Acuerdos de no divulgación (NDA) Proteja su propiedad intelectual

Uno de los activos más valiosos que muchas empresas poseen es su propiedad intelectual. Las empresas deben tomar las medidas apropiadas para proteger el valor de este activo tal como lo harían con cualquier activo físico.

Sin embargo, la propiedad intelectual aún debe utilizarse, incluso a riesgo de exponer ideas o conceptos originales. Al igual que una compañía de distribución no mantendría sus camiones en el garaje para evitar que se involucren en un accidente en la carretera, una empresa de inicio no puede mantener sus ideas alejadas de los socios comerciales que pueden hacerlo un éxito. La compañía de distribución protege su activo (camiones) con seguro de vehículo para que puedan usarlos sin exponer a la compañía a la ruina financiera. La empresa de inicio puede proteger su propiedad intelectual de varias maneras, incluido un acuerdo de no divulgación.

Lo que es

Un acuerdo de no divulgación (NDA), a veces llamado un acuerdo de confidencialidad, permite a una empresa compartir su propiedad intelectual con otros cuyo aporte necesita sin poner en peligro excesivamente esa información. Por ejemplo, si tiene un nuevo producto o característica en el desarrollo, pero debe consultar a un experto para obtener asesoramiento sobre cómo proceder, una NDA apropiada puede garantizar que el experto no entregue los detalles de su nuevo producto a un competidor.

Un acuerdo de no divulgación es un contrato legal entre usted y la otra parte. Usted acepta divulgarles cierta información para un propósito específico. Acuerdan no revelar esa información a nadie más.

La Universidad Johns Hopkins, por ejemplo, utiliza NDA para preservar los derechos de patente sin usar, secretos comerciales, planes de negocios y otra información confidencial y patentada, y requiere que sus investigadores.

Por qué una NDA?

Utiliza un acuerdo de no divulgación cuando tiene información que necesita brindarle a alguien, pero no desea que pasen esa información a cualquier otra persona. Esto podría ocurrir porque:

• Has desarrollado un prototipo de un nuevo widget. Antes de decidir si producirlo, debe obtener una estimación de costos de una tienda de fabricación.
• Usted ha desarrollado un nuevo modelo de negocio que desea presentar a los capitalistas de riesgo para obtener fondos, pero no desea que tomen la idea y la desarrollen por su cuenta.
• Desea responder a una solicitud confidencial de propuesta del gobierno, pero nadie en su organización puede escribir la propuesta. Necesitas contratar a un extraño, pero no quiero que revele a tus competidores lo que aprende.
• Está tratando de vender su empresa y el comprador quiere detalles sobre sus operaciones. Desea evitar que cancelen el trato tan pronto como aprendan todos sus secretos y los usen ellos mismos.

Cómo se ve una NDA

Muchas compañías tienen sus acuerdos de no divulgación publicados en Internet por una razón u otra. Por ejemplo, Archaeopteryx Software Inc. Publicado uno de sus NDA. Esto da una idea general de cómo se vería, pero los detalles obviamente serán diferentes dependiendo de la industria y los detalles de la propiedad intelectual protegida.

Como con cualquier documento legal, debe consultar con un profesional capacitado. No confíe en los formularios que quita Internet y edite a menos que esté calificado para hacerlo.