Inventario administrado por la cadena de suministro de pequeñas empresas (VMI)

El inventario administrado de proveedores (VMI) es un modelo de negocio donde el comprador de un producto proporciona información a un proveedor de ese producto y el proveedor asume toda la responsabilidad de mantener un inventario acordado del material, generalmente en la ubicación del consumo del comprador.

Un proveedor de logística de terceros también puede participar para asegurarse de que el comprador tenga el nivel de inventario requerido ajustando las brechas de demanda y oferta. VMI hace que sea menos probable que una empresa se agote involuntariamente de un bien y reduzca el inventario en la cadena de suministro.

Algunos proveedores suministran un aviso de barco anticipado (ASN) a sus clientes para informarles de una orden entrante, que se conoce como EDI 856. El ASN difiere del reconocimiento de la orden de compra tanto en tiempo como en contenido. El 856 se envía al cliente después de que se haya realizado el envío en lugar de en el momento de la orden de compra.

Beneficios del uso de VMI

Uno de los beneficios de VMI es que el proveedor es responsable de suministrar al cliente cuando se necesitan los artículos. Que puede conducir a:

• Eliminación de stock de seguridad
• Niveles de inventario más bajos
• Reducción en los costos de administración relacionados con la compra

VMI elimina la necesidad de que el cliente tenga un stock de seguridad significativo porque el proveedor administra los tiempos de entrega de reabastecimiento. Los inventarios inferiores para el cliente pueden conducir a un ahorro significativo de costos.

El cliente también puede beneficiarse de los costos de compra reducidos. Debido a que el proveedor recibe datos y no órdenes de compra, el departamento de compras debe dedicar menos tiempo a calcular y producir órdenes de compra.

Además, se elimina la necesidad de correcciones de orden de compra y conciliación, lo que reduce aún más los costos de compra. El ahorro de costos también se puede encontrar en costos de almacén reducidos. Los inventarios más bajos pueden reducir la necesidad de espacio en el almacén y recursos de almacén.

Beneficios para el proveedor/fabricante

El proveedor/fabricante puede obtener algunos beneficios del inventario administrado por el proveedor, ya que pueden obtener acceso a los datos de un punto de venta (POS) de un cliente, su pronóstico hace algo más fácil.

Los fabricantes también pueden trabajar los planes promocionales de sus clientes en modelos de pronóstico, lo que significa que habrá suficiente stock disponible cuando se funcionen sus promociones.

Como un fabricante tiene más visibilidad para los niveles de inventario de sus clientes, es más fácil asegurarse de que los desacalder no ocurran como pueden ver cuándo deben producirse artículos.

VMI, cuando se implementa correctamente, es una forma de ayudarlo a proporcionar a sus clientes lo que quieren, cuando lo desean, porque, suponiendo que sus proveedores administren su inventario de manera optimizada, siempre debe tener existencias a mano. Y podrá enviar a tiempo.

VMI también puede ayudarlo a mantener bajos los costos, ya que el objetivo de VMI es mantener sus niveles de inventario bajados y proporcionar su reabastecimiento según sea necesario.

Desventajas de VMI

Las desventajas de VMI incluyen la necesidad de permitir el acceso a un no empleado a sus datos de inventario y, a veces, su inventario físico real. También confía en un tercero para mantener sus niveles de inventario donde necesita que estén, y esa falta de control percibida a veces puede ser desconcertante para los profesionales de la cadena de suministro. 

Sin embargo, uno de los mayores inconvenientes de VMI puede ser su impacto en el abastecimiento. A menudo, los gerentes de la cadena de suministro sentirán que no pueden encontrar otra fuente para un producto que está siendo administrado por un proveedor en el que confían.

Si un administrador de la cadena de suministro depende demasiado de un proveedor para administrar su inventario, el administrador de la cadena de suministro puede vivir con precios más altos, una calidad reducida u otros problemas relacionados con el proveedor. 

A los administradores de la cadena de suministro también les resulta difícil, a veces, tener múltiples fuentes para un producto que está siendo administrado por un proveedor. Como proveedor, si puede ganarse la confianza de su cliente y demostrar la capacidad de optimizar el inventario de su cliente utilizando VMI, sabe que es probable que siga siendo el proveedor de ese producto a largo plazo.

Es bastante difícil que un administrador de la cadena de suministro participe en un proyecto de abastecimiento cuando no hay impacto VMI. Un VMI bien administrado hace un ejercicio de reorganización no solo oneroso, sino una prioridad muy baja.

El artículo ha sido actualizado por la cadena de suministro y el experto en logística, Gary Marion.