Muestra de la descripción del trabajo del director de recursos humanos

Descripción general del trabajo del director de recursos humanos

El director de recursos humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de recursos humanos para toda la empresa. Las principales áreas dirigidas son:

• reclutamiento y personal;
• planificación organizacional y espacial;
• gestión del rendimiento y sistemas de mejora;
• desarrollo de la organización;
• empleo y cumplimiento de las preocupaciones regulatorias;
• Orientación, desarrollo y capacitación de los empleados;
• desarrollo de políticas y documentación;
• Relaciones laborales;
• Facilitación del comité en toda la empresa;
• Empleado de la empresa y comunicación comunitaria;
• Administración de compensación y beneficios;
• Seguridad de los empleados, bienestar, bienestar y salud;
• donaciones caritativas; y
• Servicios y asesoramiento para empleados.

Dependiendo de las necesidades de su organización, el director de recursos humanos a menudo dirige la administración, incluida la recepción, e incluso puede ser responsable de la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones además de la planificación del espacio.

El Director de Recursos Humanos origina y dirige prácticas y objetivos de recursos humanos que proporcionarán una cultura de alto rendimiento orientada a los empleados que enfatiza el empoderamiento, la calidad, la productividad y los estándares, el logro de objetivos y el reclutamiento y el desarrollo continuo de una fuerza laboral superior.

El director de recursos humanos coordina la implementación de servicios, políticas y programas a través del personal de recursos humanos; informes al CEO y sirve en el equipo de gestión ejecutiva; y ayuda y asesora a los gerentes de la compañía sobre temas de recursos humanos.

Objetivos principales del director de recursos humanos

• Seguridad de la fuerza laboral.
• Desarrollo de una fuerza laboral superior.
• Desarrollo del departamento de recursos humanos.
• Desarrollo de una cultura de la empresa orientada a los empleados que enfatiza la calidad, la mejora continua y el alto rendimiento.
• Desarrollo personal continuo.

Desarrollo del departamento de recursos humanos

• Supervisa la implementación de programas de recursos humanos a través del personal de recursos humanos. Monitorea la administración a estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
• Supervisa y administra el trabajo de informar al personal de recursos humanos. Fomenta el desarrollo continuo del personal de recursos humanos.
• Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de recursos humanos, reconocimiento de empleados, apoyo de equipos deportivos, donaciones filantrópicas de la empresa y administración.
• Selecciona y supervisa consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la empresa de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
• Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de recursos humanos para mantener la gerencia informada de los nuevos desarrollos.
• Lidera el desarrollo de objetivos, objetivos y sistemas del departamento.
• Establece mediciones departamentales que apoyan el logro de los objetivos estratégicos de la Compañía.
• Dirige la preparación y mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la gerencia, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de objetivos estratégicos.
• Desarrolla y administra programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza laboral con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Participa en reuniones ejecutivas, administrativas y de personal de la compañía y asiste a otras reuniones y seminarios.
• Con el CEO y el CFO, planea anualmente las donaciones filantrópicas y caritativas de la compañía.

Sistemas de información de recursos humanos HRIS

• Gestiona el desarrollo y el mantenimiento de las secciones de recursos humanos de Internet, particularmente el reclutamiento, la cultura y la información de la empresa; y sitios de intranet.
• Utiliza el software de información de recursos humanos (HRIS) para la ventaja de mantenimiento de registros y gestión de la compañía.

Formación y desarrollo

• Define todos los programas de capacitación de recursos humanos y asigna la autoridad/responsabilidad de los recursos humanos y los gerentes dentro de esos programas. Proporciona educación y materiales necesarios a los gerentes y empleados, incluidos talleres, manuales, manuales de empleados e informes estandarizados.
• Lidera la implementación del sistema de gestión del desempeño que incluye planes de desarrollo del desempeño (PDP) y programas de desarrollo de empleados.
• Establece un sistema interno de capacitación de empleados que aborde las necesidades de capacitación de la compañía, incluida la evaluación de las necesidades de capacitación, la nueva orientación de los empleados o la incorporación, el desarrollo de la gerencia, el entrenamiento cruzado de producción, la medición del impacto de la capacitación y la transferencia de capacitación.
• Ayuda a los administradores con la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.
• Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa.

Empleo

• Establece y lidera las prácticas y procedimientos de reclutamiento y contratación estándar necesarios para reclutar y contratar una fuerza laboral superior.
• Entrevistas a los candidatos a nivel de gestión y ejecutivo; sirve como entrevistador para finalistas de posición.
• Preside cualquier comités o reuniones de selección de empleados.

Relaciones laborales

• Formula y recomienda políticas y objetivos de recursos humanos para la empresa con respecto a las relaciones con los empleados.
• Se asocia con la gerencia para comunicar políticas, procedimientos, programas y leyes de recursos humanos.
• Determina y recomienda las prácticas de relaciones con los empleados necesarias para establecer una relación positiva del empleador-empleado y promover un alto nivel de moral y motivación de los empleados.
• Realiza investigaciones cuando se presentan las quejas o inquietudes de los empleados.
• Monitorea y asesora a los gerentes y supervisores en el sistema de disciplina progresiva de la empresa. Monitorea la implementación de un proceso de mejora del desempeño con empleados que no tienen rendimiento.
• Revisa, guía y aprueba las recomendaciones de gestión para las terminaciones de empleo.
• Lidera la implementación de programas de salud y salud de la empresa. Monitorea el seguimiento de los datos requeridos por OSHA.
• Revisa las apelaciones de los empleados a través del procedimiento de queja de la empresa.

Compensación

• Establece la estructura salarial y salarial de la empresa, las políticas salariales y supervisa los sistemas de pago variables dentro de la empresa, incluidos los bonos y los aumentos.
• Dirige la investigación de mercado competitiva para establecer prácticas salariales y bandas de pago que ayuden a reclutar y retener personal superior.
• Monitorea todas las prácticas y sistemas salariales para la efectividad y la contención de costos.
• Dirige la participación en al menos una encuesta salarial por año.

Beneficios

• Con la asistencia del CFO, obtiene beneficios rentables y de servicio de empleados; monitorea el entorno de beneficios nacionales para opciones y ahorros de costos.
• Lidera el desarrollo de orientaciones de beneficios y otros beneficios de capacitación.
• Recomienda cambios en los beneficios ofrecidos, especialmente los nuevos beneficios dirigidos a la satisfacción y la retención de los empleados.

Ley

• Lidera el cumplimiento de la compañía con todos los requisitos de informes legales y laborales legales y gubernamentales existentes, incluidos los relacionados con la igualdad de oportunidades de empleo (EEO), la Ley de Seguridad de los Americanos con Discapacidades (ADA), la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), la Ley de Seguridad de Ingresos de Retiro de Empleados (ERISA), Departamento de Trabajo, Compensación de Trabajadores, Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), etc. Mantiene la exposición mínima de la empresa a demandas.
• Dirige la preparación de la información solicitada o requerida para el cumplimiento de las leyes. Aprueba toda la información presentada. Sirve como contacto principal con el abogado de derecho laboral de la compañía y agencias gubernamentales externas.
• Protege los intereses de los empleados y la empresa de acuerdo con las políticas de recursos humanos de la compañía y las leyes y reglamentos gubernamentales.

Desarrollo de la organización

• Diseños y dirige y administra un proceso de desarrollo de la organización en toda la empresa que aborde problemas como la planificación de la sucesión, el desarrollo superior de la fuerza laboral, la retención clave de los empleados, el diseño de la organización y la gestión de cambios.
• Administra la comunicación y los comentarios de los empleados a través de vías tales como reuniones de la empresa, programas de sugerencias, encuestas de satisfacción de los empleados, boletines informativos, grupos focales de empleados, reuniones individuales y uso de intranet.
• Dirige un proceso de planificación organizacional que evalúa la estructura de la empresa, el diseño de trabajos y el pronóstico de personal en toda la empresa. Evalúa planes y cambios en los planes. Hace recomendaciones a la gestión ejecutiva.
• Identifica y monitorea la cultura de la organización para que respalde el logro de los objetivos de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados.La cultura para que respalde el logro de los objetivos de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados.
• Lidera un proceso de desarrollo de la organización que planea, comunica e integra los resultados de la planificación estratégica en toda la organización.
• Administra los comités de toda la empresa, incluidos los comités de bienestar, capacitación, salud y seguridad ambiental, actividad y cultura y comunicación.
• Mantiene al CEO y al equipo ejecutivo informados de problemas importantes que ponen en peligro el logro de los objetivos de la empresa, y aquellos que no se están abordando adecuadamente a nivel de gestión de la línea.

 El director de recursos humanos asume otras responsabilidades asignadas por el CEO.

Para realizar el trabajo del director de recursos humanos con éxito, un individuo debe poder realizar cada responsabilidad esencial satisfactoriamente. Estos requisitos son representativos, pero no con todo incluido, del conocimiento, la habilidad y la capacidad requeridas para liderar como director de recursos humanos de la compañía.

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Requisitos del director de recursos humanos

• Amplio conocimiento y experiencia en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, desarrollo de la organización, relaciones con los empleados, seguridad y capacitación y desarrollo.
• Habilidades de comunicación oral y escrita por encima del promedio.
• Excelentes habilidades interpersonales y de coaching.
• Capacidad demostrada para liderar y desarrollar miembros del personal de recursos humanos.
• Capacidad demostrada para servir como un participante exitoso en el equipo de gestión ejecutiva que proporciona liderazgo y dirección de la empresa.
• Capacidad demostrada para interactuar de manera efectiva con la junta directiva de la compañía.
• Excelentes habilidades informáticas en un entorno de Microsoft Windows. Debe incluir Excel y habilidades en la gestión de la base de datos y el mantenimiento de registros.
• Conocimiento general de diversas leyes y prácticas laborales.
• Experiencia en la administración de programas de beneficios y compensación y otros programas de recursos humanos.
• Evidencia de la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
• Excelentes habilidades organizativas.

Educación y experiencia

• Mínimo de una licenciatura o equivalente en recursos humanos, negocios, desarrollo de la organización.
• Más de diez años de experiencia en liderazgo progresivo en puestos de recursos humanos.
• Capacitación especializada en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, desarrollo de la organización, relaciones con los empleados, seguridad, capacitación y relaciones laborales preventivas, preferidos.
• Afiliación activa con las redes y organizaciones de recursos humanos apropiados y la participación de la comunidad en curso preferida.
• Poseer afiliaciones continuas con líderes en empresas y organizaciones exitosas que practican una gestión efectiva de recursos humanos.

Demandas físicas

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo del director de recursos humanos. Se puede hacer un alojamiento razonable para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas del trabajo del director de recursos humanos.

Mientras realiza las responsabilidades del trabajo del director de recursos humanos, el empleado debe hablar y escuchar. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos, para manejar o sentir.

Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, suba o equilibre, y se agache, arrodille, se agacha o se arrastra. Las habilidades de visión requeridas por este trabajo incluyen una visión cercana.

Ambiente de trabajo

Mientras realiza las responsabilidades del trabajo del director de recursos humanos, estas características del entorno laboral son representativas del entorno que encontrará el director de recursos humanos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo del director de recursos humanos.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado ocasionalmente está expuesto a mudanzas de piezas y vehículos mecánicos. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser tranquilo a moderado.

Conclusión

Esta descripción del trabajo tiene la intención de transmitir información esencial para comprender el alcance de la posición del director de recursos humanos y no está destinado a ser una lista exhaustiva de habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con la posición.