Saludos y saludos de carta de correo electrónico y correo electrónico

¿Cuál es el mejor saludo para usar cuando escribes cartas y correos electrónicos?? Comenzar una carta con el tono correcto es importante en la correspondencia formal por escrito o por correo electrónico, como una carta de presentación o una nota de agradecimiento. Es por eso que el saludo que usa en esta correspondencia importa. Para las comunicaciones informales, su saludo puede ser menos formal.

Familiarícese con saludos comunes para ayudarlo a transmitir el nivel correcto de familiaridad y respeto en cualquier situación profesional.

Directrices para elegir saludos

El saludo es el saludo al comienzo de una carta o mensaje de correo electrónico. Dado que el saludo es lo primero que verá un reclutador, gerente de contratación u otro contacto comercial, es importante que el saludo establezca un tono que el destinatario interpreta como apropiado.

La idoneidad depende de:

• ¿Qué tan bien conoces al destinatario?
• Si está enviando una carta escrita o impresa o un correo electrónico
• El tipo de carta que está enviando

En general, cuanto mejor conozca a la persona y cuanto más casual sea la correspondencia, menos formal será el saludo.

Los saludos en los correos electrónicos suelen ser menos formales que los de las cartas escritas o impresas. 

Saludos de letras formales

Saludos (o buenos días, buenas tardes): Considere estas opciones como una versión un poco más formal de "Hello" y "Hola."Son apropiados para cartas y correos electrónicos escritos o impresos formales a personas que no conoce (o solo conoce de manera informal). Por ejemplo, considere usarlos al enviar un boletín a otro departamento.

Estimado: Este saludo es apropiado para la mayoría de los tipos de correspondencia formal escrita o por correo electrónico. Puede usarlo, ya sea que conozca a la persona o no y si el destinatario de la carta es un supervisor o un conocimiento comercial. "Querido" se usa comúnmente en cartas de presentación, cartas de seguimiento y cartas de renuncia a los empleadores. Los empleadores también lo usan en cartas de aceptación y rechazo a los solicitantes de empleo.

A quien le interese: Esto se usa en correspondencia formal por escrito o por correo electrónico cuando no tiene una forma de conocer a la persona específica a la que está escribiendo. Puede usar "a quien le corresponda" al hacer una consulta sobre un trabajo que desea solicitar o al solicitar un trabajo, pero no sabe el nombre de la persona que lidera la búsqueda del candidato.

Saludos de carta informal

Hola: Mientras que un saludo universal, "hola" generalmente es apropiado en correspondencia por correo electrónico. Allí también, solo debe usarse en correspondencia casual con personas con las que ya ha establecido una relación profesional (una carta de agradecimiento a un supervisor, por ejemplo).

Hola: Esta variación informal solo es apropiada en la correspondencia de correo electrónico más informal con personas que conoce bien. Por ejemplo, considere usarlo en una nota de agradecimiento a un compañero de trabajo cercano.

Hacer un esfuerzo por encontrar el nombre de alguien específico en el departamento que le interesa contactar. (Intente usar el sitio web de una empresa o LinkedIn para encontrar un contacto específico.) Usar el nombre de la persona le da un toque personal al mensaje.

Cómo seguir un saludo

Después del término de apertura que transmite su familiaridad con la persona (como "Estimado"), incluya el honorífico y el nombre del destinatario (como "Sra. Hudson "o" Doctor Zhivago "), un nombre (primero o primer y último, como" Abby "o" Peter Parker "), o un título genérico (" señor "o" señora "), dependiendo de su relación con el recipiente.

Cuando conoces bien a la persona

Si conoce a la persona lo suficientemente bien como para estar en un primer nombre (un colega o supervisor actual, por ejemplo), siga el saludo solo con su primer nombre ("Estimado Jamison").

Cuando no conoces a la persona

Si no conoce bien a la persona, usa Mr./EM. LastName, o MR./EM. Nombre Apellido. Si su contacto tiene un nombre de género neutral (como Taylor Brown) y no está seguro de si se dirige a una mujer o un hombre, siga el término de apertura con el nombre completo de la persona ("Querido Taylor Brown").

Para un empleador potencial

Para un empleador o supervisor potencial, use siempre MR. o MS. A menos que se le haya pedido específicamente que use el primer nombre de la persona.

Saludos genéricos

Los saludos "Estimado señor o señora" o "a quién le corresponde" pueden interpretarse como desactualizados por algunos, pero es mejor errar por el lado del conservadurismo al abordar la correspondencia dentro de las relaciones comerciales. Generalmente no está de más ser demasiado formal, mientras que su profesionalismo puede ser cuestionada si elige un saludo informal.

Dirigiendo el género

Puede usar el título de género apropiado (como "señor" o "señora") si conoce el género de la persona pero no su nombre. Si bien siempre debe abordar sus cartas de la manera más específica posible, si no puede obtener el género de la persona, puede usar sus nombres y apellidos: Dear Rory Smythe. Use "Estimado señor o señora" como último recurso.

Dirigirse a varias personas

Al dirigirse a varias personas, los saludos y los saludos anteriores siguen siendo apropiados. Sin embargo, debe incluir los nombres de todos los destinatarios si hay tres o menos nombres.

Puedes escribir "Hola, Rick y Jen" o "Querida Mary, Bob y Sue."Pero si hay más de tres nombres o si prefiere un saludo grupal, use" todo "o" equipo "después del nombre (" Hola, todos "o" Estimado equipo ").

Salutas puntuantes

Al final del saludo, debes agregar una coma o un colon. Por ejemplo, todos los siguientes son aceptables:

• Querida Sra. Marrón:
• Querida Sra. Marrón,
• Querida Sarah:
• querida Sarah,

Dicho esto, el colon es la opción más formal, lo que la hace adecuada para la correspondencia escrita y por correo electrónico. Por el contrario, la coma es una opción un poco más informal, lo que la hace más adecuada para correos electrónicos o cartas informales escritas o impresas.

Cuándo cambiar a saludos menos formales

Tenga en cuenta que ciertos términos de apertura que comunican un tono profesional en su primera correspondencia pueden transmitir un tono rígido si se usa en mensajes posteriores, momento en el que conocerá mejor a la persona.

Considere reservar términos formales como "querido" o "saludos" para el primer punto de contacto y luego cambiar a saludos y saludos más familiares (como "hola nuevamente") en correos electrónicos posteriores.

Del mismo modo, el cambio de salto a medida que su relación con un contacto comercial se profundiza. Por ejemplo, una vez que un empleador potencial se convierte en supervisor, puede hacer la transición de "querido" a "hola."Y si su contacto firma con su primer nombre y se dirige a usted con su primer nombre, puede corresponder. 

Escribir cartas efectivas

Un saludo es un componente importante de la correspondencia formal que atrae al destinatario y establece un tono profesional. Sin embargo, hay más que aprender sobre escribir cartas comerciales más allá de las cuales el saludo usar.

Mejorar sus habilidades generales de redacción de cartas comerciales lo ayudará a elaborar un cuerpo persuasivo de la carta para que pueda obtener esa entrevista, enviar una carta de agradecimiento apropiada y finalmente ganar sobre los contactos comerciales. Refiriéndose a las muestras de cartas de negocios puede ayudarlo a evaluar y perfeccionar sus habilidades de escritura de cartas.

Control de llave

• El saludo establece el tono. Elija uno apropiado basado en el modo de comunicación, qué tan bien conoce el destinatario y qué tipo de carta está enviando. 
• Siempre que sea posible, use el nombre de la persona. Si no puede averiguar qué es, "a quién le corresponde" o "Estimado señor o señora" es apropiado. 
• Con el tiempo, los saludos pueden volverse menos formales. Como se corresponde con alguien ", querido señor. Smith "puede cambiar a" Hola de nuevo, Bob."Sigue el ejemplo de la persona con la que te estás comunicando. En caso de duda, es mejor errar del lado de ser demasiado formal en lugar de demasiado informal.