Perfil de carrera de Secretario Legal

Los secretarios legales, también llamados asistentes administrativos, asistentes legales o asistentes ejecutivos, realizan las funciones administrativas diarias requeridas para la operación eficiente de una oficina legal. Más allá de la presentación habitual, la mecanografía, el dictado y las tareas de respuesta telefónica del Secretario, los secretarios legales poseen habilidades especializadas exclusivas de la profesión legal.

Los secretarios legales a veces comienzan como recepcionistas legales antes de pasar a un rol de secretaría. Los secretarios experimentados a menudo son promovidos a puestos de secretaría senior o puestos paralegales dentro del bufete u organización de abogados.

Deberes y responsabilidades del Secretario Legal

Los secretarios legales tienen una serie de tareas administrativas para apoyar a los abogados y la oficina. En cualquier día, pueden realizar tareas como las siguientes:

• Preparar correspondencia a varias partes
• Tipo de documentos legales, que incluyen alegatos, mociones, calzoncillos, documentos de descubrimiento y citaciones.
• Mantener sistemas de expediente complejos para rastrear la miríada de plazos de presentación legal
• Crear y llenar hojas de cálculo
• Ajuste de índice y actualización de los aglutinantes de descubrimiento
• Deposiciones de programación, inspecciones del sitio, audiencias, cierres y reuniones
• Proyecto de correspondencia y documentos legales de rutina, como avisos de deposición y facturas legales

Los secretarios legales también ayudan con la investigación legal y se comunican con abogados, expertos, abogados opuestos, proveedores y otro personal.

Salario de Secretario Legal

Los salarios de la secretaria legal varían según la experiencia, la ubicación geográfica y el entorno de la práctica. Los salarios pueden variar desde $ 28,000 para profesionales de nivel de entrada empleados en una pequeña empresa a $ 65,500 para secretarios legales superiores empleados en una gran empresa, según Internet Legal Research Group,.

El u.S. La Oficina de Trabajo también proporciona información salarial. Un salario de secretario legal varía según el nivel de experiencia, la ubicación geográfica y otros factores:

• Salario anual medio: más de $ 76,500 ($ 36.78/hora)
• Salario anual del 10% superior: más de $ 44,730 ($ 21.5/hora)
• Salario anual del 10% inferior: más de $ 27,080 ($ 13.02/hora)

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2017

Educación, capacitación y certificación

Si bien algunos secretarios de la industria no poseen capacitación formal, el mayor número de oportunidades profesionales existe para los secretarios legales formalmente capacitados que han completado alguna capacitación postsecundaria o un título universitario de cuatro años.

• Educación: Los programas legales de secretaría son ofrecidos por colegios comunitarios, centros técnicos y escuelas de carrera privadas y tardan de uno o dos años en completar.
• Certificación: La certificación para secretarias legales es una tendencia creciente y puede mejorar las oportunidades de empleo. La Asociación Nacional para Profesionales Legales (NALS) otorga una designación de ELA a los secretarios legales que aproban un examen de tres horas y tres partes.

Habilidades y competencias de Secretario Legal

Además de la educación formal, la capacitación o las certificaciones, los secretarios legales funcionan mejor en sus trabajos cuando poseen ciertas habilidades adicionales, como las siguientes:

• Comprencia de la terminología: Familiaridad con la terminología legal,
• Familiaridad con el procedimiento legal: Las reglas de presentación de la corte estatal y federal, el procedimiento legal básico y el protocolo de la oficina legal son importantes para el secretario legal.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo: Además de las excelentes habilidades de tipificación y dictado, los secretarios legales deben estar extremadamente orientados a la fecha límite, ya que perder una fecha límite de presentación puede resultar en un juicio predeterminado (perder automáticamente un caso).
• Habilidades computacionales: A medida que los procesos de oficina y legales se vuelven más automatizados, los secretarios legales deben poseer excelentes habilidades informáticas y ser competentes con el procesamiento de textos, la hoja de cálculo, la investigación legal, la presentación y el software de tiempo y facturación.

Además de las habilidades básicas de secretaria legal, los secretarios exitosos también poseen todos o la mayoría de estos 8 rasgos de trabajo.

Perspectiva laboral

El aumento de la demanda de servicios legales y los esfuerzos impulsados ​​por los clientes para reducir los costos legales debería continuar creando oportunidades de trabajo para los secretarios legales. Según Monster.Centro de asesoramiento profesional de COM, los trabajos legales de secretaría continuarán multiplicándose, particularmente en el ámbito corporativo.

Ambiente de trabajo

La gran mayoría de los secretarios legales trabajan en firmas de abogados. Sin embargo, los departamentos legales corporativos, el gobierno, las empresas de interés público y el poder judicial también emplean secretarios legales.

Horario de trabajo

Los secretarios legales generalmente trabajan un horario de trabajo estándar a tiempo completo, aunque es posible que necesiten realizar horas de trabajo adicionales antes o durante un juicio.

Cómo conseguir el trabajo

Repase sus habilidades

La Asociación Nacional de Profesionales Legales es una organización que ofrece desarrollo profesional al proporcionar educación, certificaciones, información y capacitación legales continuas a las personas en la industria de servicios legales.

APLICAR

Mire los recursos de búsqueda de empleo como de hecho.com, monstruo.com y Glassdoor.com para puestos de secretaria legal disponible. También puede visitar el centro profesional de su escuela, los sitios web de firmas de abogados individuales o pasar en persona para solicitar las aperturas de trabajo existentes.

Comparación de trabajos similares

Las personas interesadas en convertirse en secretaria legal también consideran las siguientes carreras profesionales, enumeradas con sus salarios anuales promedio:

• Procesador de textos o mecanógrafo: $ 38,740
• Secretario Ejecutivo: $ 59,340

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2017