Marketing de gestión de propiedades y funciones financieras

Los propietarios de propiedades de inversión, especialmente propietarios de múltiples propiedades o propietarios ausentes, ingresen la gestión cotidiana de sus inversiones a las compañías de administración de propiedades. En la mayoría de las jurisdicciones, las compañías de administración de propiedades deben tener licencia y se puede requerir que el propietario de la empresa tenga una licencia de administración de propiedades similar a un corredor de bienes raíces y siga las reglas de la junta inmobiliaria del estado.

Los administradores de propiedades tienen la responsabilidad de equilibrar los gastos para que sus clientes puedan obtener ganancias. Por esta razón, los administradores de propiedades generalmente preparan presupuestos destinados a estimar el costo de mantener y mejorar las propiedades de sus clientes. Los presupuestos más exitosos se acercan razonablemente a los gastos reales requeridos para administrar una propiedad.

Operaciones de administración de propiedades

La compañía de administración de propiedades inmobiliarias, en consulta con el propietario, preparará presupuestos detallados para las operaciones diarias de la propiedad. Esta función involucra aspectos de todas las otras áreas funcionales, ya que asigna fondos para su rendimiento. No solo se deben estimar los ingresos de los alquileres, sino que también deberán realizarse una estimación razonable de los gastos para las otras tres áreas funcionales. Los costos de los servicios de los inquilinos, las reparaciones y el mantenimiento, y la administración deberán ser aproximados.

Los gastos de capital

Las propiedades que caen en la obsolescencia experimentarán alquileres más bajos y un retorno de la inversión menos atractivo a medida que la propiedad envejezca. Se debe desarrollar un presupuesto a largo plazo para las mejoras de capital. La renovación, la remodelación y los electrodomésticos más modernos ayudarán a mantener y aumentar los ingresos de alquiler en competencia con propiedades más nuevas.

Para fines fiscales, las mejoras de capital pueden estar capitalizadas, lo que significa que el costo se extiende durante la vida útil de la mejora o se deduce totalmente en el año del gasto. Los contadores calificados generalmente ayudan a los administradores de propiedades a determinar si dichos gastos están en mayúscula o están completamente deducidos. Ciertas ventajas fiscales podrían resultar de financiar las mejoras.

Marketing y publicidad

A través del boca a boca puede traer nuevos inquilinos, la competencia efectiva en el mercado requerirá un plan de marketing y un presupuesto de publicidad. La consistencia es bastante importante en la publicidad. Desarrolle un presupuesto para financiar anuncios periódicos regulares en medios que tienen un historial probado en la generación de inquilinos.

Un presupuesto de publicidad y marketing también debe incluir el costo de mantener listados en línea. Presupuestar para aumentar el marketing cuando el aumento de las tasas de vacantes también es un plan prudente. Coordinar el aumento del marketing para anunciar la renovación o las mejoras también es una buena estrategia.

Reuniendo todo

La compañía de administración de propiedades inmobiliarias es el agente del propietario y debe trabajar en estrecha colaboración con el propietario para maximizar los ingresos de alquiler y el retorno de la inversión para la propiedad. El primer paso en ese proceso, y bastante importante es el presupuesto integral.

El conocimiento profundo de las propiedades competitivas, sus características comparativas y las tasas de alquiler es imprescindible. Plan de renovaciones y mejoras y sus fondos. Sea lo más preciso posible en la estimación de los gastos de gestión en curso para reparaciones, mantenimiento y administración. Maximizar los precios del alquiler en relación con la competencia y las condiciones actuales del mercado. Con suerte, cuando se haga todo esto, los ingresos excederán los gastos y administrará una propiedad rentable para los propietarios.