Pautas profesionales de escritura de cartas y correo electrónico

¿Cuál es la mejor manera de escribir una carta?? ¿Las cartas en papel siguen funcionando o es un correo electrónico una mejor opción?? No hay una mejor manera de comunicarse. En algunos casos, tiene sentido comunicarse por correo electrónico, en otras ocasiones, es posible que deba enviar cartas tradicionales escrita, impresa y firmada.

Que eliges depende de con quién te estás comunicando y el propósito de tu correspondencia.

El correo electrónico es más rápido y fácil, pero algunos mensajes de correo electrónico nunca se abren y, dependiendo de a quién está escribiendo y por qué está escribiendo, es posible que deba enviar una carta escrita y firmada o incluso cargarla en línea.

El tipo de mensaje que elija depende de con quién se esté comunicando y el propósito de su correspondencia.

Pautas profesionales de escritura de cartas y correo electrónico

Aquí hay pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico, que incluyen cómo escribir, formatear y revisar sus cartas, con ejemplos de varios tipos de cartas comerciales.

Qué incluir en una carta o correo electrónico

Independientemente de cómo se comunique, las letras bien escritas incluyen varias secciones. Lo que incluye en cada sección y cómo se formateado el documento dependerá de si está enviando una carta escrita o un mensaje de correo electrónico.

Esta guía para escribir cartas incluye lo que se debe enumerar en cada parte de una carta, cómo abordar y firmar comunicaciones escritas y por correo electrónico, formatos y diseños de cartas, y ejemplos y plantillas.

Partes de una carta

• Información del contacto
• Saludo (saludo)
• Cuerpo de carta
• Clausura
• Firma

Información del contacto
La forma en que incluye su información de contacto será diferente en función de cómo está enviando su carta. Cuando envía un mensaje de correo electrónico, su información de contacto estará al final del mensaje en lugar de la parte superior de la página.

Ejemplos de saludo
El saludo es la sección de saludo de su carta. Aquí hay una lista de ejemplos de saludo de letras que funcionan bien para la correspondencia profesional.

Cuerpo de carta

El cuerpo de su carta incluirá varios párrafos.

• El primer párrafo debe incluir una introducción y una breve explicación de su razón para escribir.
• El segundo párrafo (y cualquier párrafo siguiente) debe explicar más sus razones para escribir.
• El último párrafo debe solicitar la acción del lector, si solicita algo o indica cómo seguirá.

Asegúrese de que el propósito de su carta sea claro. El lector necesitará saber qué está pidiendo y cómo puede ayudarlo. O, si está ofreciendo servicios o asistencia, lo que puede proporcionar al lector.

Clausura
Una carta está cerrada con un término como "Saludos cordiales" o "sinceramente" que es seguido por una coma, entonces su firma si está enviando una carta escrita. Si envía un mensaje de correo electrónico, simplemente escriba su nombre después del cierre. Aquí hay una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiados para la correspondencia relacionada con el negocio y el empleo.

Firma

El toque final de su carta es su firma, que, en un mensaje de correo electrónico, incluirá su información de contacto.

• Cómo firmar una carta
• Cómo configurar una firma de correo electrónico

Cómo abordar una carta
Es importante abordar la persona a la que está escribiendo formalmente, a menos que se los conozca muy bien. He aquí cómo abordar una carta, incluida la información genérica que puede usar si no tiene una persona de contacto en la empresa.

Formateo de su correspondencia

Ahora que tiene toda la información que necesita incluir, revise el formato estándar para usar para letras y mensajes de correo electrónico:

• Formato carta
• Formato de mensaje de correo electrónico

Pautas de escritura de cartas

El siguiente paso es pulir su carta, por lo que hay mucho espacio entre los párrafos y la parte superior e inferior de la página. También querrá seleccionar un estilo y tamaño profesionales legibles de Font. Lo que dice dependerá de la razón por la que está escribiendo, así que asegúrese de adaptar su carta para que se ajuste a su situación personal y profesional.

Aquí hay guías paso a paso para escribir una variedad de diferentes tipos de letras, incluidos los márgenes de página, las fuentes, el espacio y los detalles de qué incluir, junto con ejemplos de cada uno.

• Cómo escribir una carta de presentación
• Cómo escribir una carta de solicitud de empleo
• Cómo escribir una carta de referencia
• Cómo escribir una carta de renuncia
• Cómo escribir una carta de agradecimiento
• Pautas de mensajes e invitación de LinkedIn
• Pautas profesionales de mensajes de correo electrónico

Ejemplos y plantillas

Usar una plantilla es una excelente manera de comenzar su propia carta o mensaje de correo electrónico porque está comenzando con el formato básico en su lugar. Simplemente complete su información en la sección apropiada de la carta.

Mirar ejemplos también es útil, porque obtendrá ideas sobre qué decir en su propia correspondencia.

Muestras de letras
Muestras de cartas que incluyen cartas de negocios, cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevista, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, cartas de negocios y más muestras y plantillas.

Ejemplos de mensajes de correo electrónico
Ejemplos de empleo, búsqueda de empleo y correo electrónico de correo electrónico, además de plantillas de correo electrónico, ejemplos de mensajes formateados y línea de asunto, saludos y ejemplos de firma.

Revisión y corrección ortográfica

Finalmente, antes de imprimir o cargar su carta o enviar su mensaje de correo electrónico, corrector ortográfico, verificación de gramática y revisarla. Un consejo para asegurarse de que no haya ningún error es leerlo en voz alta. Puede notar errores que no captó revisándolo simplemente mirándolo.