La incorporación comienza antes de que comience el empleado

Pusas mucho tiempo y energía en encontrar y contratar a la persona adecuada. Debes poner tanto esfuerzo para asegurarte de que tengan éxito. Incorporar es la forma de hacerlo. La incorporación es el proceso de integrar a un nuevo empleado en la empresa y brindarles las herramientas, la información y las presentaciones que necesitarán para tener éxito en su nuevo trabajo.

El proceso de incorporación

El proceso de incorporación comienza incluso antes de contratar a alguien. Continúa cuando contrata a la persona y cuando comienzan a trabajar. Y una buena incorporación continúa por un tiempo después de que comience el nuevo empleado.

Empiece antes de contratar

Ya sea que esté contratando para un nuevo puesto o reemplazar a un empleado que se ha ido, la primera fase de incorporación comienza tan pronto como obtiene la autoridad para contratar. Es cuando comienzas a asegurarte de que el entorno físico esté listo. Estas son cosas que se requieren para cualquier empleado, por lo que puede hacerlas con anticipación porque serán las mismas independientemente de a quién contrate.

Prepara el espacio físico

¿Hay una oficina o un escritorio asignado? Está en buena forma? Si tiene un bloqueo es, la llave allí? ¿Hay un teléfono?? ¿Está conectado el teléfono??

Prepare la computadora u otras herramientas necesarias

¿Puedes configurar la computadora ahora o tienen que firmar cuando comienzan?? Asegúrese de que tenga una computadora disponible y asignada para su nuevo empleado. Asegúrese de configurar la computadora con todos los permisos de software y acceso que la persona en este trabajo necesitará.

¿Hay una lista de verificación??

Muchas compañías tienen listas de verificación que pueden guiarlo a través de estos pasos. Si el tuyo no, puedes hacer el tuyo desde esta lista.

Antes de que comience el nuevo empleado

Después de haber seleccionado el nuevo empleado, y antes de que comience la persona, hay más cosas que puede hacer para que la incorporación sea más exitosa.

Obtenga su información personal

Tienes el nombre de la persona, el número de seguro social, etc. de su aplicación. Asegúrese de saber cómo quieren ser abordados (e.gramo., ¿La persona quiere ser llamada Bob o Robert).

Notificar a los departamentos de apoyo

Informar recursos humanos (recursos humanos), nómina, instalaciones, tecnología de la información (TI) y cualquier otra persona que necesite conocer el nombre, el título, el supervisor de informes y la fecha de inicio del empleado. Haga un seguimiento con ellos para asegurarse de que se preparen con anticipación para la llegada y la incorporación.

Agrégalos a las listas de distribución

Asegúrese de que cree las cuentas de correo electrónico necesarias y luego agrega la nueva persona a las listas de distribución de correo electrónico en las que deben estar. Querrá que la nueva contratación comience a recibir el correo electrónico apropiado tan pronto como comiencen.

Lista de Verificación?

Nuevamente, puede haber una lista de verificación para cada uno de estos diversos departamentos. Si es así, obtenga una copia y úsela para asegurarse de que se estén preparando. Si no, inventa el tuyo y compártelo con ellos.

Cuando comienza el nuevo empleado

Hay más del proceso de incorporación para completar tan pronto como comienza el empleado. Desde darles la bienvenida a completar el papeleo necesario y configurarlos en su nuevo lugar de trabajo.

Línea de fondo

Cuanto antes comience el proceso de incorporación para un nuevo empleado, mejores serán las posibilidades de integrar con éxito al nuevo empleado en la empresa rápidamente y bien.