Regulaciones para consejos lo que los empleadores necesitan saber

Empleados en muchas empresas de servicios, incluidos servidores en restaurantes, camareros, taxistas, trabajadores de autos y muchos otros, reciben consejos de clientes regularmente. El ingreso de los consejos es propiedad de los empleados, y se establecen leyes y regulaciones de propinas federales y estatales para proteger ese ingreso.  

Piscina de punta vs. Compartir consejos vs. Cargos por servicio

Los consejos son pagos opcionales de los clientes a los empleados en ciertos tipos de trabajos. El u.S. El Departamento de Trabajo define los consejos como sumas presentadas por un cliente como un "regalo o propina en reconocimiento de algún servicio realizado."

A menudo, los consejos se distribuyen de diferentes maneras por la agrupación de la punta de los empleados y el intercambio o se incluyen en las facturas de los clientes. 

La agrupación de propinas y el intercambio de propinas son procesos similares para acumular consejos entre los empleados. La agrupación de consejos está recolectando todos o parte de los consejos recibidos por los empleados en una piscina, que luego es redistribuida, a menudo por el empleador, entre los empleados con propina. El intercambio de propinas, por otro lado, es un proceso voluntario más informal entre los empleados, tanto aquellos que generalmente reciben consejos como para aquellos que no. 

El u.S. El Departamento de Trabajo regula los arreglos de agrupación de propinas, pero no compartiendo la propina. 

Los empleadores que no toman un crédito de propina pueden operar una piscina de punta obligatoria que incluye a los empleados que generalmente trabajan solo para salarios, como lavavajillas y autobuses.

Cargos por servicio 

Los cargos de servicio son diferentes de los consejos. Se requieren montos que una empresa cobre a los clientes, generalmente declarados directamente en la factura del cliente. Por ejemplo, algunos restaurantes incluyen un cargo de servicio para grupos grandes. Se consideran parte de los recibos brutos del empleador, y depende del empleador si los empleados reciben parte del cargo de servicio. 

Algunos restaurantes incluyen los cálculos de muestra de las cantidades de consejos en la factura del cliente, con la línea de punta real de izquierda en blanco. El IRS dice que estos cálculos de muestra no son cargos de servicio, porque el cliente determina la cantidad de la punta (o deja la cantidad en blanco).

Leyes y regulaciones federales 

La principal ley federal relacionada con los empleados con propina es la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Esta ley se refiere principalmente a los salarios de los empleados (pago) y las horas de trabajo, y establece un salario mínimo, horas extras y otros estándares. El FLSA considera los consejos como parte de su mandato para asegurarse de que cada empleado reciba al menos el salario mínimo mínimo mínimo.

El FLSA y las propinas 

El FLSA deja en claro que las propinas se consideran propiedad del empleado, y un empleador no puede usar los consejos de un empleado por cualquier motivo que no sea lo que lo permite la ley. Los empleados tienen derecho a mantener todos sus consejos, a menos que haya un acuerdo de agrupación de propinas válida, con solo empleados que de manera habitual y regularmente reciben consejos que participan.

Los empleadores pueden tomar un crédito de propina para su obligación de pagar a los empleados el salario mínimo federal (actualmente $ 7.25 por hora). Así es como funciona esto: 

• Un empleador debe pagar a los empleados al menos $ 2.13 como salarios.
• El empleador puede tomar un crédito de punta de hasta $ 5.12 por hora ($ 7.25 -$ 2.13 = $ 5.12).
• El crédito de la propina no puede ser más que los consejos realmente recibidos por el empleado.
• Si los consejos del empleado cuestan menos de $ 5.12 por hora, el empleador debe compensar la diferencia.

La FLSA dice que un empleado con propina es alguien que generalmente gana más de $ 30 por mes en consejos. La definición de "empleado con punta" varía según la ocupación, y puede variar según el estado.  

Nuevas regulaciones de DOL para propinas y piscinas de punta

El 22 de diciembre de 2020, el Departamento de Trabajo anunció una regla final que revisa sus regulaciones de empleados con propina. Estos son algunos de los detalles significativos: 

• Los empleadores, incluidos los gerentes y supervisores, no están permitidos por ningún motivo para mantener los consejos recibidos por los empleados, incluso si toman un crédito de propina. 
• Los empleadores que recolectan consejos para una piscina de punta deben redistribuir completamente los consejos no menos a menudo que cuando paga salarios. 
• Existe un nuevo requisito de mantenimiento de registros para los empleadores que no toman un crédito de propina pero que recaudan los consejos de los empleados como parte de una piscina de punta obligatoria. 
• Un empleador puede tomar un crédito de propina por el momento en que un empleado en una ocupación con propina (un servidor de restaurantes, por ejemplo) tiene tareas sin punta (como la limpieza).
• Un empleador que no toma un crédito de propina puede establecer un grupo de consejos obligatorio que incluya a los empleados que no reciben consejos de manera habitual y regularmente.

Las fechas efectivas de algunas partes de esta nueva regla DOL se han extendido indefinidamente.

Leyes y regulaciones estatales para propinas

Todos los estados también tienen leyes que regulan los consejos, con diferentes reglas para si incluyen consejos o el monto con propina se incluye en el salario mínimo del estado. Algunos estados, como California, requieren que los empleadores paguen a los empleados con propina el monto total del salario mínimo del estado antes de tener en cuenta los consejos.

Otros estados, incluidos Nueva York y Massachusetts, requieren que los empleadores paguen a los empleados con propina un salario mínimo más alto de lo requerido por la ley federal ($ 2.13 por hora). 

Y otro grupo de estados ubicados principalmente en el sur, como Texas y Virginia, tienen un salario mínimo de efectivo igual al monto requerido por la ley federal ($ 2.13 por hora).

Leyes de agrupación de consejos - Preguntas frecuentes

Es una propina es una propina?

El término "propina" puede significar varias cosas. El DOL lo define como un consejo, pero la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas dice que una propina es más como un cargo por servicio, agregado por la empresa a la factura de un cliente por servicios prestados. La definición depende de la naturaleza de la propina. Si se trata de una inclusión obligatoria en la factura de un cliente, como en "15% de propina para grupos de más de 10 personas", es un cargo de servicio, no un consejo.

¿Qué es un "arreglo de agrupación de punta válida"??

Para ser un acuerdo de agrupación de propinas válida para recibir los créditos de la propina, se deben cumplir los siguientes criterios:

• El empleador debe demostrar que el pago de salarios y consejos es igual o mayor que el salario mínimo federal.
• El empleador debe informar a los empleados de la política de agrupación de propinas.
• Los propietarios, gerentes y empleadores no pueden participar en piscinas de propina.
• Solo los empleados con propina pueden estar en la piscina.

¿Dónde puedo obtener información sobre las leyes de consejos de mi estado??

El Departamento de Trabajo tiene una lista de oficinas laborales estatales. Busque en el sitio web de la oficina laboral de su estado "propinas", "ley de consejos" o "consejos."

Descargo de responsabilidad: Las regulaciones de propinas son complicadas y las leyes federales y estatales cambian. Esta información es una visión general general, no un impuesto detallado o asesoramiento legal. Obtenga ayuda de un abogado para asegurarse de que está cumpliendo con las leyes.