Habilidades organizativas

Las habilidades de organización le permiten organizar sus pensamientos, tiempo y tareas de manera estructurada para lograr los objetivos de manera eficiente. Implican aplicar un enfoque sistemático para cada empresa. Estar bien organizado beneficiará su desempeño en el trabajo. Esta habilidad suave esencial le permitirá realizar múltiples tareas, evitar errores graves y cumplir con los plazos.

6 consejos para ayudarlo a desarrollar habilidades organizacionales

Algunas personas están naturalmente muy bien organizadas, pero otras no están. Si estás desorganizado, no hay razón para vivir con el caos. Mejorar sus habilidades organizativas le permitirá ser más eficiente en el trabajo y eso podría beneficiar su carrera.

Primero, aprenda a poner en orden su espacio:

1. Asignar todo a su propio lugar:Evite perder el tiempo buscando suministros a menudo utilizados manteniendo siempre cada elemento en el mismo lugar. Por ejemplo, si mantiene el papel de la impresora en el gabinete debajo de la impresora, su grapadora en el cajón del escritorio superior y clips de papel en un dispensador en su escritorio, siempre estarán allí cuando los necesite.
2. Sigue la regla "tócalo una vez": Muchos expertos de la organización se adhieren al credo de que solo debe tocar un elemento una vez antes de decidir qué hacer con él: archivarlo, lanzarlo o tratarlo. Aplique esa regla tanto a la bandeja de entrada física en su escritorio como a la de su computadora.
3. Deshacerse del desorden: Mantenga su escritorio y oficina o cubículo ordenado. Es mucho más fácil mantenerse organizado cuando no estás rodeado de desorden.

Luego, vea cómo organizar su tiempo:

1. Escribir listas de tareas pendientes: Antes de comenzar un proyecto, escriba todos los pasos que deberá tomar para completarlo. Luego priorícelos en cualquier orden que tenga sentido. Si hay pasos que deben completarse antes de los demás, enumere los primeros. Para algunos proyectos, es preferible ocuparse de tareas más simples antes de pasar a las más complejas.
2. Fecha de nota en un calendario: Use un calendario que se sincronice en múltiples dispositivos, como su teléfono, tableta y computadora. Configurar recordatorios que lo alertarán sobre acerca de los plazos. Algunas personas prefieren colgar un calendario grande cerca de su espacio de trabajo también porque sirve como una señal visual.
3. Establezca una rutina y adhiérase a ella: Tener una rutina es clave para mantenerse organizado. Eso significa comenzar y terminar el trabajo a la misma hora todos los días, incluso si tiene flexibilidad en su horario. Asignar períodos específicos para trabajar en tareas particulares y hacer un punto de programación de descansos regulares durante todo el día.

Cómo presentar sus habilidades organizativas en un currículum

Si tiene excelentes habilidades organizativas, indique que dentro de la sección de resumen de su currículum. Incluya casos en los que las demostró dentro de las descripciones de trabajo en su sección de experiencia laboral.

Carreras que requieren fuertes habilidades organizativas

Deberá estar bien organizado independientemente de su ocupación, pero algunas carreras requieren habilidades organizativas excepcionales. Éstos son algunos de ellos:

• Organizador de eventos: Los planificadores de eventos coordinan fiestas privadas, convenciones, ferias comerciales y reuniones de negocios.
• Oficial de préstamos: Los oficiales de préstamos trabajan para bancos y otras instituciones financieras y ayudan a las personas a obtener préstamos de ellos.
• Analista de gestión: Los analistas de gestión ayudan a las empresas a cambiar sus estructuras, aumentar las ganancias, reducir las pérdidas y mejorar su eficiencia.
• Enfermera registrada: Las enfermeras registradas, o RNS, brindan servicios de atención médica a los pacientes y les aconsejan a ellos y a sus familias.
• Enfermera práctica licenciada: Enfermeras prácticas con licencia, o LPN, atención a pacientes que están enfermos o heridos. Trabajan bajo la supervisión de RNS.
• Paralegal: Paralegales ayudan a los abogados con una variedad de tareas que incluyen la investigación y la redacción de documentos legales.
• Trabajador social: Los trabajadores sociales conectan a las personas con servicios que incluyen asistencia gubernamental, cuidado infantil, servicios de adopción y apoyo de salud mental.
• Arquitecto: Architects Diseñe edificios, asegurándose de que sean estéticamente agradables, seguros, funcionales y satisfagan las necesidades de sus habitantes.
• Abogado: Los abogados, también llamados abogados, representan a clientes involucrados en casos legales penales y civiles.
• Doctor: Los médicos examinan a los pacientes y diagnostican y tratan enfermedades y lesiones.
• Director: Los directores administran todas las actividades en las escuelas primarias, intermedias y secundarias. Establecen objetivos educativos para sus alumnos y profesores.
• Maestro: Los maestros ayudan a los estudiantes a aprender y aplicar conceptos en una variedad de materias.
• Ingeniero: Los ingenieros resuelven problemas mediante el uso de su experiencia científica y matemática.
• Dentista: Los dentistas examinan los dientes y el tejido bucal de los pacientes para diagnosticar y tratar problemas.
• Dietista o nutricionista: Los dietistas y nutricionistas planifican programas de alimentos y nutrición. Supervisan la preparación y el servicio de comidas y promueven hábitos alimenticios saludables.
• Terapeuta matrimonial y familiar: Los terapeutas matrimoniales y familiares tratan a familias, parejas e individuos, que trabajan desde la perspectiva de que aquellos con quienes vivimos tienen un impacto en nuestra salud mental.
• Educador de salud: Los educadores de salud enseñan a las personas cómo vivir estilos de vida saludables para evitar problemas de salud.
• Asesor financiero: Los asesores financieros ayudan a los clientes a planificar objetivos financieros a largo y corto plazo.
• Diseñador de moda: Los diseñadores de moda crean trajes, pantalones, blusas, camisas y vestidos, así como accesorios como zapatos y bolsos.
• Asistente de Recursos Humanos: Los asistentes de recursos humanos tienden a tareas administrativas en los departamentos de recursos humanos de las empresas y organizaciones.
• Analista de Investigación de Mercado: Analistas de investigación de mercado de estudios de diseño que ayudan a las empresas a descubrir qué productos y servicios vender y quiénes son sus clientes potenciales.
• Especialista en relaciones publicas: Los especialistas en relaciones públicas comunican los mensajes de sus empleadores o clientes al público.
• Gerente de marketing: Los gerentes de marketing crean estrategias que ayuden a las empresas a vender sus productos y servicios.
• Planificador urbano o regional: Los planificadores urbanos y regionales ayudan a las comunidades a determinar el mejor uso de sus tierras y recursos.
• Investigador de encuestas: Los investigadores de encuestas diseñan y realizan encuestas que se utilizan para recopilar información sobre las personas y sus opiniones.

3 Control de llave

• Organizar su tiempo y espacio le permitirá lograr sus objetivos de manera más eficiente.
• Resalte sus habilidades organizativas en su currículum.
• Si tiene habilidades organizacionales excepcionales, considere una ocupación que les requiera.