Notificar a los empleados sobre el crédito fiscal sobre la renta ganado

Una de sus responsabilidades como empleador para notificar a los empleados sobre situaciones fiscales específicas que pueden afectarlos. Una de estas situaciones es una notificación sobre el crédito fiscal sobre la renta ganado. 

El crédito tributario sobre la renta ganado

El crédito tributario sobre la renta ganado (EITC) es un crédito fiscal reembolsable para los trabajadores de ingresos bajos elegibles. Se puede tomar para reducir directamente la obligación tributaria de la persona. Los trabajadores aún pueden recibir este crédito incluso si sus ingresos son lo suficientemente bajos como para no tener que presentar una declaración de impuestos.

El aviso del IRS 797 es un aviso para los contribuyentes sobre el EITC, en pocas palabras, incluida la elegibilidad y cómo reclamarlo.

La publicación del IRS 596 tiene más detalles sobre el EITC.

El asistente del EITC del IRS camina a los usuarios a través del proceso de determinar la elegibilidad y estimar la cantidad de crédito.

Los empleados elegibles pueden obtener un reembolso del monto del EITC si es más que el impuesto que deben. Ahí es donde entras como empleador.

Su responsabilidad de notificar a los empleados

Como empleador, tiene la responsabilidad de notificar a los empleados sobre este crédito fiscal. Específicamente, el IRS requiere que notifique a los empleados que no tienen impuesto federal sobre la renta retenida.

Tú se les anima a notificar cada empleado cuyos salarios para el año son inferiores a una cantidad específica, dependiendo del estado de presentación del empleado, para que pueda ser elegible para el EITC. Este número cambia cada año. Para el año fiscal 2020, los salarios inferiores a $ 56,844 pueden haber sido elegibles.

Ver Publicación 1015 del IRS para el año en curso con el monto actual.

Su responsabilidad como empleador se detiene con notificación a los empleados. Si el empleado quiere hacer un cambio en la retención, puede darles un formulario W-4. No tiene que ayudarlos con el proceso de solicitud EITC.

Cómo y cuándo notificar a los empleados

Que empleados?

Debe notificar a cada empleado que:

• Trabajó para usted durante el año y
• No tuvo un impuesto federal sobre la renta retenida de su salario.

Pero no tiene que notificar a ningún empleado que reclamara la exención de la retención. Puede encontrar la información sobre la reclamación de una exención en el formulario W-4 del empleado que firmó cuando fueron contratados.

Según la Ley del Plan de Rescate Americano de 2021, más contribuyentes son elegibles para los créditos de crédito fiscal del impuesto sobre la renta en 2021, incluso si no califican en años anteriores, incluidos aquellos con un ingreso más alto, así como:

• Más hogares sin hijos
• Contribuyentes de 19 a 25 años (excepto estudiantes a tiempo completo)
• Contribuyentes mayores de 65 años

¿Cómo notifico a los empleados??

Puede dar un aviso a los empleados de varias maneras:

• Entregándoles el aviso personalmente
• Enviar el aviso a su dirección
• Incluyendo el aviso con su formulario W-2

La forma más fácil de cumplir con el requisito de notificación es incluir un aviso sobre el EITC en el formulario de empleados SWS-2, la declaración de salario e impuestos que proporciona en enero de cada año. Incluya el aviso en la parte posterior de la copia B (la copia que el empleado presenta con su declaración de impuestos federales).

Al realizar el aviso en la parte posterior de la copia B, también está notificando al IRS su cumplimiento de este requisito.

Debe darle a cada empleado una copia del aviso en una de las formas enumeradas anteriormente. No puede publicarlo en el tablón de anuncios de los empleados, aunque puede hacerlo además de asegurarse de que cada empleado elegible tenga una copia.

¿Cuándo debo darle a los empleados el aviso??

Usted cumple con esta regulación si ha proporcionado a los empleados este aviso en su W-2 o un sustituto W-2 a más tardar la fecha de vencimiento de W-2, 31 de enero del año después del año fiscal.

¿Qué debo decirle a los empleados??

Dé a los empleados el aviso del IRS 797 (o una copia con esta redacción exacta), lo que explica:

• Cuál es el crédito tributario sobre la renta ganado
• Cómo calificar este crédito fiscal
• Quien es un niño calificado
• Cómo reclamar el crédito fiscal

Más información sobre el EITC

El IRS tiene una lista de preguntas y respuestas sobre el crédito fiscal sobre la renta ganado. También tiene un conjunto de herramientas de información para que comparta con los empleados para explicar este crédito fiscal.