Muestra de política de asistencia a los empleados por hora

Tener una política formal de asistencia escrita que todos los empleados tengan al tanto de los empleados es esencial para la mayoría de las empresas. A partir de la expectativa de que todos se presentan a trabajar y exigen las horas requeridas a las consecuencias de no aparecer, las reglas básicas establecidas por una organización deben ser entendidas por todos los empleados. A continuación encontrará una política de asistencia de muestra que puede adaptar a su empresa.

Asistencia

Excelente asistencia es una expectativa de todos los empleados de XYZ Company. La asistencia diaria es especialmente importante para los empleados por hora cuyos clientes y compañeros de trabajo tienen la expectativa de envío y entrega de productos a tiempo.

El tiempo personal de emergencia se pone a disposición de los empleados para eventos no programados como enfermedades personales, enfermedades inmediatas de los miembros de la familia, citas médicas o una muerte en la familia.

Tiempo personal de emergencia

Los empleados acumulan 2.15 horas de tiempo personal de emergencia por período de pago. Anualmente, este es el equivalente de 56 horas. Los empleados pueden usar tiempo personal de emergencia hasta 56 horas.

Si un empleado deja empleo en XYZ Company con un saldo de acumulación negativo, las horas utilizadas pero no acumuladas se restan del cheque de pago final de un empleado. El tiempo personal de emergencia que se acumule en el momento en que un empleado deja la compañía XYZ no se pagará.

Los empleados que usan tiempo personal de emergencia deben llamar y hablar con su supervisor lo antes posible, pero a más tardar una hora después del inicio de su turno. Si el supervisor no está disponible, los empleados pueden dejar un mensaje para el supervisor con un número de teléfono al que se pueda contactar. El supervisor devolverá la llamada. 

No solicitar en días consecutivos se considerará una renuncia voluntaria del empleo en XYZ Company.

La cantidad de minutos y/o horas que un empleado se pierde, o es tardía para el trabajo, del almuerzo o de los descansos se restan de tiempo personal acumulado. La tardanza ocurre cuando un empleado no está en su estación de trabajo (o trabaja) según lo programado.

Cuando un empleado pierde un golpe, el empleado debe ver a su supervisor inmediatamente. Su tiempo trabajado se tratará como si el empleado acaba de llegar a partir del momento en que se reportan a su supervisor. El tiempo perdido también contará como tardio.

Los empleados por hora pueden programar el tiempo libre, por adelantado, para cosas como las citas médicas, clases, citas de reparación de hogares, reuniones de padres-maestros y eventos y servicios religiosos, siempre que el tiempo libre no afecte negativamente a los compañeros de trabajo o clientes.

Cuando sea posible, dentro del horario normal de uno, el empleado puede recuperar el tiempo perdido durante la semana en que se perdió el tiempo. Los empleados deben tener el permiso de su supervisor para compensar esta vez. De lo contrario, el tiempo de vacaciones debe programarse por adelantado para cubrir estos eventos.

No se pueden trasladar las horas personales de emergencia acumuladas en el próximo año calendario.

Consecuencias del uso excesivo de tiempo personal de emergencia

La acumulación de 12 tardes en un año rodante (yo.mi., Cualquier consecutivo 12 meses) es motivo para la terminación del empleo. La acción disciplinaria, que puede conducir a e incluir la terminación del empleo, puede comenzar cuando se registra el sexto tardio en un período de tres meses.

La acción disciplinaria, hasta e incluir la terminación del empleo, comenzará, por uso excesivo del tiempo personal de emergencia, cuando se hayan acumulado 56 horas de ausencias. La acción disciplinaria consistirá en una advertencia por escrito durante las próximas ocho horas perdidas, luego una suspensión de tres días sin paga durante las próximas ocho horas perdidas, seguida de la terminación del empleo cuando un empleado ha usado horas de más de 72.

Bonificación de asistencia para empleados por hora

Los eventos de la vida pueden interferir con la asistencia laboral. Sin embargo, la compañía XYZ necesita que los empleados usen la menor cantidad de horas de emergencia posible y eviten la tardanza para que la compañía XYZ pueda operar el negocio de manera ordenada y eficiente.

Por lo tanto, XYZ Company ha establecido un sistema de bonificación de asistencia para alentar a los empleados a presentarse al trabajo y llegar a tiempo.

El sistema de bonificación de asistencia se compone de los siguientes cuatro componentes:

• Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tiene tardes en una semana calendario que su nombre ingrese en el sorteo de asistencia mensual. El sorteo se lleva a cabo en la reunión mensual del personal de toda la compañía. Por cada semana, el empleado tuvo una asistencia perfecta, se les permite ingresar al dibujo. Cuatro empleados al mes, cuyos nombres se dibujan al azar, recibirán $ 50.00.
• Cada empleado que no usa tiempo personal de emergencia y no tiene tardanzas en un trimestre calendario recibirá un regalo de la compañía XYZ, con un valor aproximado de $ 25.00, en agradecimiento por su asistencia y compromiso.
• Cada empleado que realiza el siguiente registro de asistencia en un año calendario es elegible para recibir el bono anual establecido después del final del año calendario.
  • Si un empleado pierde hasta 16 horas y no tiene más de un tardio, el empleado recibirá el 100% de la bonificación, o $ 300.00
  • Si un empleado pierde hasta 24 horas y no tiene más de dos tardes, el empleado recibirá el 50% de la bonificación, o $ 150.00
  • Si un empleado pierde más de 24 horas y/o tiene más de dos tardes, el empleado no recibirá un bono de asistencia.
• Los empleados que no usen sus horarios personales de emergencia se pagarán por las horas no utilizadas a razón del 110% de su pago de tiempo recto después del final del año calendario.

Ley de licencia familiar y médica (FMLA)

Si usted o un miembro de la familia inmediata tiene una afección médica recurrente que resulta en ausencias frecuentes, puede calificar para la licencia no remunerada bajo el FMLA. Consulte la política separada que cubre FMLA.

Tenga en cuenta que el tiempo libre de FMLA debe organizarse por adelantado y no necesariamente alivia a un empleado de sus responsabilidades como se establece en esta política.

El documento de política de asistencia de empleados firmado

He leído y he sido informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política de asistencia para empleados por hora de XYZ Company. He recibido una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición de mi empleo y mi empleo continuo en su empresa.

Entiendo que si tengo preguntas en algún momento con respecto a la política de asistencia, consultaré con mi supervisor inmediato, un miembro del personal de recursos humanos, el gerente de la planta o el presidente de la compañía.

Lea cuidadosamente la política para asegurarse de comprender la política antes de firmar este documento.

Firma del empleado: _______________________________________

Empleado Nombre impreso: ____________________________________

Fecha: _________________________