Organizar sus recibos con el software de administración de recibos

Si está cansado de buscar numerosos resbalones de papel rellenos en cajas de zapatos o carpetas de archivos, es hora de ingresar a la era digital. Almacenar y encontrar todos sus recibos, así como organizarlos en informes de gastos, es mucho más fácil si convierte el papel en archivos digitales. Going Digital también le permite localizar fácilmente la documentación de recibos cuando la necesita realizando una búsqueda basada en palabras clave que reconoce, como comestibles, hoteles, gasolina y mantenimiento de automóviles.

Ya sea que desee almacenar recibos en la nube, usar una aplicación móvil o escanear y escenar sus recibos, cualquiera de estas opciones lo ayudará a completar los informes de gastos más rápido, documentar gastos deducibles de impuestos, mantener registros de seguro o administrar recibos por alguna razon. Vale la pena señalar que las opciones de aplicaciones en línea y móvil generalmente usan seguridad a nivel bancario.

Servicios en la nube para organizar los recibos en línea

Puede organizar, almacenar y acceder a los recibos en la nube utilizando un servicio en línea siempre que tenga una conexión a Internet.

Las aplicaciones en línea que organizan los recibos le permiten crear informes de gastos rápidamente, cuándo y dónde los necesita. Estas aplicaciones ofrecen una variedad de formas de capturar sus recibos, incluidos el correo electrónico, los mensajes de texto SMS y la cámara de su teléfono inteligente. Algunas de estas aplicaciones tienen herramientas de informes de gastos incorporados y opciones para exportar a software como Quicken, QuickBooks, FreshBooks o Excel.

Aplicaciones móviles para organizar recibos e informes de gastos

Debido a las mejoras constantes en la tecnología móvil, incluidas las cámaras en iPhones, tabletas y dispositivos móviles de Android, el uso de un MobileApp para organizar los recibos y los informes completos de gastos es mucho más conveniente que usar un escritorio o software en línea. 

Las aplicaciones móviles pueden almacenar datos de informes de gastos en la nube, guardando espacio en su dispositivo móvil y algunas funcionan con una aplicación en línea. Algunos ofrecen procesamiento totalmente automatizado importando detalles directamente de tarjetas de crédito o escaneos de teléfonos móviles y pueden generar informes de gastos detallados, incluidas la categorización de costos, la fecha, el proveedor y otra información relevante. La mejor noticia es que todo está lleno para ti. 

Software de escaneo de recibos

Si tiene toneladas de recibos para organizarse para que se reembolsen los gastos, documente los gastos relacionados con los impuestos o respalde las reclamaciones de seguro, y necesita una forma rápida de completar los informes de gastos, hay algunas buenas opciones de software de escritorio para Mac y Windows. que se puede usar con su escáner actual. También hay pequeños escáneres móviles que puede comprar para su tiempo fuera de la oficina.

Primero, inicie el software y ejecute los recibos a través del escáner que funciona con una conexión USB a su computadora. Los datos se extraen del recibo al software, y se guarda una copia del recibo. La mayoría de las veces ni siquiera tiene que ingresar ni corregir ninguna información.

Van a digital

Al transformar sus recibos en papel en archivos digitales e informes de gastos, ya no tiene que pasar horas cazando a través del papel para obtener información u organizar recibos en papel en una secuencia lógica. Los servicios en la nube, las aplicaciones móviles y los escáneres de software pueden realizar estas tareas automáticamente, lo que puede aumentar la precisión de sus finanzas y ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos.