Muestra de cartas de excusa de ausencia y correos electrónicos para el trabajo

¿Ha estado ausente recientemente del trabajo, o está planeando estar fuera en el futuro?? Si es así, es posible que deba escribir una carta de excusa de ausencia para su jefe o recursos humanos.

La mayoría de las veces, a los empleadores se les permite solicitar una nota cuando necesite un día de enfermedad o de otra manera está ausente del trabajo. Esto es cierto si eres uno de los afortunados 78% de ti.S. Trabajadores que tienen acceso a licencia por enfermedad pagada.

Algunas compañías exigen que todo el tiempo fuera documentado por escrito. Otros requieren una nota escrita para algunas ausencias (o longitudes de ausencia) pero no para otros. Es mejor familiarizarse con la política de la empresa tan pronto como sepa que estará fuera del trabajo.

¿Por qué escribir una carta de excusa de ausencia??

Si su empresa requiere o no una carta de excusa de ausencia cuando está fuera de la oficina, es una buena idea escribir una. Documentar los días de trabajo perdidos crea un registro para sus archivos, así como para los de la compañía. De esa manera, si alguna vez surja una pregunta sobre su tiempo libre, su archivo mostrará que sus ausencias eran legítimas.

En algunos casos, puede llamar enfermo o enviar un correo electrónico rápido que indique que no estará en. En otros, deberá preparar una carta más formal. Consulte la política de la empresa para averiguar las reglas de su empleador.

Algunas excusas para el trabajo faltante se consideran más legítimos que otras. Por ejemplo, su jefe puede sospechar si afirma que su perro se comió las llaves de su automóvil. (Una excusa real documentada por una encuesta de CareerBuilder en días de enfermedad.)

Cómo escribir un correo electrónico o carta de ausencia laboral

Su carta de excusa de trabajo se puede enviar por papel o correo electrónico. Si envía una carta intra-consultora, debe incluir la fecha y la información de contacto de su supervisor o gerente de recursos humanos al principio.

• Su línea de asunto de correo electrónico debe contener su nombre y "excusa de ausencia."
• Siempre comience su carta formalmente: "Estimado MS. Jones "o" Querida Phyllis."
• El cuerpo de su carta debe ser breve y específico, mencionando el motivo de su ausencia, la fecha, la duración, y si incluye cualquier documentación explicativa como el documento médico o ER.
• Use un cierre educado y profesional, como "sinceramente" o "Saludos."

Recuerde que cualquier correspondencia comercial debe parecer profesional. Incluso en una oficina informal, use el formato apropiado para su carta y revise antes de enviar.

Los errores descuidados se reflejan negativamente en su reputación profesional. No desea una excusa de ausencia mal escrita para formar parte de su archivo de empleo.

Muestra de cartas de ausencia de trabajo

Aquí hay una muestra de cartas de excusa de ausencia para revisar cuando necesita proporcionar una excusa escrita para el trabajo faltante. Está bien mantener la carta corta y simple, solo asegúrese de indicar la fecha exacta de la ausencia y la razón principal detrás de ella.

Muestra de la carta de ausencia de trabajo #1

5 de agosto de 2021

John Smith
Gerente
ABC Corp
233 Main Street
Seaview, MA 02497

estimado señor. Herrero:

Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el 3 de agosto de 2021, debido a una enfermedad familiar.

Avíseme si puedo proporcionar más información o documentación del consultorio de nuestro médico.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Sam Jones

Ejemplo de ausencia excusa letra #2

19 de julio de 2021

María Rodríguez
Vicepresidente, Marketing
LMK, Inc.
100 oficinas park way, ste 200
Center City, Iowa 52240

Querida Sra. Rodríguez,

Estoy escribiendo para documentar mi ausencia el 15 de julio de 2021. Necesitaba llevar a mi hijo a tener la pierna después de una lesión en su juego de béisbol la noche anterior.

Consulte la documentación adjunta del ortopedista pediátrico. Si necesita información adicional, hágamelo saber.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Alice Levy

Muestra de mensajes de correo electrónico de ausencia

Aquí hay ejemplos de mensajes de correo electrónico enviados a un supervisor para que el documento esté ausente del trabajo.

Muestra de mensaje de correo electrónico de ausencia #1

Sujeto: John Braddock - Excusa de ausencia

querida Sarah,

Acepte esta carta como documentación de mi ausencia el 6 de agosto de 2021. Estaba viajando y asistiendo al funeral de mi abuela.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. Gracias por su comprensión.
Saludos,

John Braddock
John.Braddockl@correo electrónico.comunicarse
202-555-5151

Muestra de ausencia Excusa Mensaje de correo electrónico #2

Sujeto: Roger Bledsoe - Excusa de ausencia

estimado señor. Granero,

Acepte esta carta como documentación escrita de mi ausencia el 30 de julio de 2021. Como saben, estoy en el proceso de divorcio y tuve reuniones con mi abogado y planificador financiero.

Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar detalles o documentación adicionales, hágamelo saber.

Saludos,

Roger Bledsoe
rogerb@correo electrónico.comunicarse
555-555-5555

Muestra de correo electrónico de ausencia de ausencia #3

Sujeto: Janet Nathan - Excusa de ausencia

Querida Sra. Billete,

Acepte este correo electrónico como documentación escrita de mi ausencia el 2 de agosto de 2021. Un árbol cayó sobre nuestra casa durante la tormenta de viento la noche anterior, y tuve que reunirme con nuestro agente de seguros, un arbolista y un techador.

Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar detalles o documentación adicionales, como fotografías del daño, hágamelo saber.

Saludos,

Janet Nathan
janet@correo electrónico.comunicarse
555-555-5555

Control de llave

Si está ausente del trabajo, planee escribir una carta de excusa de ausencia: Algunas compañías tienen políticas que requieren estas cartas, pero debe enviar una en cualquier caso.

Algunas excusas son mejores que otras: Familiarícese con la política de la empresa para que pueda estar seguro de que su excusa está cubierta.

Ser rápido y profesional: Escriba una carta de negocio formal o un correo electrónico y tenga cuidado de revisar antes de enviar.

Use una carta de excusa de muestra o correo electrónico: Personalice su nota para que refleje sus circunstancias.