Comenzar un nuevo departamento de recursos humanos desde cero

¿Eres nuevo en los recursos humanos?? Cada profesional de recursos humanos comenzó en algún lugar. Existen diferencias en el empleo y la ruta apropiada depende de si está comenzando un departamento de recursos humanos desde cero o uniéndose a un departamento existente como empleado de recursos humanos de una persona.

También existen diferencias cuando se une a un departamento que tiene miembros adicionales del personal de recursos humanos o si usted es el único empleado de recursos humanos en el personal. Cada situación trae sus propios desafíos especiales que esta información debería equiparlo para cumplir.

Cada nuevo profesional de recursos humanos necesitará evaluar las necesidades de sus compañeros de trabajo y organización e identificar la forma más eficiente de desplegar su conocimiento y experiencia para atender los objetivos de su organización. Este es el enfoque que tomaría si está comenzando un departamento de recursos humanos desde cero si es nuevo en la profesión o con experiencia. La curva de aprendizaje para este último será menos elevada pero aún desafiante.

Comenzar un departamento de recursos humanos desde cero

Aquí está el camino que debe seguir para tener éxito en su búsqueda para construir un nuevo departamento de recursos humanos. El día que comience su nuevo trabajo, reúnase con su gerente para recibir su orientación sobre las prioridades de la organización para su nuevo departamento. Es probable que también tengan sus propias expectativas para su posición.

Si tiene suerte, su nueva organización puede tener una especificación de trabajo escrita o una descripción del trabajo para guiar sus pasos. Pero, en las organizaciones que no tienen un departamento de recursos humanos existente, este incorporación generalmente se ha dejado a gerentes individuales, nómina y contabilidad. Si ese es el caso, tendrá que crear su propio proceso de incorporación. Presente un plan de tres a seis meses y revíselo con su nuevo jefe como base inicial.

Como nuevo empleado de recursos humanos, es necesario que aprenda rápidamente y comprenda rápidamente los procesos y sistemas establecidos en la empresa que afecte a RRHH. Los primeros sistemas que entienden son cómo se les paga a los empleados y cómo acceden a la información de beneficios. Los empleados pronto acudirán a usted con sus preguntas y deberá estar listos con respuestas objetivas. Hable con el departamento de contabilidad para conocer la nómina en la organización. También participará en discusiones con finanzas sobre la compensación de los empleados.

Este es un paso más fácil si su puesto de recursos humanos informa al ejecutivo de finanzas y contabilidad, donde muchos trabajos de recursos humanos informan para comenzar, incluso si esta no es una recomendación de las mejores prácticas. Se dedicarán a su éxito por el bien del departamento.

Aprenda las prioridades y preocupaciones de otros departamentos

Reúnase con los otros miembros del personal superior para comprender las prioridades organizativas de todo el equipo senior. Esto es más fácil para algunas organizaciones que para otras. Mientras tiene órdenes de marcha de su gerente inmediato, debe conocer las prioridades y las preocupaciones de los otros departamentos. HR está a bordo para servirlos a todos.

Si se ha transferido a este puesto de recursos humanos desde otro lugar de la misma organización, ya conocerá a estas personas. Si es nuevo, incluso si está experimentado, este es un paso significativo para comprender las necesidades y prioridades de la organización. Hacer que la comprensión de las necesidades del equipo superior sea una prioridad para desarrollar su apoyo y propiedad antes de tomar medidas sobre la agenda de recursos humanos que genera de todas estas reuniones de evaluación de necesidades.

Reúnase con una sección transversal de los gerentes y empleados que los líderes de equipo senior le recomiendan entrevistar. Estos empleados pueden enseñarle mucho de la organización a la que se ha unido. Nunca asuma que los puntos de vista de los ejecutivos están en el objetivo. Ven el mundo a través de una lente diferente a los empleados regulares.

Mientras tanto, encontrará que otros empleados lo han encontrado. Quieren pasar tiempo contigo por curiosidad o con preguntas. Cuando se forma un nuevo departamento de recursos humanos, la demanda acumulada y la necesidad de orientación, apoyo y respuestas de recursos humanos pueden abrumar al nuevo empleado de recursos humanos.

Los empleados buscan a alguien con quien puedan hablar, confíen y cuentan todos los secretos, historias y problemas de la organización. Escuche con cuidado y aprenderá sobre los problemas y necesidades de su nueva organización. Use el tiempo para conocer a sus nuevos compañeros de trabajo y sus puntos de vista para profundizar su conocimiento y capacidad de contribuir.

Armar un plan de recursos humanos y construir alianzas

Armar un plan de recursos humanos. Comparta su plan de recursos humanos con su jefe para asegurarse de que este individuo respalde los objetivos y planes que está desarrollando. Deben estar de acuerdo y apoyar el plan para que tenga alguna esperanza de tener éxito. La buena construcción de la alianza y el éxito en la política de oficina positiva hace que la participación de su jefe en cada paso de sus planes e implementación sea prudente.

No seas poco realista en los objetivos que persigue en sus primeros 90 a 120 días en su nuevo departamento de recursos humanos. Comience temprano para ayudar a su gerente a comprender cuándo cree que puede lograr un paso en particular. Existen compensaciones sin importar el orden de sus prioridades. No puedes hacer todo a la vez, aunque puede parecer que esa es la expectativa.

Es mejor tener varios logros tempranos que comenzar una serie de iniciativas y completar ninguna. Todavía tienes un trabajo que hacer. Pasará tiempo logrando los primeros objetivos y entregables de la organización. Verás empleados. Perseguirás tu plan de incorporación individual. Interactuará con los principales líderes y gerentes que proporcionarán información a los objetivos y necesidades del departamento de recursos humanos.

La línea de fondo

Esta hoja de ruta debería ayudarlo a comenzar a formar la base de un departamento de recursos humanos desde cero. Puede usarlo para trazar su curso a medida que pasa los primeros 90 a 120 días en su organización. Sé amable contigo mismo y date un capricho suave y sin crítica. Se necesita tiempo y compromiso para construir un departamento de recursos humanos desde cero. Tu tendrás exito.