Ejemplo de formatos de mensaje de correo electrónico para buscar trabajo

Al escribir mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo, la forma en que se comunica afectará su éxito. Los empleadores esperan recibir mensajes de correo electrónico bien escritos y sin errores. Debido a que solo tiene un corto período de tiempo para causar una impresión, mantenga sus correos electrónicos breves y concentrados.

Revisar ejemplos de formatos de mensajes de correo electrónico

Revise ejemplos de formatos de mensajes de correo electrónico para cartas de presentación para trabajos, referencias, cartas de renuncia, mensajes de LinkedIn, mensajes de despedida y notas de agradecimiento, así como ejemplos de líneas de asunto y firmas.

Qué incluir en un mensaje de correo electrónico profesional

¿Cuál es la mejor manera de formatear los correos electrónicos que envía a empleadores y conexiones?? Un mensaje de correo electrónico para fines de empleo debe ser tan profesional como lo sería si escribiera una carta de papel antigua e incluya los siguientes elementos:

• Línea de asunto con su nombre y por qué está escribiendo
• Saludo profesional
• Cuerpo del mensaje, que no debe tener más de dos o tres párrafos. El mensaje debe explicar quién es usted, por qué está escribiendo y qué está solicitando o tiene que ofrecer.
• Cierre profesional
• Firma con su información de contacto, que debe incluir su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir su URL de perfil de LinkedIn, así como enlaces a cualquier página de redes sociales que use para fines profesionales.

Formato de carta de presentación de correo electrónico

Al enviar una carta de presentación de correo electrónico para solicitar un trabajo, es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su solicitud y asegurarse de que su carta de presentación de correo electrónico esté escrita y formateada correctamente.

El empleador puede pedirle que incluya una carta de presentación en su mensaje de correo electrónico, o se le puede pedir que envíe un archivo adjunto. Cuando incluye su carta en el mensaje de correo electrónico, simplemente escriba o copie/pegue desde su programa de procesamiento de textos en el correo electrónico.

Si envía una carta de presentación de correo electrónico, aquí le mostramos cómo formatearla:

Sujeto: Tu nombre de nombre de nombre

Saludo

Cuerpo del mensaje
El primer párrafo de una carta de presentación de correo electrónico debe hacer referencia al trabajo que solicita y dónde encontró el trabajo de publicación.

Use el segundo párrafo y tercero si lo necesita para detallar lo que tiene para ofrecer al empleador y explicar por qué sería una gran contratación.

En el último párrafo de su mensaje, agradezca a la compañía por considerarlo por el trabajo.

Clausura

Firma

Formato de mensaje de correo electrónico de despedida

Al dejar su trabajo, es una buena idea enviar un mensaje de despedida personalizado por correo electrónico o LinkedIn en lugar de mensajes grupales para que su mensaje de despedida sea personal. Incluya su información de contacto para que sus compañeros de trabajo puedan mantenerse en contacto.

Esto es lo que debe incluir en su mensaje:

Sujeto: Tu nombre se mueve en

Saludo

Cuerpo del mensaje
Si conoce bien a la persona, puede enviar un mensaje informal transmitiendo sus planes para el futuro. Para otros colegas y clientes, envíe un mensaje de despedida formal.

Mencione que sigue adelante, comparta su agradecimiento y gracias, y agregue una solicitud para mantenerse en contacto.

Incluya su información de contacto personal en el mensaje o en su firma, para que sea fácil mantenerse conectado.

Clausura

Firma

Formato de mensaje de LinkedIn

Al enviar mensajes e invitaciones en LinkedIn, sus comunicaciones deben ser profesionales y bien escritas. Formatee su carta como lo haría con un mensaje de correo electrónico. Explique por qué está invitando a la persona a conectarse con usted o solicitar información o asistencia.

Asegúrese de mencionar cómo sabe que está conectado y qué consejo o asistencia necesita. Incluya su información de contacto (correo electrónico y número de teléfono) en su mensaje para que sea fácil conectarse fuera de LinkedIn.

Formato de mensaje de red

Cuando la creación de redes para hacer crecer su carrera o aumentar su búsqueda de trabajo, es importante incluir información sobre por qué está escribiendo y qué tipo de ayuda está buscando. Si está escribiendo a un amigo o colega, su mensaje no necesita ser formal.

Si le pregunta a alguien que no le conoce para la búsqueda de empleo o la ayuda profesional, escriba una solicitud formal de asistencia.

Sujeto: Tu nombre de referencia (u otra razón para escribir)

Saludo

Cuerpo del mensaje
Lo que incluye en su carta depende de quién se aborde. Si está pidiendo ayuda para la búsqueda de empleo a alguien que conoce, puede ser menos formal que si solicita ayuda a alguien a quien se le remitirá.

En general, use su primer párrafo para presentarse y los siguientes párrafos para explicar su solicitud. Termine su carta con una solicitud para hacer un seguimiento.

Clausura

Firma

Formato de carta de referencia

Al enviar un correo electrónico a una carta de referencia para un solicitante de empleo, su mensaje debe explicar su conexión a la persona que recomienda, incluida la forma en que los conoce. Incluya tantos detalles como sea posible sobre las calificaciones relevantes de la persona.

Sujeto: La recomendación de nombre del solicitante

Saludo

Cuerpo del mensaje
El primer párrafo de la carta de referencia explica cómo conoce la persona que recomienda y por qué está calificado para recomendarles.

En el segundo párrafo, comparta detalles sobre por qué la persona está calificada para el trabajo. En el tercer párrafo, afirme que "muy" o "fuertemente" recomienda a la persona.

Concluya su carta ofreciendo proporcionar información adicional para respaldar la candidatura de la persona. Enumere su dirección de correo electrónico, número de teléfono y firma aquí.

Clausura

Firma

Formato de mensaje de correo electrónico de renuncia

Al enviar un correo electrónico para renunciar a un trabajo, debe ser breve y al punto. Enumere su nombre y "renuncia" en la línea de asunto del mensaje. Su correo electrónico solo necesita incluir el hecho de que se va y cuándo su último día de trabajo será.

Sujeto: Tu reseña de nombre

Saludo

Cuerpo del mensaje
El primer párrafo de su correo electrónico debe decir que está renunciando y declara cuando su renuncia es efectiva. 

El siguiente párrafo (opcional) de su carta de renuncia gracias al empleador. 

Concluir su correo electrónico (también opcional) ofreciendo ayudar con la transición.

Clausura

Firma

Gracias formato de mensaje de correo electrónico

Tomarse el tiempo para enviar un mensaje de agradecimiento después de una entrevista de trabajo es bien dedicado. Además de agradecer al entrevistador por su tiempo, puede reiterar su interés en el trabajo y compartir cualquier cosa que haya olvidado mencionar durante la entrevista.

Sujeto - Entrevista por título de gracias-trabajo

Saludo

Mensaje de correo electrónico
Una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo debe compartir su agradecimiento por el tiempo del entrevistador, reiterar su interés en el trabajo, compartir cualquier información que haya mencionado durante la entrevista y ofrecer proporcionar cualquier información adicional que la Compañía pueda necesitar hacer una contratación. decisión.

Clausura

Firma

Cómo formatear su firma de correo electrónico

Al usar el correo electrónico para la búsqueda de empleo, es importante incluir una firma de correo electrónico con su información de contacto para que sea fácil para contratar gerentes y reclutadores ponerse en contacto con usted.

Aquí le mostramos cómo formatear su firma en un mensaje de correo electrónico:

Su nombre

Dirección de correo electrónico
Número de teléfono

opcional:
[URL de LinkedIn]
[URL del sitio web]