Preparándose para una conferencia de prensa exitosa

Las conferencias de prensa requieren mucha preparación y trabajo del personal. Ese tiempo está bien dedicado porque una gran conferencia de prensa puede significar cobertura general en periódicos, radio, televisión y blogs, pero una horrible conferencia de prensa puede perseguirte.

Aquí hay una buena lista de verificación para una buena conferencia de prensa:

Momento

Tienes que elegir una hora que funcione para televisión, periódicos y radio.

Si es demasiado temprano en el día, los periodistas tendrán dificultades para llegar allí, demasiado tarde en el día y estará presionando contra los plazos.

A media mañana al mediodía es bueno. Es lo suficientemente temprano como para darle tiempo a las personas para presentar sus historias, pero no tan temprano que tienen que subir a la carretera y luchar contra el tráfico en el momento en que llegan a trabajar.

Aviso avanzado es crítico. Le gustaría darle a la gente una advertencia de un día sobre una conferencia de prensa si puede. Los directores de noticias de televisión y radio mapean dónde estarán sus cámaras y reporteros. Dales tiempo para planificar.

Los reporteros impresos son un poco más móviles, pero si esta es una gran noticia, querrán un fotógrafo allí, y eso también requiere planificación.

Ubicación

Debería estar cerca de los principales reproductores multimedia, por lo que no conducen a la mitad del estado.

Debería tener buenas imágenes y estar bien iluminado para la televisión. Un teatro oscuro es la peor opción.

Las ubicaciones al aire libre a veces están bien si el tema trata sobre el aire libre o el medio ambiente. Pero esto es arriesgado. Podría llover. Una manada de alces podría pisotear reporteros, que generalmente quieren enchufes para sus cámaras, luces y computadoras portátiles. El interior suele ser mejor.

Longitud

Armar una conferencia de prensa es una gran producción, por lo que hay una tendencia a querer hacer un gran espectáculo. Intenta evitar seis discursos seguidos y una presentación de diapositivas de PowerPoint.

Los reporteros quieren escuchar un poco sobre las noticias, luego hacer preguntas. Odian sentarse a través de un espectáculo de perros y ponis que dura 45 minutos antes de abrirse para preguntas. Puede escatimar en algunos de los valores de producción y hacer felices a los reporteros si se hace preguntas rápidamente. Eso es lo que los reporteros quieren hacer: hacer preguntas y obtener respuestas citables. Di lo que hay que decir, luego haz preguntas.

Extras

Los reporteros querrán documentos si está anunciando o explicando algo. Obtenga una plantilla rugosa y asegúrese de que haya suficientes copias para ir y publique esos documentos en línea para periodistas y bloggers que estén interesados ​​en la conferencia de prensa, pero que no pudieran hacer el viaje.

Con las redes sociales tan importantes ahora, es inteligente que alguien publique actualizaciones durante la conferencia de prensa en su feed de Twitter o en la página de Facebook.

Invitar a los medios a una conferencia de prensa significa que filmarán videos y grabarán audio. Dales buenas fotos y buenos clips de sonido. ¿Hay una persona, una imagen o una sola oración que resume lo que estás tratando de decir?? Poner eso para usar.

Práctica

Hacer una lista de preguntas probables. ¿Cuáles serán tus respuestas??

Además, haga un recorrido aproximado de la conferencia de prensa. Quien habla primero? Que pasa después? Quien va a maestro? ¿Y quién es la mejor persona para abordar ciertos problemas o preguntas??