QSEHRA (acuerdo de reembolso de salud del empleador pequeño calificado)

Su pequeña empresa puede ayudar a los empleados a pagar (libres de impuestos) por gastos médicos y costos de seguro estableciendo un acuerdo de reembolso de salud de empleador pequeño calificado (QSEHRA). Este acuerdo es parte de la ley de 2016 llamada Ley del siglo XXI Cures.

En el pasado, las grandes empresas han podido establecer acuerdos de reembolso de salud (HRA) para sus empleados. El nuevo Qsehra permite a las empresas más pequeñas ayudar a los empleados a establecer cuentas similares. Los empleados pueden obtener un reembolso para pagar su propia cobertura de salud, y el empleador no tiene que pagar el costo de un plan de salud grupal.

¿Qué es un HRA?? ¿Qué es un Qsehra??

Un HRA es un acuerdo de reembolso de salud; No es una cuenta de ahorro en la que los empleados puedan poner dinero, ni es seguro de salud. Es un tipo específico de plan de beneficio de los empleados que reembolsa a los empleados los gastos médicos específicos. El plan solo es financiado por el empleador, y los empleados pueden recibir un reembolso libre de impuestos hasta una cantidad máxima cada año. Los HRA solo se pueden utilizar para gastos médicos calificados, como los que ya están cubiertos por un plan médico o para primas de atención médica.

Se establecieron Qsehras para permitir a los pequeños empleadores los beneficios de reembolsar a los empleados para los gastos de atención médica, incluidas las primas de seguro de salud, como una alternativa a los planes de salud del grupo tradicional más caros más caros. La diferencia entre un Qsehra y una HRA tradicional es que con el Qsehra, la pequeña empresa que establece el plan no proporciona seguro de salud para los empleados.

Qsehra beneficia a los empleadores y empleados

Los reembolsos de un empleado elegible están libres de impuestos si el empleado tiene cobertura que proporciona una cobertura esencial mínima.

La cobertura esencial mínima puede ser de una variedad de proveedores, incluida la cobertura bajo un programa patrocinado por el gobierno y ciertos planes que los empleados compran en el mercado individual.

Los empleadores no tienen que pagar los impuestos de la nómina (la parte del empleador de los impuestos de FICA) sobre los beneficios pagados a los empleados bajo este acuerdo. Además, la compañía puede deducir los costos de los pagos de beneficios y también las tarifas administrativas de la HRA como deducción comercial.

¿Es mi pequeña empresa elegible para establecer un QSERA??

Hay dos calificaciones para los empleadores:

• Su negocio no puede ofrecer un plan de salud grupal a los empleados (incluido un acuerdo de gasto flexible (FSA)
• Su empresa no puede ser un empleador grande (ALE) aplicable bajo los términos de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio, lo que significa que tiene menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo (basado en una fórmula para calcular el equivalente de trabajadores a tiempo parcial)

¿Cuáles son los requisitos para un QSERA??

Usted (el empleador) financió el acuerdo; Los empleados no contribuyen a través de sus cheques de pago. Aquí hay algunos requisitos y restricciones clave:

• Todos los empleados elegibles deben tener los mismos términos y beneficios de este acuerdo.
• Los empleados pueden recibir un reembolso por el pago de gastos médicos para los miembros de la familia.
• Puede tener diferentes niveles de reembolso, base en la edad y el número de personas cubiertas.
• El empleado debe mostrarle prueba de cobertura de atención médica.
• Un empleado que desee participar debe tener un seguro de salud que cumpla con los requisitos mínimos.

Puede excluir a los empleados de la elegibilidad para este QSEHRA si:

• No han sido empleados por usted durante 90 días.
• Tienen menos de 25 años al comienzo del año del plan.
• Son empleados a tiempo parcial o estacional.
• Son extranjeros no residentes sin ingresos ganados de fuentes dentro de la U.S.
• Los beneficios para la salud eran parte de la negociación de buena fe.

Puede reembolsar a los empleados las primas mensuales de su plan o sus gastos médicos, o ambos. Los gastos de reembolso médico y de seguros deben documentarse, dentro de los límites del máximo anual y "calificado" según lo definido por la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA).

Si el empleado no usa todo su reembolso para el año, puede pasar la cantidad no gastada en el próximo año, pero solo si el empleado todavía está empleado. En otras palabras, el empleado no puede llevar el dinero a un nuevo empleador.

Hay un reembolso máximo anual en gastos calificados para la cobertura de los empleados y los gastos calificados para los miembros de la familia.

Las cantidades máximas de dólares para las contribuciones del empleador a Qsehras se ajustan cada año. Los límites ajustados para 2020 y más allá son de $ 5,250 para cobertura solo y $ 10,600 para cobertura familiar. No tiene que dar a los empleados el máximo, pero debe permanecer dentro del máximo para asegurarse de que el plan esté calificado.

Qsehras para propietarios de negocios por cuenta propia

Además de proporcionar beneficios de HRA a los empleados, los propietarios de pequeñas empresas que trabajan como empleados en el negocio pueden usar un QSEHRA para darse un beneficio deducible de impuestos (para el negocio). Un accionista del 2% de una corporación S no es un empleado para fines de un QSERA.

Requisitos de informes de QSEHRA

Se requiere que los empleadores notifiquen a los empleados sobre este acuerdo al menos 90 días antes del comienzo de un año en el que se proporciona el acuerdo. Los empleados que no son elegibles al comienzo del año deben recibir notificación cuando se vuelven elegibles.

Debe informar el monto del beneficio en el formulario W-2 del empleado (Cuadro 12, Código FF). El empleador debe informar el monto que el empleado es elegible para recibir del QSEHRA (el "beneficio permitido"), no los montos realmente recibidos.

Cómo configurar y ejecutar un Qsehra

La mejor manera de establecer un QSEHRA para asegurarse de que cumpla con todos los requisitos es contratar a un administrador de beneficios para administrar las cuentas individuales de los empleados, determinar la elegibilidad de los empleados y realizar pagos a los empleados por gastos calificados. Una búsqueda en Internet puede darle algunas sugerencias o consultar con su banco para ver si ofrece este servicio. Para obtener más información y detalles sobre el QSEHRA, consulte el aviso del IRS 2017-67.