Ejemplos de carta informando a un colega sobre una enfermedad

¿Cuál es la mejor manera de manejar problemas personales, como problemas de salud, problemas de relación, cambios familiares, etc., en el lugar de trabajo?? 

A veces, es factible mantener a los sujetos personales separados del trabajo: sus compañeros de trabajo no necesitan saber todos los detalles sobre su relación o cirugía dental. Pero en otras situaciones que podrían no ser factibles. Por ejemplo, si tiene una enfermedad que requerirá que cambie su horario o responsabilidades, informar a sus colegas puede ser el mejor curso para tomar. 

Una de las formas más fáciles y directas de informar a sus colegas sobre una enfermedad es enviar una carta o un mensaje de correo electrónico que le dice a un compañero de trabajo particularmente confiable.

A quién informar sobre una enfermedad

Ser abierto y honesto sin revelar demasiados detalles puede ser un desafío, pero es esencial. Si está experimentando un problema de salud grave, en algún momento tendrá que decirle a su empleador.

Si bien debe proporcionar suficiente información para que se entiendan sus necesidades, no desea cargar a su gerente o colegas innecesariamente con demasiados datos personales.

Tampoco desee compartir detalles sobre un asunto personal. Es una línea muy fina: revelar demasiado puede incomodar a ambos lados, y es innecesario.

Además de su gerente, es posible que desee informar a los colegas que está cerca con su enfermedad. Cuánto les dice dependerá de lo cerca que esté y su nivel de comodidad en el momento dado.

Está bien si no quieres que todos conozcan tu diagnóstico y sentimientos.

Lo único que necesita compartir con sus colegas, en un correo electrónico profesional, son los hechos que pueden afectar su trabajo, debido a los cambios en su horario o capacidad.

Qué incluir en su carta o correo electrónico

Aquí hay más cosas a considerar mientras escribe una nota a sus colegas sobre su enfermedad: 

• Puedes ser vago o específico: Depende de usted cuántos detalles comparte sobre su diagnóstico, tratamiento y pronóstico. Si lo prefiere, puede decir "Estoy teniendo problemas de salud" y no entrar en detalles. 
• Deje que los colegas sepan cómo los afectará: ¿Necesitará omitir la reunión diaria de la mañana varias veces a la semana debido a las citas médicas?? ¿Cambiará su horario?? Informe a los colegas las formas en que sus problemas de salud pueden alterar su trabajo, y particularmente cómo pueden afectar su propio trabajo. 
• Pide lo que quieras: ¿Preferiría no hablar sobre su salud en el trabajo?? Si es así, puedes decir: "Quería hacerte saber, pero espero poder concentrarme en el trabajo mientras estoy en la oficina."Si hay algo específico que le gustaría que sus compañeros de trabajo lo ayuden (como manejar un informe semanal complicado, por ejemplo), hágales saber. No te rehuyas de ser directo. Las personas pueden sentirse incómodas con la enfermedad y ser directo sobre qué actitud preferiría y qué ayuda necesita, probablemente sea apreciada. 
• Mantenlo profesional: Si está enviando un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico de trabajo, esta es una comunicación en el lugar de trabajo. Incluso con los compañeros de trabajo que se duplican como amigos, apuntan a mantenerlo profesional. 

Ejemplos de carta informando a un colega sobre una enfermedad

Este es un ejemplo de una carta que informa a un colega sobre una enfermedad. Descargue la plantilla de letras (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Ejemplo de carta de condición de salud

En el primer ejemplo, además de agradecer a su colega de confianza por su ayuda, la trabajadora le pregunta si podría manejar consultas sobre la enfermedad mientras mantiene la confidencialidad.

Jane Clinton
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.clinton@correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2019

Katrina Lau
ACME SUBLITADES DE OFICINA
123 negocios rd.
Business City, NY 54321

Querida Katrina,

Muchas gracias por todo su apoyo en las últimas semanas, mientras he estado pasando por todo el examen y las pruebas para diagnosticar mis síntomas.

Mi médico descubrió que tengo un quiste que puede ser benigno, pero que requerirá cirugía, a un tiempo fuera del consultorio y posiblemente un período prolongado de recuperación.

Tengo un favor que pedirte. Mientras estoy lejos de la oficina, ¿actuarías como mi intermediario al resto de nuestros colegas?? Sé que las personas tendrán preguntas, y es posible que no se sientan cómodas preguntándome directamente, y es posible que no esté dispuesto a responder de inmediato. Confío en su juicio y le agradecería si mantenga a todos informados sin revelar nada demasiado personal sobre mi condición o pronóstico.

Sea honesto sobre si cree que esto es algo que puede hacer por mí. Entenderé completamente si esto te sentiría incómodo, y haré otros arreglos si es así. Puedo conocerte para hablar más sobre eso durante el almuerzo un día de esta semana si tienes alguna pregunta.

Saludos,

Jane

Ejemplo de correo electrónico de condición de salud

En este ejemplo, el empleado comparte menos detalles íntimos, pero informa a uno de sus amigos de trabajo cercano sobre su condición.

Asunto: David Adams - Actualización de estado

Querido John,

Sé que tú y el resto de mis amigos en el trabajo probablemente se han estado preguntando por qué he estado fuera de la oficina durante las últimas dos semanas. He estado experimentando algunas pruebas para evaluar los síntomas que he estado experimentando. Han descubierto que necesitaré algunos tratamientos, y estoy programado para comenzar los próximos.

Durante los próximos meses, es probable que necesite reducir un poco mi carga de trabajo, y ya he discutido esto con nuestra administración. Me han arreglado para poder trabajar desde casa y reducir mis horas aquí en la oficina hasta que se resuelvan mis problemas médicos. Han sido increíblemente comprensivos y solidarios, y creo que volveré a tiempo completo antes de que todos comiencen a extrañarme demasiado.

Te lo estoy haciendo saber porque tenemos una relación de larga data y te considero un amigo. No me siento cómodo hablando de mi enfermedad con toda la oficina. Le agradecería que solo compartiera los hechos necesarios con cualquiera que pueda preguntar.

Agradezco tu amistad y tu discreción. Siéntase libre de mantenerme al tanto de las próximas semanas. Revisaré el correo electrónico y siempre puedes comunicarse conmigo por teléfono.

Atentamente,

David

(222) 555-1212
David.verde@correo electrónico.comunicarse