Registro de empleo (ROE)

El registro de empleo, o ROE, es un formulario que los empleadores canadienses deben completar y presentar con Service Canada cuando un empleado con ganancias asegurables tiene una interrupción de las ganancias (ver más abajo).

¿Cuál es el propósito del registro de empleo??

El registro de empleo, dice Service Canada, "es el documento más importante para establecer un reclamo de seguro de empleo (EI). Service Canada ... utiliza la información sobre el ROE para determinar si una persona califica para los beneficios de la IE, la tasa de beneficios y la duración de su reclamo."

Service Canada también utiliza el ROE para garantizar que nadie utilice mal el seguro de empleo o reciba beneficios por error.

Sin embargo, como empleador, lo que importa es que debe completar un registro de formulario de empleo para cualquier empleado que experimente una interrupción de las ganancias, incluso si el empleado no tiene la intención de solicitar beneficios de seguro de empleo.

Tenga en cuenta que también debe emitir ROES a sus empleados si es un empleador no canadiense que opera dentro de Canadá.

¿Qué es una interrupción de las ganancias??

Se produce una interrupción de las ganancias cuando:

• un empleado deja
• un empleado es despedido o terminado
• Un empleado ha tenido o se anticipa que tiene siete días calendario consecutivos sin trabajo y sin ganancias asegurables del empleador. Esta se llama la regla de siete días. La regla de siete días no se aplica a agentes inmobiliarios, empleados que tienen horarios de trabajo no estándar o vendedores de comisiones.
• El salario de un empleado cae por debajo del 60% de las ganancias semanales regulares debido a una enfermedad o lesión, embarazo, la necesidad de que un padre cuide a los niños recién nacidos o adoptados, o la necesidad de brindar atención o apoyo a un miembro de la familia que está gravemente enfermo con un riesgo significativo de muerte.

En cada uno de estos casos, como empleador canadiense, tendrá que completar una ROE para el empleado, ya sea que esté pensando en solicitar beneficios de seguro de empleo o no.

Qué tan pronto tiene que presentar el ROE con Service Canada depende de si está presentando un ROE de papel o enviándolo electrónicamente. (Vea abajo.)

Completar registros de empleo

Según el registro del formulario de empleo, ingresa detalles del historial laboral del empleado con su negocio, incluidas sus ganancias asegurables y horas asegurables.

Los registros de empleo se pueden hacer en forma de papel o electrónicamente.

Uso de registros en papel de empleo

Los arroyos de papel aún se pueden usar si no puede emitir roes electrónicos.

Si está utilizando el formato en papel para los ROE, debe emitir uno dentro de los cinco días calendario del primer día de la interrupción del empleado de ganancias o dentro de los cinco días el primer día que se da cuenta de la interrupción de las ganancias del empleado.

Una vez que complete el formulario, lo hará:

• Dé la primera copia (el original) a su empleado como prueba de ganancias asegurables para reclamar beneficios de EI.
• Envíe la segunda copia (azul) al servicio de Canadá como se indica en el formulario.
• Mantenga la tercera copia (blanca) en sus archivos durante seis años.

Necesita más formularios de huevas de papel? Póngase en contacto con el Centro de contacto del empleador para pedirles.

Uso de registros electrónicos de empleo

El registro de empleo en la web (ROE Web) es una aplicación segura basada en la web creada y mantenida por el gobierno canadiense para que los empleadores los usen para crear, enviar, enmendar e imprimir ROE de 53 semanas electrónicamente. También puede importar datos de ROE a su propio sistema de nómina. Puede registrarse en ROE Web Online.

La fecha límite para emitir un registro electrónico de empleo depende del tipo de período de pago de su negocio.

Si el período de pago de su empresa es semanal, quincenal o semi-mes (dos veces al mes), tiene hasta cinco días calendario después del final del período salarial en el que ocurre la interrupción de las ganancias de un empleado para emitir una ROE electrónica.

Si su negocio tiene un período de pago mensual o paga a los empleados cada cuatro semanas, debe emitir un ROE:

• Cinco días calendario después del final del período de pago en el que un empleado experimenta una interrupción de las ganancias; o
• 15 días calendario después del primer día de una interrupción de ganancias dependiendoen cualquier fecha que sea anterior.

Service Canada tiene una tabla que resume los plazos de ROE por período de pago.

Cuando está completando y presentando ROE electrónicamente, no necesita imprimir una copia en papel para sus empleados. Los empleados que se han registrado en el servicio en línea de la cuenta My Service Canada pueden ver e imprimir copias de sus Roes electrónicos.

Ayuda a completar y presentar registros de empleo

Service Canada La Guía del registro del formulario de empleo proporciona detalles sobre esto y proporciona instrucciones bloquear por bloque para completar el registro de empleo. También incluye ejemplos de documentos completos y registros electrónicos de empleo.