Ahorre dinero al comprar suministros de oficina esenciales

En comparación con los muebles y equipos de oficina, los suministros de oficina pueden parecer un gasto menor. La principal diferencia es que las compras importantes, como muebles y equipos, tienden a ser una compra única, mientras que los suministros de oficina se utilizan todos los días, y deben reponerse regularmente. Si no administra y controla los gastos de suministro de su oficina, estos gastos pueden borrar cualquier presupuesto bien estructurado.

Afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para controlar cuánto gasta en los suministros de oficina para que pueda mantenerse dentro del presupuesto. Y comprar a granel, especialmente si tiene el espacio de almacenamiento, siempre es un camino a seguir. Muchas de las cadenas de suministro de oficina, una vez de ladrillo y mortero, como Staples /Office Depot y Office Max ahora ofrecen la capacidad de comprar en línea y a menudo con envío gratis. Aquí hay algunas estrategias a considerar que pueden ayudarlo a ahorrar dinero en los suministros de oficina:

Suministros necesarios

Eche un vistazo a los suministros de oficina que está pidiendo cada vez. Pregúntese si hay algún "agradable tener" versus "debe tener" suministros de oficina. Considere la calidad de los artículos que está comprando. ¿Necesita comprar suministros de marca o puede usar la marca Generic Store?? ¿Puedes usar una cinta de embalaje sin marca y menos costosa?? Ahorrar unos pocos dólares en los suministros de oficina más frecuentemente comprados se sumará con el tiempo.

Compare los precios, compre en línea

Haga su tarea y compare los precios en los artículos que compra con mayor frecuencia. No tiene que visitar físicamente cada tienda si tienen un sitio web que enumera los artículos que venden. Todas las compras de suministros de su oficina se pueden hacer en línea. Tenga cuidado al comparar los precios en línea teniendo en cuenta los costos de envío. Algunos minoristas en línea ofrecen envío gratuito si solicita una cantidad mínima de suministros.

Negociar un contrato de compra

Si su empresa compra una cantidad significativa de suministros de oficina cada mes, puede negociar un contrato de compra con su proveedor. La clave para negociar un contrato a su favor es identificar los suministros que compra con más frecuencia (en términos de dólares gastados). Concentre sus negociaciones en estos elementos, y si tiene que ceder ante algún artículo, entonces sabrá cuáles son los menos frecuentemente comprados.

Pedido a granel

La mayoría de los suministros de oficina se pueden comprar a granel. Por ejemplo, en lugar de comprar papel en paquetes de 500 hojas, considere comprar una caja de 5,000 hojas. Sin embargo, hay dos compensaciones: tendrá que atar algo de dinero para comprar las mayores cantidades, y tendrá que almacenar los artículos a granel que compra. Considera lo siguiente:

• Los precios bajos en un pequeño volumen o artículos económicos como bolígrafos, lápices y papel no son un buen indicador de los precios generales. Las tiendas que socavan sus precios en estos artículos a menudo cobrarán más sobre otros artículos para obtener las ganancias que sacrificaron.
• Considere clubes de almacén como Costco o Sam's Club para compras a granel. Estos minoristas a granel también tienen sitios web que pueden usarse para pedir suministros de oficina en línea.
• Configure una cuenta con su proveedor. Las compañías de suministro más grandes pueden proporcionarle una declaración de lo que ha ordenado durante el último mes o año. Con frecuencia, las franquicias ofrecerán este tipo de descuento a sus franquiciados debido al volumen que la franquicia en su conjunto ofrece a los franquiciados individuales un mejor precio.
• Regístrese para un programa de recompensas de minorista de suministros de oficina. Los grandes minoristas como Staples ofrecen grandes beneficios para sus clientes de recompensas.

La siguiente es una lista recomendada de suministros de oficina esenciales:

Bolígrafos y lápices

• Bolígrafos (azul, negro, rojo, etc.)
• Marcadores permanentes
• Resaltadores
• Marcadores de tablero borrables (y borradores)
• No. 2 lápices

Papel

• Tabletas de papel forrado
• 8.5 "x 11" (tamaño de letra) Papel de fotocopia/computadora
• 8.5 "x 14" (tamaño legal) Fotocopia/papel de computadora
• Sobres (tamaño legal y de cartas)
• Post-it® notas

Clips de papel, grapadores y cinta

• Clips de papel pequeños
• Clips de papel grandes
• Clips de la carpeta
• Grapas
• Cinta de oficina
• Cinta de embalaje

Carpetas de archivos

• Tamaño de la letra (8.5 "x 11")
• Tamaño legal (8.5 "x 14")

Otros elementos:

• Cartuchos de impresora o recargas
• Tijeras
• White Out (o cinta de corrección)
• Traplants
• Bandas de goma
• Calendarios y planificadores
• Sellos de franqueo o medidor de franqueo (dependiendo del volumen de correo)