La nueva ley de CA puede obligar a los empleados a utilizar los beneficios de tiempo libre

Todos los empleados esperan tomar unas vacaciones de vez en cuando, especialmente cuando han acumulado tiempo libre pagado para usar. El tiempo libre pagado, o PTO, también es un factor importante para los empleados que aceptan ofertas de trabajo de las empresas. Cuanto más generoso sea la PTO, más atractiva puede buscar una empresa a los candidatos que valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida. Aunque actualmente no es obligatorio que los empleadores ofrezcan a sus trabajadores, la mayoría entiende la importancia del tiempo libre para una fuerza laboral más saludable y feliz. 

La nueva ley de empleo en California está sacudiendo las cosas en términos de cómo los empleadores pueden ofrecer tiempo libre pagado, y podría obligar a los empleados a tomarse un tiempo libre, incluso si quieren ahorrar PTO. 

El lugar de trabajo saludable, la Ley de familias saludables

La Ley de Familias Healthy Lugar de trabajo saludable es una nueva ley de licencia pagada en el estado de California que todos los empleadores deben seguir. La nueva ley requiere que todos los empleadores con al menos un empleado permitan que sus empleados acumulen licencia por enfermedad a una tasa definida de una hora por cada 30 horas trabajadas. Debido a esta nueva ley, los trabajadores a tiempo parcial y temporal ahora están cubiertos. La ley del estado entró en vigencia el 1 de enero de 2015, pero los empleados no pudieron comenzar a acumular el tiempo de enfermedad hasta el 1 de julio de 2015.

La nueva ley permite a las empresas acumular la acumulación de licencia por enfermedad a los seis días, pero no requiere que lo hagan. La ley también permite a los empleados la oportunidad de limitar su uso de días de enfermedad a tres por año de empleo, pero no lo requiere. Según la nueva ley, los empleados pueden usar el tiempo de enfermedad para la atención, el tratamiento, la atención preventiva o el diagnóstico de una condición de salud para ellos o un miembro de la familia. El miembro de la familia se define en la ley como padre, suegro, hijo, cónyuge, hermano, nieto, abuelo o socio doméstico registrado.

Que tiene derecho a licencia por enfermedad?

Debido a la nueva ley, es muy posible que muchas compañías necesiten reescribir sus políticas con respecto a la licencia por enfermedad y tiempo libre pagado. La mayoría de las empresas solo ofrecen licencia por enfermedad pagada a empleados a tiempo completo o a quienes trabajan un número fijo de horas por semana. La nueva ley requiere que las empresas proporcionen licencia por enfermedad a los empleados que trabajan 30 días o más en un año. Esto significa que los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal, de contrato, estacional y por diem estarían cubiertos por la ley de licencia por enfermedad si cumplan con los requisitos por hora. 

Disciplina excesiva de absentismo

Muchas empresas disciplinan a sus empleados por el absentismo excesivo. Otros requieren que los empleados encuentren reemplazos si desean usar su tiempo de enfermedad. Este requisito ya no se permitirá bajo la nueva ley. La ley también hace que sea ilegal que las empresas suspendan, descargan o degradaran a cualquier empleado por usar su licencia por enfermedad acumulada.

Notificar a los empleados de los cambios de política

Dado que la nueva ley indudablemente hará que las empresas cambien sus políticas para la licencia por enfermedad y el tiempo libre pagado, los empleados deberán ser notificados de cualquier cambio dentro de los siete días. El aviso debe ser por escrito. Si las políticas actuales de una empresa reflejan los requisitos de la nueva ley y no es necesario cambiar nada, aún se debe enviar un aviso por escrito a los empleados con respecto a los requisitos de la nueva ley en California.

Problemas con los empleados estacionales

Surgirán problemas cuando se trata de la nueva ley y los empleados estacionales. La nueva ley establece que si un empleado deja una empresa por algún motivo y regresa al trabajo allí dentro de un año, todo su tiempo de enfermedad previamente acumulado debe ser devuelto a ellos. El requisito se vuelve nulo y nulo si el empleador permite al empleado cobrar su tiempo de enfermedad acumulado al final de su empleo estacional. Si el empleado solo trabaja 60 días, se va y se vuelve a contratar dentro de un año, no comenzará a acumular el tiempo de enfermedad hasta que haya trabajado otros 30 días para cumplir con el requisito de período de prueba de 90 días.

La conclusión aquí es que los empleadores que operan en el estado de California ahora tienen que ofrecer licencia por enfermedad a todos los empleados que trabajan al menos 30 días en un año. Los empleados deben usar este tiempo libre pagado durante todo el año para asegurarse de que no se pierdan.