Muestra de cartas de excusa en ausencia para el trabajo faltante

Todos tienen que perder el trabajo de vez en cuando, a veces por enfermedad, una cita u otras razones personales. Algunos empleadores solicitan a los empleados una carta formal que explica cuándo y por qué se perdieron el trabajo.

A veces los empleadores quieren que los empleados escriban estas cartas antes de una ausencia, y a veces se escriben después. Cuándo y cómo envíe su carta dependerá de la política de la empresa.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de excusa formal, así como dos cartas de muestra: una para enviar a un empleador antes de perder el trabajo y otro para después.

Consejos para escribir una carta de excusa en ausencia

• Siga el formato de carta de negocios. Use el formato oficial de carta comercial al escribir su carta. Quieres que esta carta sea profesional.
• Comprender las políticas de su empleador. Antes de perder el trabajo, asegúrese de conocer el procedimiento para que su jefe sepa que estará ausente. Sepa si necesita decirle a su jefe y cómo debe obtenerle esa información (e.gramo., una llamada telefónica, una carta, un correo electrónico). También busque con qué punto de anticipación necesita decirle a su empleador.
• Tener una excusa legítima. Tenga en cuenta la política de la empresa y lo que constituye una ausencia excusada del trabajo. Es posible que su empleador no lo apruebe algunas razones para el trabajo faltante.
• Envíe la carta lo antes posible. Si es factible, envíe su carta de excusa antes de perder el trabajo. Desea darle tiempo a su empleador para reasignar cualquiera de sus tareas. Si solicita un permiso de ausencia más largo, envíe esta carta lo antes posible. Si no tiene tiempo para enviar una carta formal, considere enviar un correo electrónico de excusa en su lugar.
• Ser breve. No entre en gran detalle sobre por qué le falta trabajo (como una larga lista de sus síntomas, si está enfermo o una historia detallada sobre un problema personal). En cambio, indique sucintamente el día o los días que estará ausente y explique (brevemente) por qué.
• Ofrecer ayuda. Puede considerar ayudar a compensar su ausencia de alguna manera. Por ejemplo, podría decir que aún estará en el correo electrónico mientras está fuera, o podría ofrecer trabajar una o dos horas adicionales más tarde para completar algunos proyectos perdidos. Si puede prepararse para su ausencia por adelantado, solicite a uno o dos de sus colegas o empleados para que la ayuden a completar cualquier tarea que le faltará. Esto será particularmente importante cuando solicite un permiso de ausencia más largo.

Muestra de carta de excusa formal

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de excusa. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

Carta de excusa formal (antes del trabajo faltante)

Fecha

Nombre del empleado
Título del empleador
Organización
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Apellido:

Acepte esta carta como notificación formal de que no podré asistir al trabajo del 3 de enero de 2022 al 7 de enero de 2022. Asistiré a la conferencia de desarrollo profesional que hablé contigo a principios de esta semana.

He acordado estar en el correo electrónico durante las horas de trabajo, y llamaré y registraré con la oficina una vez al día para ver lo que me perdí.

Por favor avíseme si puedo proporcionar más información, o si necesita algo más de mí para que mi ausencia funcione sin problemas. Gracias por permitirme aprovechar esta excelente oportunidad.

Atentamente,

Su firma (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Carta de excusa formal (después del trabajo perdido)

Fecha

Nombre del empleado
Título del empleador
Organización
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Apellido:

Acepte esta carta como notificación formal de que no pude asistir al trabajo el 20 de diciembre de 2021 debido a una enfermedad. Ya he completado las tareas para esta semana que me perdí durante mi ausencia.

Avíseme si puedo proporcionar más información. Gracias por entender.

Atentamente,

Su firma (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Enviar un mensaje de correo electrónico

A veces tiene más sentido enviar un mensaje de correo electrónico explicando su ausencia. Por ejemplo, si desea decirle a su jefe lo antes posible que no estará en el trabajo, enviar correos electrónicos o llamar es la forma más rápida de compartir esta información. Algunos empleadores incluso piden que los empleados los alerten sobre las ausencias por correo electrónico o mensaje de texto.

Si envía una excusa de mensaje de correo electrónico para su ausencia, asegúrese de mantener el correo electrónico corto, simplemente declarando las fechas que estará ausente y dando una breve explicación de por qué estará fuera.

También asegúrese de incluir una línea de asunto clara, incluso simplemente: “Ausencia del trabajo - Su nombre."Esto explica claramente el propósito de su correo electrónico a su jefe.

Si prefiere enviar un correo electrónico a su excusa, aquí le mostramos cómo enviar un mensaje de correo electrónico profesional.

Más cartas de solicitud de tiempo libre

Los empleados a menudo también tienen que escribir cartas de excusa para hojas más largas de ausencia u otro tiempo libre. Las cartas de excusa formales también se usan en diferentes situaciones, como una ausencia para el deber del jurado o de la escuela.

Aquí hay una selección de cartas y correos electrónicos que solicitan tiempo libre del trabajo. Asegúrese de adaptar su correspondencia para que coincida con su solicitud personal con las políticas de su empresa en mente.

• Solicitud formal de licencia de ausencia
• Licencia de ausencia por razones personales
• Carta de solicitud de licencia militar

Control de llave

Conocer la política de la empresa. Antes de enviar una excusa para una ausencia, conozca las políticas de su empresa en ausencias excusadas y trabajo faltante.

Mantenlo simple. Dar una excusa simple y directa. No hay necesidad de proporcionar demasiada información sobre su ausencia.

Proporcione su excusa de manera oportuna. Hágale saber a su jefe lo antes posible que no pueda trabajar.