Los mejores estilos de fuente y tamaño para el correo electrónico

Lo que escribe en un mensaje de correo electrónico profesional es importante, y se sorprenderá de cuánto le importa su estilo de fuente y tamaño a su lector. 

Es beneficioso seleccionar una fuente que esté limpia, despejada y fácil de leer. No necesita conformarse con la fuente predeterminada en su programa de correo electrónico. Querrá mantenerse alejado de las fuentes novedosas, como las que parecen escrituras a mano en negrita o cursiva, lo que puede hacer que su correo electrónico parezca poco profesional. 

Consejos para seleccionar un estilo y tamaño de fuente de correo electrónico

Usar una fuente profesional es una opción discreta que puede ayudar a que su mensaje. A continuación se presentan algunos consejos para ayudarlo a tomar las decisiones correctas de fuentes: 

Seleccionando el tamaño de fuente

Haga que su fuente sea lo suficientemente grande como para que el lector no tenga que entrecerrar los ojos para consumir el mensaje, pero no tan grande que el lector tenga que desplazarse para finalizar todo el correo electrónico. Dependiendo de cuánto tiempo sea su texto, un tamaño de fuente de 10 puntos o 12 puntos es óptimo.

El destinatario tiene la opción de cambiar el tamaño de fuente en su versión del correo electrónico, pero no debe obligarlos a hacerlo. 

Estilos de fuente para correo electrónico

Quédate con los clásicos. Las fuentes familiares como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien para correos electrónicos profesionales. Puede encontrar que su programa de correo electrónico usa uno de estos estilos como predeterminado. Si no, estarán entre las opciones disponibles en el programa.

Diferentes programas de correo electrónico tienen diferentes pantallas, y una fuente inusual que funciona bien en su programa puede ser difícil de leer o formatearse extrañamente en otro programa.

Evite fuentes elegantes que parezcan fuentes de escritura o guión, y cualquier fuente novedosa como cómic sans. Puede encontrarlo atractivo, pero el destinatario puede encontrarlo poco profesional, ilegible o ambos. 

No importa qué estilo de fuente elija, sea consistente a lo largo de sus mensajes tanto en estilo como en tamaño. Cambiar entre Arial y Times New Roman, o entre los tamaños de tipo, es discordante para los lectores.

Cómo seleccionar una fuente

No importa qué programa de correo electrónico use, generalmente puede seleccionar un estilo y tamaño de fuente para su mensaje en cualquiera de estas dos maneras:

• Después de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, seleccione el estilo y el tamaño de fuente que desee de las opciones disponibles en el programa. El estilo y el tamaño de la fuente se mostrarán entre otras opciones en una franja de iconos haciendo clic en la parte superior o inferior del cuadro de mensajes de correo electrónico. Haga clic en el icono de estilo de fuente y elija entre la lista que aparece. Haz lo mismo para el tamaño de la fuente.
• Crea el mensaje de correo electrónico e ingresa tu texto. Luego, resalte el texto completo y haga clic en sus selecciones para el estilo y el tamaño de la fuente.

Hay muchas otras opciones en esa franja de íconos, y para los fines del correo electrónico comercial, probablemente desee ignorarlas todas. El texto en cursiva y en negrita son florituras innecesarias en las comunicaciones comerciales. Jugar con colores de fondo o colores de texto te hará parecer que tienes demasiado tiempo en tus manos.

Espaciado para mensajes

El uso de espacios correctamente hace que su mensaje de correo electrónico sea más legible. Agregue una línea de espacio después del saludo, una línea entre cada párrafo y líneas antes y después de la firma en su mensaje. Tener este espacio en blanco facilita a los lectores absorber texto. Otra forma útil de introducir espacio en blanco y hacer que su correo electrónico sea fácil de escanear y leer es usar puntos de bala para romper los largos párrafos.

Aquí hay más sobre cómo espaciar su mensaje de correo electrónico.

Agregar su firma 

Aunque, en general, desea usar una fuente de manera consistente a lo largo de su correo electrónico, es aceptable que su firma aparezca en un estilo y tamaño de fuente diferentes.

A menudo, las firmas incluirán el nombre del remitente en un tamaño de fuente más grande y también potencialmente audaces. Obtenga más consejos sobre cómo configurar una firma de correo electrónico profesional, que incluya qué incluir en su firma y qué dejar.

Probar su correo electrónico antes de enviar

Una vez que encuentre un estilo de fuente y un tamaño que crea que se ve limpio, revise. Luego envíe una copia a usted mismo y revise nuevamente. Una vez que esté seguro de que ha realizado las selecciones correctas, puede comenzar a usar su nueva fuente de correo electrónico.

Verifique múltiples dispositivos

Antes de enviar la versión final de su correo electrónico, consulte su mensaje de prueba para ver cómo se lee en su teléfono y tableta (si tiene uno), así como en su computadora. De esta manera, sabrá que tiene el formato adecuado para cualquier forma en que el lector esté viendo su mensaje.