¿Deben los empleadores pagar los días de nieve, los días de lluvia y las emergencias??

Cuando un día de nieve u otra emergencia impacta si sus empleados trabajan o no, deberá considerar los aspectos legales y cómo se sentirán sus empleados sobre su decisión al decidir pagarles. Si decide no pagar, ¿dañará la moral de los empleados y si los empleados lo verán como un empleador de elección??

El salario de los empleados depende de varios factores, incluido si el empleado está exento o no exento de leyes, las políticas de su empleador y si la decisión de cerrar fue voluntaria. La Ley de Normas de Trabajo Justo (FLSA), administrada por la U.S. División de salarios y horas del Departamento de Trabajo (DOL) rige los problemas legales a nivel federal. Los estados pueden tener reglas adicionales, así que consulte con su Departamento de Trabajo de Estado o un abogado de derecho laboral.

Empleados exentos

Según el DOL, si se acerca debido a un clima inclinado como la lluvia, la nieve u otras emergencias y el empleado ha trabajado esa semana, esa persona debe pagarse su salario completo y normal. No puede tomar deducciones del pago de los empleados exentos por las ausencias que causó o que fue causada por los requisitos operativos de la empresa si el empleado está dispuesto y puede trabajar.

Si el clima está empeorando y los funcionarios estatales o locales han declarado un estado de emergencia, y usted decide cerrar a la mitad de un día, debe pagar a los empleados exentos su salario completo. Incluso si no se declaró una emergencia y usted cierre por preocupación por sus empleados, es posible que no tenga un pago.

Si un empleado exento elige tomarse un tiempo libre durante un día lluvioso, un día de nieve u otra emergencia, y su negocio está abierto, puede requerir que el empleado use tiempo de vacaciones, tiempo libre pagado u otra licencia pagada acumulada. Si el empleado exento aún no es elegible para usar licencia pagada acumulada, puede tomar una deducción salarial por un día entero de trabajo perdido.

Otra opción es pedirle a los empleados que trabajen desde casa si se sienten inseguros entrando en el trabajo. Si el empleado trabaja desde casa, no debe requerir el uso de tiempo libre pagado.

Debido al mal tiempo, las escuelas, los proveedores de guarderías y otros servicios también cierran. Un padre que no puede trabajar desde casa debe usar tiempo libre pagado.

Trabajar en casa implica un elemento de confianza, aunque los gerentes solían supervisar a los empleados de teletrabajo probablemente estén menos preocupados por si un empleado está trabajando. Una política de teletrabajo que cubre la disponibilidad de los empleados, la comunicación y más es útil para los empleados y gerentes.

Empleados no exentos

Las reglas de DOL son diferentes para empleados no exentos o por hora. En general, si un empleado no exento no viene a trabajar por cualquier razón, no necesita pagarles. Si cierra el negocio por un día debido a la lluvia, la nieve u otra emergencia, no tiene que pagar a los empleados no exentos.

Recuerde, sin embargo, que los empleados están perdiendo trabajo por razones fuera de su control. Considere pagar a los empleados por el día o parte del día. Este gesto consigue relaciones y comunica efectivamente que está comprometido con el bienestar de sus empleados.

Sin embargo, si cierre la empresa a mitad de un día, debe pagar a los empleados no exentos por las horas trabajadas. En algunos estados, un empleador debe pagar a los empleados un número mínimo de horas si han informado para el trabajo. Conozca las leyes que rigen la jurisdicción en la que se encuentra su empresa.

Política de empleados para días de nieve, días de lluvia y emergencias

Los empleadores deben desarrollar una política sobre cómo manejarán las horas de trabajo de los empleados y pagarán en caso de un día de lluvia, día de nieve u otras emergencias. La política meteorológica de inclinación debe cubrir:

• Lo que constituye un día de mal tiempo
• Pagar por los empleados
• Cómo se cubrirán las responsabilidades laborales
• Cómo se contactarán a los empleados
• Directrices de lo que el empleado debe hacer cuando no puede hacer que funcione debido al clima

La línea de fondo

Cuando ha desarrollado un clima inclinado u otra política de emergencias, le permite a los empleados saber qué esperar cuando ocurren un clima inclinado u otras emergencias, y brinda orientación a los gerentes para hacer la llamada sobre el cierre del clima inclinado.