Plantilla de carta de rechazo

Las empresas pueden ser golpeadas con cientos de currículums por cada listado de trabajo que publican, por lo que es tentador dejar que los toques educados y cariñosos vayan en el camino. Sin embargo, los solicitantes que se toman el tiempo para postularse y posiblemente entrevistar para un trabajo merecen ser agradecidos. Se merecen su cordial comunicación en cada paso del proceso de reclutamiento, incluido el rechazo.

Ser un empleador de elección

La reputación de su empresa se construye un candidato a la vez, y cómo trata a los solicitantes de empleo es crucial para su éxito en el reclutamiento de talentos futuros. Si un solicitante, que posee habilidades raras, tiene que elegir entre dos ofertas de empleo, es probable que seleccione la organización que tenga la mejor reputación como empleador de elección.

En este día de redes sociales y profesionales, como Facebook, LinkedIn y Twitter, es difícil para un empleador esconderse. Los salarios se comparan regularmente en línea y los candidatos pueden consultar su reputación como empleador leyendo revisiones de empleados en sitios como Glassdoor. Los solicitantes de empleo toman decisiones sobre usted como empleador en función de sus acciones. Tratar a todos los solicitantes con respeto y consideración puede atraer talento muy necesario y convertirlo en un empleador de elección.

Plantilla de carta de rechazo

Esta plantilla de carta de rechazo puede ayudarlo a escribir cartas de rechazo:

1. Comience con la dirección del solicitante desde su currículum, como lo haría con cualquier carta de negocios formal si planea enviar la carta de rechazo. En un correo electrónico, su enfoque puede ser más informal.
2. Use un saludo estándar, como el querido John.
3. La primera oración de su carta de rechazo debe agradecer al solicitante por tomarse el tiempo de llegar a la entrevista:
   Ejemplo: "Apreciamos su interés en nuestra empresa y el tiempo que pasó con nuestro equipo de entrevista."
   Si el solicitante está siendo rechazado después de solicitar el puesto, pero aún no ha tenido una entrevista, esta carta puede ser simple:
   Ejemplo: "Gracias por tomarse el tiempo de solicitar nuestra apertura de empleo (nombre del puesto)."
4. El segundo párrafo de la carta debe indicar el motivo del rechazo. Esta declaración debe diseñarse cuidadosamente para que no se malinterprete o se use como base para futuras acciones legales. La discriminación en cualquier aspecto de la relación laboral desde el reclutamiento hasta el fin del empleo puede ser la base de acciones legales. Además, no indique que haya encontrado otro candidato más calificado. Los abogados advierten que para hacer una comparación, los candidatos podrían solicitar evaluar las calificaciones de otros que solicitan el mismo trabajo. Además, no desea pasar horas cumpliendo citaciones y presentando documentos judiciales, ni exponiendo su proceso de reclutamiento al escrutinio innecesario.
5. Use el párrafo final o dos de la carta de rechazo para enumerar los siguientes pasos, aliente al solicitante a solicitar en el futuro, o simplemente, firmen cordialmente. Al rechazar a un solicitante antes de una entrevista, agradezca al solicitante por su interés en su empresa.
   Si el solicitante parecía calificado para trabajos que se abren en su organización, aliente al solicitante a solicitar nuevamente. Si el solicitante no tenía las calificaciones o la experiencia que generalmente busca, mantenga su agradecimiento simple y sencillo:
   Ejemplo: "Una vez más, gracias por tomarse el tiempo para enviar su currículum y carta de presentación para considerar nuestro puesto de (nombre del trabajo). No ha sido seleccionado para una entrevista en este momento."
   Ejemplo: "Una vez más, gracias por venir a la entrevista. Disfrutamos conocerte y aprender sobre tu experiencia e intereses. Si bien no fue seleccionado para este puesto, le recomendamos que solicite nuevamente en el futuro para las aperturas que coincidan con sus calificaciones."
6. Firmar la carta de rechazo. El gerente de contratación, el propietario de la compañía en una pequeña empresa, o la persona del personal de recursos humanos que trabajan en el reclutamiento, debe firmar la carta de rechazo y proporcionar su información e información de contacto. Si usa un equipo para entrevistar a los empleados, especialmente después de que los miembros del equipo se reunieron con el solicitante, la firma puede decir en nombre del equipo de la entrevista.

Use esta plantilla de carta de rechazo para formular sus cartas de rechazo en cada etapa del proceso de reclutamiento. Sus solicitantes apreciarán su consideración y construirá su reputación como empleador de elección.