Ejemplo de carta de agradecimiento personal

A lo largo de su carrera, desde su primer puesto de nivel de entrada hasta la jubilación, se encontrará con muchas personas que le brindarán ayuda y orientación. Tómese el tiempo para agradecer a estas personas con una carta personal de agradecimiento.

Revise la información sobre cuándo enviar un correo electrónico o carta de agradecimiento, qué incluir y las mejores opciones para enviarlo.

Cuándo enviar una nota o correo electrónico de agradecimiento

Enviar una nota de agradecimiento es casi siempre una buena idea. La investigación muestra que habitualmente subestimamos qué tan complacidas estarán las personas para recibir una carta de agradecimiento y sobreestimar cuán incómodo será enviarlo. Entonces, si alguna vez tienes dudas sobre si enviar una nota, errar al lado de enviarla. El destinatario se alegrará de haberlo hecho.

Además, expresar gracias alentará a las personas a ayudarlo a usted y a otros en el futuro. Este importante gesto cortés puede tener un impacto duradero en muchas carreras, no solo en la suya.

Las cartas de gracias no necesitan ser complicadas o demasiado largas. Se pueden escribir en forma de una carta de negocio formal, un correo electrónico o una tarjeta de agradecimiento escrita a mano.

Qué incluir en tu carta

Para causar la mejor impresión, su carta de agradecimiento debe incluir:

• Una expresión de apreciación: Esta es la parte más importante de su carta y debe venir justo al frente. Da las gracias en las primeras líneas de tu mensaje, para que esté claro que estás agradecido por la ayuda del destinatario.
• Detalles sobre la ayuda que recibió: Sea específico sobre lo que ha hecho la persona y cómo le ha ayudado. Por ejemplo, si un amigo le dio una referencia de trabajo, agradézcales por su ayuda y hágales saber si su asistencia condujo a una oferta.
• Una oferta de ayuda en el futuro: Ofrecer para devolver el favor si necesitan asistencia más tarde. Las carreras son largas y las industrias son mundos pequeños. La persona que te ayuda hoy puede necesitar tu ayuda mañana.  

Envíe su nota de agradecimiento poco después de haber recibido la ayuda, el mismo día, si es posible, especialmente si está enviando una carta de negocio o una tarjeta de agradecimiento. No esperes demasiado tiempo porque una carta de agradecimiento tardía puede parecer más una idea de último momento. Peor aún, puede olvidar enviar la nota en absoluto.

Ejemplo de carta de agradecimiento personal

Vea a continuación un ejemplo de una carta personal de agradecimiento que puede enviar a las personas que lo han ayudado con su búsqueda de trabajo, así como consejos sobre cómo y cuándo enviar su carta, y qué información incluir dentro de ella.

Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, Nueva York, 10704
(914)555-1243
jane.Smith@Correo electrónico.comunicarse

14 de noviembre de 2021

Rosa Leona
Gerente
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Center City, Nueva York 12200

Querida Rosa,

Gracias por toda la ayuda que me ha brindado durante mi búsqueda de trabajo.

Agradezco la información y los consejos que ha dado, así como las conexiones que ha compartido conmigo. Su experiencia y ayuda han sido invaluables durante este proceso.

Una vez más, muchas gracias. Aprecio sinceramente tu generosidad. Por favor avíseme si alguna vez puedo ayudarlo.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Jane Smith

Las mejores opciones para enviar su carta

Hay tres opciones básicas sobre cómo enviar una carta de agradecimiento. Esto es lo que debes saber sobre cada uno:

• Carta de negocio: Esta es una buena opción para conexiones más formales. Deberá incluir información de contacto tanto para usted como para el destinatario de la carta, un saludo y un cierre de cortesía. No olvides firmar personalmente la carta. Por supuesto, para enviar esta carta, deberá tener la dirección postal de su contacto.
• Un correo electrónico gracias: Si está enviando un mensaje de agradecimiento por correo electrónico, asegúrese de incluir su nombre y gracias (el nombre de primer nombre - gracias) en la línea de asunto del correo electrónico. O simplemente incluya su nombre y gracias (primer nombre - gracias) si conoce bien a la persona. Esta es una buena opción para conexiones formales e informales. Puedes usarlo para agradecer a un ex colega o un amigo que te presentó una conexión.
• Una tarjeta de agradecimiento: Otra opción es enviar una tarjeta de agradecimiento por correo. Usa una buena papelería o una tarjeta, y tu mejor escritura a mano. Esta es una opción más personal. Enviar una nota de agradecimiento escrita a mano es más común en algunas industrias, como la organización sin fines de lucro y la publicación, que en otras. Use su mejor juicio si una nota escrita a mano será bien recibida. Recuerda revisar cuidadosamente. Puede ser útil escribir y cambiar su nota primero y luego copiarla a mano en su cuadro de notas.