Ejemplo de cartas de bienvenida para nuevos empleados

Una carta de bienvenida es una excelente manera de hacer que los nuevos empleados se sientan más cómodos antes de comenzar a trabajar. Estas cartas simples sirven para dar la bienvenida a su nuevo empleado a su organización y darles cualquier información relevante para un comienzo sin problemas. Generalmente son enviados por correo electrónico al nuevo empleado por el gerente del empleado. A continuación encontrará dos letras de bienvenida de muestra para nuevos empleados, junto con una plantilla que puede descargar y revisar para su propio uso.

Componentes de la carta de bienvenida

Las cartas de bienvenida pueden variar desde extremadamente simples, como estas letras de muestra, hasta complejos. Las cartas de bienvenida compleja a menudo contienen el cronograma de orientación del nuevo empleado y los nombres y títulos de trabajo de los empleados que el nuevo empleado se reunirá en los primeros días. Pueden contener un horario detallado para el nuevo empleado durante el primer día o semana en el trabajo en el nuevo trabajo.

La carta de bienvenida puede presentar al nuevo empleado a su nuevo equipo proporcionando información de antecedentes sobre el nuevo empleado y copiando la carta a cada miembro del equipo. Además, las cartas de bienvenida a menudo contienen enlaces a los formularios que el empleado deberá completar para fines de empleo y retenciones de sueldo.

Regularmente contienen enlaces y una contraseña al manual del empleado, y a cualquier herramienta adicional en línea que los empleados de la compañía usen para comunicarse entre sí, como Slack, Google Docs y Skype.

Las organizaciones tienden a adoptar patrones para dar la bienvenida a nuevos empleados, por lo que la inclusión de cualquiera de los anteriores es opcional, ya que se ajusta a su empresa. Su objetivo es ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido a su nuevo trabajo.

Muestra de cartas de bienvenida de nuevo empleado

Puede usar estas muestras como modelos para escribir una carta de bienvenida. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea las versiones de texto a continuación.

Carta de bienvenida de nuevo empleado (versión de texto)

Fecha

Estimado (Nombre del nuevo empleado):

Me gustaría darle la bienvenida a (nombre de la empresa). Estamos emocionados de que haya aceptado nuestra oferta de trabajo y haya acordado su fecha de inicio. Confío en que esta carta lo encuentre mutuamente entusiasmado con su nuevo empleo con (nombre de la empresa).

Como se mencionó durante las entrevistas, mientras su nuevo puesto me informa, me gustaría darle la bienvenida al (nombre del departamento) en nombre de todo el personal. Cada uno de nosotros desempeñará un papel para garantizar su integración exitosa en el departamento.

Esperamos que se haga una orientación de los nuevos empleados en (fecha), martes a las 9 A.metro. Se reunirá conmigo para discutir su integración exitosa en nuestra empresa y con el personal de recursos humanos para aprender sobre temas relacionados con el empleo. También se reunirá con varios compañeros de trabajo para que pueda tener una idea del trabajo general del departamento. Nuestro código de vestimenta es casual.

Su nuevo equipo anticipa llevarlo a almorzar para conocerlo y asegurarse de conocer a todos con quienes trabajará. Su agenda de reunión para el resto de su primer día implicará planificar su orientación conmigo y establecer algunos objetivos de trabajo iniciales para que se sienta inmediatamente productivo en su nuevo rol.

Anticipo que su segundo día involucrará más reuniones de compañeros de trabajo para comprender el departamento. También tendrá la oportunidad de continuar con su nuevo plan de orientación de empleados y su trabajo inicial para el departamento.

De nuevo, bienvenido al equipo. Si tiene preguntas antes de su fecha de inicio, llámeme en cualquier momento o envíeme un correo electrónico si eso es más conveniente. Esperamos poder que subas a bordo.

Saludos,

Nombre del gerente/jefe del departamento

Segunda nueva carta de bienvenida al empleado (versión de texto)

Hola (nombre del nuevo empleado),

Esta es solo una nota rápida para decirle que todo nuestro departamento está entusiasmado con su decisión de aceptar nuestra oferta de empleo. No podríamos estar más felices de darle la bienvenida al equipo. Como acordamos, su primer día en el nuevo trabajo es el martes (Fecha). Te esperaremos a las 9 a.metro. FYI, el código de vestimenta aquí es de negocios casual.

Ofrecemos horarios flexibles para nuestros empleados y podemos hablar sobre sus horas normales cuando llegue el martes. También conocerá a su nuevo mentor de empleados, Paul Smith. Él te ayudará a conocer a la empresa y a tu nuevo departamento.

Quería darte una visión general de lo que harás para tus primeros días. Asistirá a una orientación de recursos humanos sobre los beneficios y completará el nuevo papeleo de los empleados. Hemos reunido un horario para su primera semana.

Nuestro objetivo era orientarlo tanto a su nuevo trabajo como a la empresa. Con esto en mente, además de su mentor, hemos pedido a Margaret Briony que trabaje con usted para proporcionar capacitación en el trabajo. Ella tiene experiencia en todos los aspectos del trabajo que necesitas aprender. También compartirá una oficina con ella para que la capacitación pueda estar en curso.

Además, hemos establecido un calendario de reuniones que lo pondrá en contacto con todos los departamentos que necesitará aprender. Hemos establecido reuniones con los empleados que necesita conocer. Tendremos este horario finalizado cuando llegue el martes.

Si tiene preguntas, no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme. Mi número es 910-244-3256.

Realmente esperamos trabajar contigo.

Saludos,

(NOMBRE)

Gerente de departamento

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