¿Deberían los empleados compartir habitaciones cuando viajan por negocios??

No es ilegal pedir a los empleados que compartan habitaciones en viajes de negocios. Los empleadores piden a los empleados que compartan habitaciones por una variedad de razones, pero si? Los contras provienen de empleados que parecen no les gusta universalmente la práctica. Los profesionales provienen de ejecutivos y propietarios que a menudo no están sujetos a las mismas reglas. Están más preocupados por los costos que por la comodidad de sus empleados en muchos casos.

Razones para exigir compartir la habitación de los empleados

Los empleadores defienden la práctica de los empleados que comparten habitaciones por estas razones:

• El empleador quiere reducir el costo de los viajes y el entretenimiento. Económicamente, compartir habitaciones afecta la capacidad de un empleado para asistir a conferencias, capacitación y reuniones de negocios porque, sin las habitaciones compartidas, solo la mitad de los empleados elegibles podrían asistir al evento.
• Algunos empleadores argumentan que compartir una habitación construye camaradería y un sentido de trabajo en equipo. Dicen que compartir habitaciones ayudan a los empleados a conocerse en un nivel completamente nuevo.
• En algunas circunstancias, el empleador puede no haber obtenido el contrato de trabajo si los ahorros de costos de los empleados que comparten habitaciones no se habían hecho en la oferta. Los empleadores argumentan que los empleados preferirían tener el trabajo que su privacidad.

Negativos sobre los empleados que comparten habitaciones cuando viajan por negocios

Por el contrario, a los empleados nunca se les debe pedir que compartan una habitación con un compañero de trabajo, no bajo ninguna circunstancia, incluido el ahorro de dinero durante tiempos económicos difíciles. Si bien puede no ser un problema legal, aunque ciertamente puede evocar escenarios de acoso bajo ciertas circunstancias, es un problema de respeto.

Los empleados que viajan por negocios para beneficiar a su empleador deben ser tratados con el respeto y la consideración que merecen. Esto incluye la privacidad, un lugar para el tiempo de inactividad lejos de los compañeros de trabajo y la oportunidad de relajarse sin tener que preocuparse por las opiniones, sentimientos, hábitos y cosas de un compañero de trabajo.

Estas son las posibles desventajas de exigir a los empleados que compartan habitaciones mientras viajan por negocios.

• Posiblemente está en violación de la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA) colocando a un empleado con una condición médica acomodada en una situación en la que no tenga privacidad total por los medicamentos, equipos médicos o alojamientos para la habitación que pueden necesitar. Al exigir a los empleados que compartan habitaciones, usted viole su privacidad y puede hacer que revelen información médica que no quieren compartir. Incluso si necesita compartir habitaciones, un empleado con una afección médica debería poder solicitar una habitación individual.
• Los beneficios potenciales de la camaradería y la construcción de equipos están abrumados por la falta de privacidad y el estrés engendrado al compartir un espacio con un extraño con el que el empleado no es íntimo. Los empleados son vulnerables cuando duermen, e incluso los compañeros de trabajo en la misma habitación pueden interferir con el sueño. Y, en un entorno compartido, el empleado no tiene tiempo de inactividad real después de trabajar o viajar todo el día.
• Si respeta a sus empleados, sus empleados no deben tener que escuchar a un compañero de trabajo roncar, oler sus calcetines apestosos, trabajar alrededor de sus artículos de tocador en el baño, compartir el jabón en la ducha, escuchar sus llamadas telefónicas, tratar con su ropa y Hábitos de higiene, o soportar sus hábitos de trabajo nocturnos.
• Trabajar efectivamente con compañeros de trabajo requiere una cierta cantidad de respeto y privacidad. Preguntar a los empleados, que mantienen su distancia profesional autodeterminada entre sí en el trabajo, que violen estas reglas de conducta en el camino desestabiliza los patrones de interacción. Los empleados desarrollan sus zonas y comportamientos de confort que los ayudan a hacer frente al lugar de trabajo con el tiempo.
• Los empleadores no pueden esperar que la interrupción de estas necesidades de distancia y espacio beneficie a los empleados. Ver a su compañero de trabajo caminar por una habitación de hotel con una toalla cuando está acostumbrado a verla a través de una mesa de conferencia con un traje de negocios crea incomodidad. Mientras que algunos empleados pueden estar sin fallar, otros estarán profundamente incómodos. Por qué arriesgarlo?
• Un empleado que está renunciando a horas de su tiempo libre, pasar tiempo fuera de la familia para un propósito comercial, debe tener una habitación privada para retirarse para descansos y por la noche. El empleado debe poder llamar a casa sin audiencia, beber algunos cócteles sin un observador de desaprobación, trabajar hasta altas horas de la mañana o llamarlo temprano en la noche sin preocuparse por las necesidades de un compañero de trabajo.
• Los empleados que acaban de pasar el desayuno, el almuerzo y la cena juntos además asistieron a reuniones de todo el día con compañeros de trabajo merecen un lugar para la soledad y el rejuvenecimiento. Compartir una habitación no es un evento de construcción de equipos y puede dar lugar a relaciones laborales dañadas, incluso si ambos empleados son respetuosos y conscientes del comportamiento de los adultos.
• El viaje de negocios es lo suficientemente estresante, y sus empleados ya le están dando horas voluntariamente de su tiempo, sin agregar una capa más de posible estrés y ofensividad. Dar a sus empleados el respeto que merecen. A menos que los buenos amigos pidan espacio juntos, a los empleados nunca se les debe pedir que compartan habitaciones.

Formas alternativas de reducir los gastos de viaje

La línea de fondo

El problema permanece. Los costos de viaje de negocios continúan aumentando y los empleadores deben controlar los costos. Con suerte, está convencido de que hacer que los empleados compartan habitaciones no es la mejor respuesta, y puede, de hecho, socavar cualquier cosa que haya esperado lograr. Si es una gran corporación con un departamento de viajes, es probable que ya haya implementado estas soluciones y sugerencias. Pero, cualquier empleador encontrará estas alternativas útiles.