Organice su oficina para obtener la máxima productividad

La investigación presentada en la Asociación Americana de Psicología sugiere que un escritorio desordenado es un signo de creatividad y no necesariamente afecta la productividad. Por otro lado, para algunos, el desorden en el exterior es representativo de lo que está sucediendo en el interior. La verdad es que la organización no se trata de pilas ordenadas y una etiqueta para todo. Se trata de configurar su oficina de una manera que permita la productividad y no obstaculice el trabajo, ya sea que eso signifique un escritorio desordenado o limpio.

Aquí hay cinco consejos para organizar su oficina en casa para maximizar la productividad.

1. Administre el escritorio y la oficina del desorden

Tenga en cuenta que no tiene que evitar el desorden por completo. El desorden en realidad puede ser estimulante para algunos trabajadores. Al mismo tiempo, desea una organización al desorden para evitar perder el tiempo en busca de los materiales que necesita.

Si está orientado hacia el desorden, encuentre una manera de hacer que funcione para usted. Por ejemplo, tenga pilas de papel con un propósito. En lugar de múltiples pilas de varios artículos, tenga una pila para facturas, otra para facturas y otra para leer, etc. Todavía están apilados y un poco desordenados, pero ahora al menos sabes con qué pila comenzar si estás buscando un tipo específico de papel.

Si el desorden afecta su energía y productividad, deberá hacer más para crear un espacio de aspecto limpio. Si el papel se interpone, cambie a sistemas sin papel para la presentación. Mantenga un clasificador de archivo en o cerca de su escritorio para sacar papel rápidamente, incluso si no puede presentarlo oficialmente.

Si bien el papel es una gran fuente de desorden, no es el único. Bolígrafos, clips, unidades de pulgar, libros, calculadores y más pueden ocupar espacio en su área de trabajo. Una vez a la semana más o menos, sacrifica estos artículos (yo.mi. Deshágase de los bolígrafos secos) y póngalos en un lugar al que pueda acceder fácilmente a ellos. Use contenedores como tazas de lápiz y portavasos para contener artículos.

Tenga en cuenta que el desorden no solo abarrote su escritorio, sino que puede crear un caos en otras áreas de la oficina si lo permite. Otros lugares para administrar el desorden incluyen estanterías, artículos que cuelgan en la pared, sillas y el piso.

2. Mantenga los artículos necesarios cerca

Buscando materiales de trabajo o tener que levantarse para obtener algo desata el tiempo. Si hay algo que debe usar con frecuencia, manténgalo a la distancia de alcance a donde trabaje. Esto puede incluir un teléfono, libros de referencia, planificador, archivos, suministros de correo, impresora, etc.

Si tiene muchos artículos a los que necesita acceso frecuente, es posible que necesite un escritorio más grande. O puede tener un diseño de escritorio, como una configuración en forma de U con un escritorio o un escritorio y mesas, por lo que simplemente necesita girar para obtener lo que necesita.

Cualquier cosa que no use a diario o varias veces a la semana no necesita estar en su escritorio o cerca de su área de trabajo. Puede almacenar esos artículos en otras áreas de su oficina.

3. Ponte cómodo

Nada puede afectar negativamente la productividad más que la incomodidad. Si te duele la espalda o tienes fatiga visual, no querrás trabajar. Una silla de calidad y una oficina bien iluminada son cruciales para su comodidad y salud.

Idealmente, su oficina debe tener luz natural, pero también una luz artificial adecuada para evitar la fatiga visual cuando está oscuro. Ajuste su silla o monitor de computadora para que esté mirando hacia adelante, no hacia arriba o hacia abajo, para evitar problemas de cuello y espalda.

Porque sentarse tanto tiempo puede ser perjudicial para su salud, considere obtener un escritorio de pie o un estante ajustable para su monitor para que pueda sentarse o ponerse de pie.

4. Tener una rutina y un horario, pero cámbielas a veces

Las rutinas se convierten en hábitos que le permiten moverse a través de acciones sin tener que pensar mucho en ello. Los horarios se aseguran de hacer las cosas a tiempo. Estas estrategias de gestión del tiempo ayudan con el enfoque y la productividad. Por ejemplo, trabajo a través de los mismos elementos en el mismo orden a primera hora de una rutina matutina. No tengo que pensar en eso, solo los hago.

El problema con las rutinas y los horarios es que pueden convertirse en ruts y sofocar la creatividad. Cuando su rutina y horario comienzan a hacer que se sienta lento o sin inspiración, cámbialos.

5. Rodéate de lo que te deleita o te inspira

Ha dejado un cubículo monótono para administrar su propio negocio en casa, brindándole la oportunidad de establecer su oficina en casa de la manera que funcione mejor para usted. Ahora no hay reglas sobre si puede o no tener fotos personales o una planta en su escritorio. De hecho, puede maximizar su energía y productividad decorando su oficina de una manera que le brinde alegría o inspiración.

Considere pintar su oficina en un color que desee. Colgar fotos o carteles que te inspiren o motiven. Utilice herramientas y suministros decorativos de oficina, como archivos coloridos. Rodéate de artículos que te inspiren. Si le gusta la playa, tenga un estante con un escenario de playa que incluya un árbol de mini palas, una copa de coco y conchas.

La productividad y la motivación no solo tienen que venir de pura voluntad. Puede alentarlo e inspirarlo a través de su entorno. Para maximizar el éxito del negocio en casa, organice y decore a propósito su oficina de una manera que lo ayude a ser el mejor.