Muestra de la descripción del trabajo del gerente de recursos humanos

Descripción del Puesto:

El gerente de recursos humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de recursos humanos para una empresa dentro de una empresa pequeña a mediana, o una parte de la función de recursos humanos dentro de una gran empresa.

Las responsabilidades laborales del gerente de recursos humanos difieren dependiendo de las necesidades generales de la empresa u organización. El gerente de recursos humanos determina o se les asigna los deberes y las responsabilidades laborales que el equipo de alta gerencia requerido para satisfacer las necesidades de su gestión de la fuerza laboral.

Las áreas principales que administra el gerente de recursos humanos puede incluir:

• reclutamiento y personal;
• Planificación departamental organizacional;
• gestión del rendimiento y sistemas de mejora;
• desarrollo de la organización;
• empleo y cumplimiento de las preocupaciones regulatorias con respecto a los empleados;
• incorporación de empleados, desarrollo, evaluación de necesidades y capacitación;
• desarrollo de políticas y documentación;
• Relaciones laborales;
• Facilitación del comité en toda la empresa;
• Empleado de la empresa y comunicación comunitaria;
• Administración de compensación y beneficios;
• Seguridad de los empleados, bienestar, bienestar y salud;
• donaciones caritativas; y
• Servicios y asesoramiento para empleados.

Ocasionalmente, el gerente de recursos humanos está a cargo de áreas auxiliares como recepción, servicio al cliente, administración o contabilidad transaccional, por nombrar algunas posibilidades.

El gerente de recursos humanos origina y dirige prácticas y objetivos de recursos humanos que proporcionarán a un empleado orientado a un empleado; cultura de alto rendimiento que enfatiza el empoderamiento, la calidad, la productividad y los estándares; logro de objetivos y el reclutamiento y el desarrollo continuo de una fuerza laboral superior.

El gerente de recursos humanos es responsable del desarrollo de procesos y métricas que respalden el logro de los objetivos comerciales de la organización.

El gerente de recursos humanos coordina la implementación de servicios, políticas y programas relacionados con las personas a través del personal de recursos humanos; informes al CEO; y ayuda y asesora a los gerentes de la compañía sobre temas de recursos humanos.

Objetivos principales del gerente de recursos humanos:

• Salud y seguridad de la fuerza laboral.
• Desarrollo de una fuerza laboral superior.
• Desarrollo del departamento de recursos humanos.
• Desarrollo de una cultura de la empresa orientada a los empleados que enfatiza la calidad, la mejora continua, la retención y el desarrollo clave de los empleados y el alto rendimiento.
• Desarrollo personal continuo.

Responsabilidades del gerente de recursos humanos

Dependiendo de la organización, el gerente de recursos humanos puede o no tener la responsabilidad de las relaciones comunitarias, las donaciones filantrópicas, el equipo deportivo comunitario de la empresa y el patrocinio de eventos, la planificación del espacio, la revisión de beneficios y la administración.

Dependiendo de las necesidades de la organización, tales responsabilidades pueden ser llevadas a cabo por el Departamento de Finanzas, el Departamento de Instalaciones, el marketing y las relaciones públicas, y/o la administración.

No importa qué departamento sea la responsabilidad de liderazgo de la función, el gerente de recursos humanos está estrechamente involucrado en decisiones, implementación y revisión.

Por lo tanto, las responsabilidades del gerente de recursos humanos pueden incluir lo siguiente.

Desarrollo del departamento de recursos humanos

• Supervisa la implementación de programas de recursos humanos a través del personal de recursos humanos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve problemas.
• Supervisa y administra el trabajo de informar al personal de recursos humanos. Fomenta el desarrollo continuo del personal de recursos humanos.
• Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de recursos humanos, reconocimiento de empleados, equipos deportivos y apoyo de eventos comunitarios, donaciones filantrópicas de la empresa y administración de beneficios.
• Selecciona y supervisa consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la empresa de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
• Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de recursos humanos para mantener la gerencia informada de los nuevos desarrollos.
• Lidera el desarrollo de objetivos, objetivos y sistemas del departamento. Proporciona liderazgo para la planificación estratégica de recursos humanos.
• Establece mediciones departamentales de recursos humanos que respaldan el logro de los objetivos estratégicos de la compañía.
• Administra la preparación y mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la gerencia, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de objetivos estratégicos.
• Desarrolla y administra programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza laboral con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Participa en reuniones ejecutivas, administrativas y de personal de la compañía y asiste a otras reuniones y seminarios.
• Con el CEO, el CFO y el Grupo de Relaciones Comunitarias, planifique las donaciones filantrópicas y caritativas de la compañía.

Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

• Gestiona el desarrollo y el mantenimiento de las secciones de recursos humanos del sitio web de la compañía, particularmente el reclutamiento, la cultura y la información de la empresa; y el empleado intranet, wikis, boletines, etc.
• Utiliza el sistema HRIS para eliminar las tareas administrativas, empoderar a los empleados y satisfacer las otras necesidades de la organización.

Formación y desarrollo

• Coordina todos los programas de capacitación de recursos humanos y asigna la autoridad/responsabilidad de los recursos humanos y los gerentes dentro de esos programas. Proporciona educación y materiales necesarios a los gerentes y empleados, incluidos talleres, manuales, manuales de empleados e informes estandarizados.
• Lidera la implementación del sistema de gestión del desempeño que incluye planes de desarrollo del desempeño (PDP) y programas de desarrollo de empleados.
• Establece un sistema interno de capacitación de empleados que aborde las necesidades de capacitación de la compañía, incluida la evaluación de las necesidades de capacitación, la incorporación u orientación de los nuevos empleados, el desarrollo de la gestión, el entrenamiento cruzado de producción, la medición del impacto de la capacitación y las transferencias de capacitación.
• Ayuda a los administradores con la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.
• Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa. Mantiene registros de capacitación de empleados.

Empleo

• Establece y lidera las prácticas y procedimientos de reclutamiento y contratación estándar necesarios para reclutar y contratar una fuerza laboral superior.
• Entrevistas de gestión y candidatos de posición ejecutiva; sirve como parte del equipo de entrevista para finalistas de posición.
• Preside cualquier comités o reuniones de selección de empleados.

Relaciones laborales

• Formula y recomienda políticas y objetivos de recursos humanos para la empresa sobre cualquier tema asociado con las relaciones con los empleados y los derechos de los empleados.
• Se asocia con la gerencia para comunicar políticas, procedimientos, programas y leyes de recursos humanos.
• Determina y recomienda las prácticas de relaciones con los empleados necesarias para establecer una relación positiva del empleador-empleado y promover un alto nivel de moral y motivación de los empleados. Realiza encuestas periódicas para medir la satisfacción de los empleados y la participación de los empleados.
• Entrenador y capacita a los gerentes en sus responsabilidades de comunicación, retroalimentación, reconocimiento e interacción con los empleados que les informan. Se asegura que los gerentes sepan cómo comunicarse con éxito, ética, honesta y legalmente con los empleados.
• Realiza investigaciones cuando se presentan las quejas o inquietudes de los empleados.
• Monitorea y asesora a los gerentes y supervisores en el sistema de disciplina progresiva de la empresa. Monitorea la implementación de un proceso de mejora del desempeño con empleados que no tienen rendimiento.
• Revisa, guía y aprueba las recomendaciones de gestión para las terminaciones de empleo.
• Lidera la implementación de programas de salud y salud de la empresa. Monitorea el seguimiento de los datos requeridos por OSHA.
• Revisa las apelaciones de los empleados a través del procedimiento de queja de la empresa.

Compensación

• Establece la estructura salarial y salarial de la empresa, las políticas salariales y supervisa los sistemas de pago variables dentro de la empresa, incluidos los bonos y los aumentos.
• Dirige la investigación de mercado competitiva para establecer prácticas salariales y bandas de pago que ayuden a reclutar y retener personal superior.
• Monitorea todas las prácticas y sistemas salariales para la efectividad y la contención de costos.
• Dirige la participación en al menos una encuesta salarial por año. Monitorea las mejores prácticas en compensación y beneficios a través de la investigación y la información actualizada sobre los productos disponibles.

Beneficios

• Con la ayuda del CFO, obtiene beneficios rentables y que sirven a los empleados; monitorea el entorno de beneficios nacionales para opciones y ahorros de costos.
• Lidera el desarrollo de orientaciones de beneficios y otras capacitación de beneficios para los empleados y sus familias.
• Recomienda cambios en los beneficios ofrecidos, especialmente los nuevos beneficios dirigidos a la satisfacción y la retención de los empleados.

Ley

• Lidera el cumplimiento de la compañía con todos los requisitos de informes legales y gubernamentales de trabajo gubernamentales y laborales existentes, incluidos los relacionados con la igualdad de oportunidades de empleo (EEO), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), la Ley de Seguridad de Ingresos de Retiros de Empleados (ERISA) de la Ley de Seguridad de la Retiro de Empleados (ERISA) , El Departamento de Trabajo, Compensación de Trabajadores, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), etc. Mantiene la exposición mínima de la empresa a demandas.
• Dirige la preparación de la información solicitada o requerida para el cumplimiento de las leyes. Aprueba toda la información presentada. Sirve como contacto principal con el abogado de derecho laboral de la compañía y agencias gubernamentales externas.
• Protege los intereses de los empleados y la empresa de acuerdo con las políticas de recursos humanos de la compañía y las leyes y reglamentos gubernamentales. Minimiza el riesgo.

Desarrollo de la organización

• Diseños, dirige y administra un proceso de desarrollo de la organización en toda la empresa que aborde cuestiones como la planificación de la sucesión, el desarrollo de la fuerza laboral superior, la retención clave de los empleados, el diseño de la organización y la gestión del cambio.
• Administra la comunicación y los comentarios de los empleados a través de vías tales como reuniones de la empresa, programas de sugerencias, encuestas de satisfacción de los empleados, boletines informativos, grupos focales de empleados, reuniones individuales y uso de intranet.
• Administra un proceso de planificación organizacional que evalúa la estructura de la empresa, el diseño de trabajos y el pronóstico de personal en toda la empresa. Evalúa planes y cambios en los planes. Hace recomendaciones a la gestión ejecutiva.
• Identifica y monitorea la cultura de la organización para que respalde el logro de los objetivos de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados.
• Participa en un proceso de desarrollo de la organización para planificar, comunicar e integrar los resultados de la planificación estratégica en toda la organización.
• Administra los comités de toda la empresa, incluidos los comités de bienestar, capacitación, salud y seguridad ambiental, actividad y cultura y comunicación.
• Mantiene al CEO y al equipo ejecutivo informados de problemas importantes que ponen en peligro el logro de los objetivos de la empresa, y aquellos que no se están abordando adecuadamente a nivel de gestión de la línea.

El gerente de recursos humanos asume otras responsabilidades asignadas por el CEO.

Esta descripción del trabajo ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los titulares de empleo dentro de este papel de gerente de recursos humanos. No está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario integral de todas las tareas, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados al trabajo.

Para realizar el trabajo del gerente de recursos humanos con éxito, un empleado debe realizar cada responsabilidad esencial satisfactoriamente. Estos requisitos son representativos, pero no con todo incluido, del conocimiento, las habilidades y las habilidades requeridas para liderar el papel del gerente de recursos humanos de la empresa.

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen estas funciones esenciales.

Requisitos laborales del gerente de recursos humanos

• Conocimiento y experiencia en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, reclutamiento, desarrollo de la organización, relaciones con los empleados, seguridad, participación de los empleados y desarrollo de empleados.
• Mejor que las habilidades de comunicación escritas y habladas en el promedio.
• Excelentes habilidades de construcción de relaciones interpersonales y coaching de empleados.
• Capacidad demostrada para liderar y desarrollar miembros del personal del departamento de recursos humanos.
• Capacidad demostrada para servir como un recurso bien informado para el equipo de gestión ejecutiva que proporciona liderazgo y dirección general de la empresa.
• Excelentes habilidades informáticas en un entorno de Microsoft Windows. Debe incluir el conocimiento de Excel y habilidades en los sistemas de información de recursos humanos (HRIS).
• Conocimiento general de diversas leyes y prácticas laborales y experiencia trabajando con un abogado de derecho de empleo corporativo.
• Experiencia en la administración de programas de beneficios y compensación y otros programas y procesos de reconocimiento y compromiso de recursos humanos.
• Evidencia de la capacidad de practicar y entrenar a los gerentes de organización en la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
• Excelentes habilidades de gestión organizacional.

Educación y experiencia requeridas para el trabajo del gerente de recursos humanos

• Mínimo de una licenciatura o equivalente en recursos humanos, negocios u desarrollo de la organización.
• Un mínimo de siete años de experiencia en liderazgo progresivo en puestos de recursos humanos.
• Capacitación especializada en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, desarrollo de la organización, relaciones con los empleados, seguridad, capacitación y relaciones laborales preventivas, preferidos.
• Afiliación activa con las redes y organizaciones de recursos humanos apropiados y la participación de la comunidad en curso preferida.
• Poseer afiliaciones continuas con líderes en empresas y organizaciones exitosas que practican una gestión efectiva de recursos humanos.

Demandas físicas del trabajo del gerente de recursos humanos

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo del gerente de recursos humanos. Se puede hacer un alojamiento razonable para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas del trabajo del gerente de recursos humanos.

Mientras realiza las responsabilidades del trabajo del gerente de recursos humanos, el empleado debe hablar y escuchar. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos, para manejar o sentir. Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, suba o equilibre, y se agache, se arrodille, se agacha o se arrastra. Las habilidades de visión requeridas para este trabajo incluyen una visión cercana.

Entorno de trabajo para el gerente de recursos humanos

Mientras realiza las responsabilidades del trabajo del gerente de recursos humanos, estas características del entorno laboral son representativas del entorno que encontrará el gerente de recursos humanos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo del gerente de recursos humanos.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado ocasionalmente está expuesto a mudanzas de piezas y vehículos mecánicos. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser tranquilo a moderado.

Conclusión

Esta descripción del trabajo tiene la intención de transmitir información esencial para comprender el alcance de la posición del gerente de recursos humanos y no está destinado a ser una lista exhaustiva de experiencia, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con la posición.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada para su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones de empleo varían de estado a estado y país a país. Busque asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.

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