Nuevos mensajes de bienvenida a los empleados y consejos de escritura

¿Su empresa ha contratado recientemente a un nuevo empleado?? Si usted es el gerente de la nueva contratación, es posible que se le solicite que envíe una carta de bienvenida a bordo para presentarles a la organización y al equipo.

Estas cartas de bienvenida pueden parecer un pequeño gesto, pero pueden tener un gran impacto en un nuevo empleado. Las contrataciones recientes tienen que navegar un mar de papeleo de procedimiento cuando se unan a una empresa. Esto puede incluir formularios de impuestos, pautas de los empleados, un manual y materiales que explican los beneficios del empleado.

Cómo dar la bienvenida a un empleado al treamante

La carta de bienvenida a bordo puede ser el único documento que establece explícitamente la apreciación de la compañía. En general, la carta sirve para que un nuevo empleado se sienta cómodo y emocionado por su primer día en el trabajo.

Además, este documento atiende a varias funciones importantes:

• Confirmando el estado y la fecha de inicio del nuevo empleado.
• Hacerles saber qué esperar en su primer día de trabajo, incluido a quien pueden esperar reunirse cuando lleguen.
• Describiendo cualquier expectativa el primer día, e.gramo., códigos de vestimenta.
• Asegurándoles que ya son una parte integral del equipo.

Las letras pueden incluir papeleo de incorporación, ya sea impreso, adjunto o vinculado en un correo electrónico. Siga leyendo para averiguar qué información se incluye típicamente en una carta de bienvenida, junto con ejemplos de correos electrónicos y notas de copia impresa.

Qué incluir en una carta de bienvenida

Los detalles importantes. Confirme la fecha de inicio del empleado y la información sobre dónde irá el nuevo empleado en su primer día (e.gramo., "Dirígete al mostrador de recepción y pide a Derrick."). También puede especificar cuándo debe llegar el empleado (e.gramo., "Nuestro día de trabajo generalmente comienza a las 9:30, pero para su primer día, tiene como objetivo llegar a las 10 a.metro., para que pueda darte un recorrido.").

Una lista de documentos requeridos. Hágale saber al empleado si hay algo (e.gramo., Seguro social, detalles de la cuenta bancaria, etc.) Deben traer su primer día o proporcionar de antemano.

También puede incluir enlaces, archivos adjuntos o información impresa sobre la misión de la compañía, los próximos proyectos, etc.

Un horario aproximado para el primer día. Considere compartir información sobre lo que el nuevo empleado debe esperar del primer día con la empresa. Por ejemplo, "pasarás tu mañana llenando el papeleo y pasando por orientación con recursos humanos. Luego, tendremos un almuerzo de bienvenida, así que conoces a todo el equipo, seguido de un entrenamiento individual conmigo."

Un tono de bienvenida. Desea que el nuevo empleado se sienta ansioso por unirse a la empresa. Su nota debe dejar en claro que está contento de que el empleado aceptó el trabajo y que está deseando trabajar con ellos.

Si necesita ayuda para completar otros tipos de comunicaciones de los empleados, consulte estos ejemplos de cartas de anuncio de trabajo y notas de felicitación: o revise más cartas de empleados y ejemplos de mensajes de correo electrónico para una variedad de circunstancias.

Ejemplos de mensajes de bienvenida por correo electrónico

Los siguientes son ejemplos de un mensaje de bienvenida a bordo para enviar a un nuevo empleado. Una muestra es una carta formal; Los otros son mensajes de correo electrónico.

Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje simplemente puede decir "bienvenida", "bienvenido al equipo" o "felicitaciones."Luego, en el cuerpo del correo electrónico, puede mencionar brevemente algunas de las cosas a esperar el primer día y confirmar la fecha de inicio.

Bienvenido a bordo del mensaje de correo electrónico

Sujeto: Bienvenido a bordo

Querido Jake,

Es un placer para mí darle la bienvenida al departamento de contabilidad en XYZ Company. Disfruté hablando contigo la semana pasada y estoy deseando verte el 19 de abril.

Cuando llegue, verá a Nick en el área de recepción. Él te llevará a obtener tu identificación, te mostrará tu espacio de trabajo y te presentará al resto del personal. Esperamos trabajar contigo.

Bienvenido al equipo!

Saludos,

Bill Brown
bbrownxyz@correo electrónico.comunicarse
(123) 456-7890

Bienvenido al mensaje de correo electrónico del equipo

Sujeto: Bienvenido!

Querido Riley,

Me complació saber que aceptó el puesto con nuestra firma y que se unirá a nosotros el lunes 7 de septiembre. Bienvenido a bordo!

Trabajarás estrechamente conmigo durante las primeras dos semanas hasta que conozcas la rutina aquí.

Estoy deseando escuchar sus ideas y obtener su opinión. No dude en llamar, enviarme un mensaje de texto o enviarme un correo electrónico si tiene alguna pregunta antes de su primer día.

Mejor,

Melanie Davis

Gerente

Compañía xyz
correo electró[email protected]
122-344-5665 

Bienvenido ejemplo de carta a bordo

Nuevo empleado bienvenido a bordo de la carta

Jeannette Cavenar
Gerente de ventas
Piedras especializadas
42 Main Street, 1^calle Piso
College City, RI 02901

18 de junio de 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Estimado Bill,

Estamos muy contentos de darle la bienvenida al equipo de ventas aquí en Specialty Stones. Te unirás a nosotros en una época emocionante del año, ya que nos estamos mudando a nuestra temporada más ocupada.

Tenemos la esperanza de que con sus nuevas ideas y entusiasmo, este será uno de nuestros mejores veranos de la historia!

Como discutimos durante su entrevista, estamos proyectando un crecimiento sin precedentes este año y contamos con usted para ayudarnos a llegar allí.

Cuando llegue el lunes 6 de julio, pase por mi oficina y le mostraré el suyo y le presentaré a Marc y Karen que estaban fuera de la ciudad durante su segunda entrevista. Todos esperamos trabajar con usted y estamos seguros de que será una excelente opción para este equipo. Bienvenido a bordo!

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Jeannette Cavenar
Gerente de ventas