Muestra de carta de verificación de empleo

Una carta de verificación de empleo confirma el estado laboral del empleado actual o anterior. La carta de verificación de empleo es una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo,.

Un banco puede solicitar la verificación de empleo para tomar una decisión sobre una casa o préstamo de automóvil. El empleador potencial puede verificar las fechas de empleo y salario. Las agencias gubernamentales pueden buscar esta información para solicitar el adorno salarial. La mayoría de las solicitudes provendrán de posibles empleadores y bancos y otras agencias de préstamos.

Comúnmente, la solicitud de verificación de empleo busca el estado de empleo, el título del trabajo y el salario del empleo del individuo. Ocasionalmente, una verificación de empleo solicita el historial de empleo, la dirección en el archivo de empleo, el crecimiento salarial y una evaluación del desempeño laboral. Algunos empleados solicitan una carta de verificación de empleo cuando dejan su empleo.

Cada empleador necesita establecer una política de verificación de empleo y seguirla.

Cómo proporcionar verificación de empleo

Se escribe una carta de verificación de empleo en papelería o también puede usar un formulario estándar que incluya el nombre y el logotipo de su empresa. Asegúrese de notificar a un empleado actual que se ha solicitado una carta de verificación de empleo y a quién se asegura de que el empleado autorice la divulgación.

Se recomienda esta práctica, como cortesía del empleado actual, incluso cuando su firma está en el formulario que solicita y autoriza la carta de verificación de empleo. Querrá su comunicación con organizaciones externas transparentes al empleado.

Por ejemplo, un empleado puede estar esperando estresante para saber si es elegible para un préstamo bancario. Hacerle saber que está respondiendo a la solicitud de información del banco es una comunicación transparente que aliviará su estrés.

Divulgación de información sobre un ex empleado 

Si la solicitud de verificación de empleo solicita información sobre un ex empleado, asegúrese de tener una versión firmada de información en el archivo. Habría obtenido este comunicado cuando se reuniera con un empleado que sale para revisar la lista de verificación de finalización de empleo.

O, la solicitud de verificación de empleo debe contener la firma del ex empleado que autoriza la solicitud. Debe verificar la firma contra las firmas que tiene en el archivo del empleado.

Muestra de carta de verificación de empleo

Estimado Señor / Señora:

El propósito de esta carta es verificar el empleo del empleado nombrado. 

Nombre de empleado: Susan Smith

Número de seguro social: 000-00-0000

Fecha de nacimiento: 08-19-78

La empleada Susan Smith es (era) una empleada de la compañía XYZ.

Fechas de empleo: 22 de enero de 2011, hasta la actualidad.

Título profesional: especialista en relaciones publicas

Salario actual (final): $ 62,000.00 por año más una posible bonificación de rendimiento trimestral.

No dude en contactarnos si necesita información adicional que no esté incluida en este formulario

Atentamente,

Firma del empleado autorizado

Departamento de Recursos Humanos

Fecha de respuesta

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