla elevadora podría ser el mejor curso de acción si una empresa:

• Tiene preferencia por poseer todos sus equipos de capital
• Tiene acceso a una línea de crédito competitiva
• Es estable y espera usar la carretilla elevadora durante 20 años
• Tiene efectivo disponible para realizar la compra o necesita el activo en sus libros como equipo de capital

Conclusión

Cada una de las empresas debe ver la decisión de compra de arrendamiento a través de su lente única. El alquiler continúa proporcionando una solución útil a corto plazo a los picos estacionales. Sin embargo, desde el punto de vista de las tendencias, la mayoría de las grandes empresas están alquilando las carretillas elevadoras. Ofreciendo estabilidad presupuestaria y una afluencia constante de nuevos equipos, el arrendamiento parece ser la mejor opción. Además, dada la rápida tasa de cambio en las operaciones de la cadena de suministro, el arrendamiento proporciona una mayor flexibilidad.