Comunicados de prensa y su propósito

Si está pensando en la estrategia de relaciones públicas para su negocio, sin duda estará considerando comunicados de prensa. Pero, aunque muchos saben lo que son, pocos saben cómo y cuándo usarlos. Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que informa información específica pero breve sobre un evento, circunstancia, lanzamiento del producto u otro lugar. Por lo general, está vinculado a un negocio u organización y se proporciona a los medios a través de una variedad de medios. 

Emitir un comunicado de prensa no significa que los medios se ejecutarán automáticamente con él. Los medios de comunicación harán las mismas preguntas que siempre hacen: ¿interesa a sus lectores?? ¿Beneficia a la comunidad de alguna manera?? También debe considerar otros puntos de venta que pueden recoger su comunicado de prensa. Si tienes suerte, los bloggers, los tweeters y otros en las redes sociales pueden encontrar digna de promover dentro de sus redes sociales.

El tiempo es importante

La mayoría de los comunicados de prensa están disponibles para "lanzamiento inmediato."Esto significa que cualquiera puede compartir la información tan pronto como la haga pública. Si está publicando un próximo evento, por ejemplo, es probable que desee alentar la mayor cobertura oportuna posible.

Otros comunicados de prensa pueden tener límites de tiempo para cuando los medios pueden comenzar a informar o pueden permitir que solo ciertas fuentes de medios los denuncien de inmediato. Se pueden ofrecer a otros servicios de noticias, sitios web o propietarios de blogs para su publicación en un momento posterior. Si está compartiendo algo que debe permanecer en secreto hasta el momento adecuado, puede especificar una cobertura de fecha puede comenzar.

El objetivo de un comunicado de prensa

El objetivo principal de todos los comunicados de prensa es promover algo significativo y específico, y hacerlo claramente. Más allá de eso, un comunicado de prensa es un documento que se adhiere a un formato estricto y tiene tres propósitos de marketing y promoción:

• Para notificar a los medios sobre un evento con la esperanza de que se extienden la voz.
• Para compartir algo sobre su negocio, con la esperanza de que un reportero vea una historia en su comunicado de prensa y escriba un artículo de noticias real al respecto.
• Para promover la apariencia de su negocio en Internet a través de blogs, sitios web y redes sociales.

Hay un debate sobre si ese último enfoque realmente se ajusta a un comunicado de prensa, o si el "comunicado de prensa" es el término más apropiado. En cualquier caso, las redes sociales presentan una línea más directa para sus clientes que los medios de comunicación tradicionales.

Consejos para escribir un comunicado de prensa 

Un comunicado de prensa típicamentecomienza con el nombre de la ciudad de donde se origina y la fecha actual. Debe incluir un titular de llamas de atención. Siempre escriba en la tercera persona, compartiendo información fascinante desde la perspectiva de un extraño (como lo harían los medios de comunicación).

Si tu información no es remachado, da un paso atrás. Tal vez haya algo que pueda agregar a su evento o anuncio que lo haga más interesante. Por supuesto, ese "algo" tiene que suceder. No puedes mencionar que una celebridad de la lista A aparecerá cuando sabes muy bien que no. Vincular su comunicado de prensa con una tendencia actual o ocurrencia oportuna en las noticias también puede llamar la atención.

Evite la redacción seca y rígida. No quieres perder a tu lector con la primera oración. La conclusión es que si su evento es aburrido, su comunicado de prensa también puede ser digna de bostezo. Y si ese es el caso, ¿por qué algún medio querría perseguir la historia??

Un comunicado de prensa no debe ser una mera recitación de hechos. Los comunicados de prensa efectivos siempre emplean citas de alguien significativo para la empresa o evento ejecutivo corporativo o representante de la organización benéfica que se beneficia del evento, por ejemplo. Pero las citas en los comunicados de prensa rara vez son una interpretación literal de lo que realmente un personajedicho. En cambio, generalmente son una versión idealizada de una declaración, lo que esa persona debería haber dicho, que impulsa la agenda del comunicado de prensa. Actúan un dispositivo retórico para elevar el nivel de interés.

Qué comunicado de prensa no es

Un comunicado de prensa no es una herramienta de marketing garantizada. Afemperamiento de sus expectativas. No anticipe que los principales medios se suban a cada comunicado de prensa que escriba. Pero no te rindas, tampoco. La publicidad exitosa depende del esfuerzo sostenido, y los comunicados de prensa son una parte clave de su estrategia de relaciones públicas. Continúe buscando formas de hacer que sus comunicados de prensa se destaquen, y seguramente obtendrá algo de cobertura.