Las 3 cosas que su nueva oficina en casa debe tener

Configurar una oficina pequeña o en casa no es solo una cuestión de llevar el equipo de la oficina en una habitación y conectarlo. Debido a que el espacio de su oficina en casa es ante todo un espacio de trabajo, el elemento más importante del diseño de su oficina en casa es la infraestructura.

Las instalaciones de oficinas comerciales fueron diseñadas originalmente para ser espacios de oficina; Tienen una potencia, iluminación y ventilación adecuadas para espacios de trabajo de oficina integrados en su diseño. Probablemente no será el caso con su casa u otro edificio que haya decidido usar como pequeña o oficina en el hogar.

La infraestructura que su nueva oficina necesita

Fuerza
Los edificios comerciales diseñados para uso de la oficina generalmente tienen un suministro eléctrico de mejor calidad que las residencias y otros edificios no comerciales. Y configurar una oficina en casa significa que aumentará enormemente su uso de energía en esa ubicación. Por ejemplo, incluso una pequeña impresora láser consumirá de 300 a 400 vatios de electricidad cuando esté funcionando, y las impresoras láser más grandes consumirán mucho más.

Ahora piense en el otro equipo de oficina que está a punto de instalar. Supongamos que tiene una PC, un monitor, una impresora láser, un escáner y un teléfono. ¿Estarán a la altura los circuitos en su ubicación elegida por la oficina en casa??

El paso uno del diseño de la oficina en casa es evaluar sus necesidades de energía. Agregue la potencia de su equipo de oficina (y características relacionadas como la iluminación). Es posible que pueda reducir sus necesidades de energía "combinando" algunas de las necesidades de su equipo de oficina. Por ejemplo, en lugar de tener una impresora, fax, copiadora y escáner separados, podría tener una máquina multifunción que realizó todas estas funciones.

Incluso antes de evitar un pensamiento pasajero a la estética del diseño de su oficina en casa, conecte todo su equipo e intente usarlo, como lo haría en un día de trabajo normal. Si experimenta señales de peligro eléctrico, como los interruptores que aparecen o las luces que atenúan cuando funcionan varios equipos, haga que un electricista revise sus circuitos y vea si se puede hacer un cableado simple. En mi experiencia, las casas, especialmente las casas más antiguas, a menudo están conectadas de manera muy excéntrica y necesitan una "limpieza" o actualización eléctrica.

Encendiendo
Es muy probable que la iluminación existente en la ubicación propuesta de su oficina en casa sea inadecuada para las necesidades de espacio de trabajo. Pocas residencias tienen hileras de luces fluorescentes instaladas, por ejemplo, como lo hacen los espacios de oficina comercial. Si bien no necesita llegar tan lejos, debe incorporar una iluminación superior fuerte en su diseño, y en muchos casos, eso significa comprar e instalar lámparas nuevas o adicionales. Varios tipos de iluminación de vías son fáciles de encontrar y relativamente fáciles de instalar.

Al elegir la iluminación para su oficina en casa, evalúe sus necesidades primero sentándose en su espacio de trabajo propuesto y determinando cuánta iluminación necesita trabajar de manera eficiente y dónde se debe colocar la luz. Una oficina con iluminación inadecuada no solo es inútil, sino que puede conducir a todo tipo de problemas de salud por dolores de cabeza a través del dolor en el cuello y el hombro. Sin embargo, recuerde que agregar iluminación aumentará las cargas de energía de su oficina. Una vez más, deberá asegurarse de que sus circuitos existentes puedan manejar el aumento de la carga eléctrica.

Ventilación
Muchas personas pasan por alto la importancia de la ventilación en el diseño de la oficina, pero usted y su equipo de oficina lo necesitan. Primero, cuanto más equipos de oficina tenga en funcionamiento, más calor se generará, y el calor excesivo puede dañar el equipo de oficina como las PCS. En segundo lugar, si su espacio de oficina no está adecuadamente ventilado, trabajar allí puede ser extremadamente incómodo para usted. Es un problema particularmente común cuando las personas eligen espacios pequeños para sus oficinas de origen, como los ex habitaciones. La habitación se convierte en una "caja caliente" y casi imposible de trabajar en.

Así que considere cuidadosamente el aspecto de ventilación del diseño de su oficina cuando elija el lugar para su pequeña o oficina en el hogar. ¿Es la habitación lo suficientemente grande para que usted y su equipo funcionen cómodamente?? Considere opciones de enfriamiento como comprar una pequeña unidad de aire acondicionado o ventiladores de tamaño adecuado para enfriar la habitación. Los espacios de oficinas comerciales generalmente tienen sistemas de aire acondicionado instalados para proteger tanto el equipo como la salud de las personas.

Ahora que tiene la infraestructura básica del diseño de su oficina, es hora de pensar en la utilidad y la seguridad de su espacio de trabajo.

Use esta lista de verificación para asegurarse de que su pequeña o oficina en el hogar sea un espacio de trabajo seguro y utilizable:

Coloque su equipo de oficina para la máxima facilidad de uso
Determine el mejor lugar para cada equipo de oficina y muebles corriendo a través de una prueba de trabajo. Lo que sea que use con frecuencia debe estar cerca de la mano y fácil de acceder. Si no es así, muévalo.

Preste especial atención a sus hábitos de trabajo utilizando computadoras y/o tabletas. Estos consejos ergonómicos lo ayudarán a evitar el dolor en el cuello, el hombro y la espalda.

Por ejemplo, si su trabajo implica usar mucho el teléfono, su teléfono debe estar en una posición en la que no tenga que levantarse o llegar incómodamente para usarlo. Si su trabajo implica manejar y presentar mucho papel, su archivador debe estar lo suficientemente cerca como para que pueda llegar con algunos pasos, o incluso mejor, tener cajones de archivo dentro de su escritorio que estén cerca de la mano. Ejecute esta prueba de trabajo durante varios días para asegurarse de tener todo colocado en la mejor posición.

Proteja su equipo de oficina sensible
Ya he enfatizado la necesidad de una ventilación adecuada como parte del diseño de su oficina. Es igualmente importante proteger el equipo de su oficina, como las computadoras, de las oleadas de energía y/o las interrupciones eléctricas. Invierta en tantos UPS (fuentes de alimentación ininterrumpidas) según sea necesario para evitar la pérdida de datos o peor, daños costosos en su equipo.

Organizar esos cables y cables
El hecho de que tenga mucho equipo de oficina no significa que su espacio de trabajo tenga que parecer una guarida de serpientes de cascabel. Planifique su oficina para poner la mayor cantidad posible de cable de su teléfono o cable Cat5. Si tiene largas longitudes de cable que se extiende de una habitación a otra (o por un pasillo), considere perforar agujeros y levantar zócalos según sea necesario para sacarlo de la vista. Si no puede colocar cables y/o cables fuera de peligro, asegúrese de grabarlos o engraparlos según sea necesario, cerca de las paredes, para que la gente no esté en peligro de tropezar con ellos.

Examine los cables del equipo de su oficina y tome la holgura donde sea posible, utilizando lazos de alambre para atar el exceso o usar algo como una tortuga de cable, que organiza cables. Los cables cuidadosamente agrupados ayudan a prevenir accidentes y hará que su oficina en casa sea más estéticamente agradable.

Ir inalámbrico es otra forma de abordar el problema de los cables y los cables a considerar. Muchos periféricos informáticos, como impresoras y copiadores, ahora tienen capacidades inalámbricas.

Borrar los caminos
Debido a que están situados en habitaciones que fueron diseñadas originalmente para otros usos, algunas oficinas pequeñas o en el hogar se parecen a los cursos de obstáculos. El hecho de que esa cama o soporte de plantas siempre haya estado allí, no significa que tenga que quedarse allí. Necesitas poder levantarte de tu escritorio y caminar sin golpear tus espinillas. Deshágase de todos los muebles y desorden innecesarios en el espacio de su oficina en casa. Y no olvides revisar el piso. Asegúrese de que todas las alfombras de área estén de forma segura, por ejemplo.

Realice una última verificación de sus necesidades de trabajo
Asegúrese de tener todos los equipos de oficina y muebles de oficina que necesita para mantenerlo organizado y capaz de trabajar de manera productiva y segura. Por ejemplo, un altavoz le permitirá hablar en el teléfono con manos libres, lo que le permitirá hacer notas o trabajar en otras tareas. Si tiene manuales o libros que consulta con frecuencia, incorporar algunas estanterías incorporadas en el diseño de su oficina en casa puede ser un refuerzo de productividad real.

Agrega un poco de caramelo ocular
Una pintura o impresión bien ubicada o incluso una tabla de corcho con algunas fotos puede agregar un poco de golpe visual a su oficina en casa y convertirlo en un espacio más atractivo para trabajar en. Su gusto personal determinará qué funciona mejor para usted, pero no abarrote su espacio de trabajo con demasiadas distracciones visuales.

Voilà! Estás listo para trabajar

Infraestructura, utilidad y seguridad: las claves para el diseño de la oficina que lo ayudarán a crear una oficina que sea un espacio de trabajo funcional y un lugar agradable y productivo para trabajar. Incluso si a veces tenemos pocas opciones sobre dónde estará nuestro espacio de oficina, centrarse en estos tres elementos nos ayudará a diseñar un espacio de oficina que sea utilizable y, en última instancia, habitable.