Los componentes de un grantt cuadro

Si bien una lista de tareas pendientes simples puede ser suficiente para completar pequeños proyectos en la casa cuando se trata de la gestión de proyectos, generalmente se necesita un plan de acción más detallado. Una de las formas más populares y prácticas de gestionar el momento de todas las tareas de un proyecto es usar un grado de Gantt.

¿Qué es una tabla de gantt??

Una tabla de Gantt es un gráfico que muestra todas las diferentes subtareas de un proyecto y cómo se relacionan entre sí con el tiempo.

Un gráfico Gantt muestra todas las tareas que deben realizarse, la cantidad de tiempo que se espera que tome cada tarea, los plazos en los que se completan las tareas individuales y la relación entre varias tareas. De esta manera, todo se hace a tiempo, y nunca pierde el tiempo esperando que se complete una tarea que debería haberse hecho ya.

¿Cuáles son las partes de una tabla de gantt??

Los gráficos Gantt están formados por nueve componentes.

1. fechas. Uno de los componentes principales de una tabla Gantt, las fechas permiten a los gerentes de proyecto ver no solo cuándo todo el proyecto comenzará y terminará, sino también cuándo se llevará a cabo cada tarea. Estos se muestran a lo largo de la parte superior de la tabla.
2. Tareas. Los grandes proyectos siempre consisten en una gran cantidad de subtareas. Una tabla de Gantt ayuda a los gerentes de proyectos a realizar un seguimiento de todas las sub-tareas en un proyecto, por lo que nada se olvida o se retrasa. Las tareas se enumeran en el lado izquierdo.
3. Barras. Una vez que se han enumerado las sub-tareas, las barras se utilizan para mostrar el marco de tiempo en el que se debe completar cada tarea. Esto ayuda a garantizar que cada subasta se realice a tiempo para que todo el proyecto se complete a tiempo.
4. Hitos. Los hitos son aquellas tareas que son fundamentales para la finalización y el éxito de un proyecto. A diferencia de los detalles menores, que también deben hacerse, completar un hito ofrece una sensación de satisfacción y movimiento hacia adelante. En una tabla de Gantt, los hitos se muestran como diamantes (o, a veces, una forma diferente) al final de una barra de tareas en particular.
5. Flechas. Si bien algunas de sus tareas se pueden realizar en cualquier momento, otras deben completarse antes o después de que otra subasta pueda comenzar o terminar. Estas dependencias están indicadas por pequeñas flechas entre las barras de tareas en un grado de Gantt.
6. Barras de tarea. Si bien muchas subcartas se pueden completar con bastante rapidez, habrá muchas veces en las que querrá ver de manera exactamente cómo se avecina su proyecto. El progreso se muestra sombreando las barras de tareas para representar la parte de cada tarea que ya se ha completado.
7. Marcador de línea vertical. Otra forma de monitorear el progreso de su proyecto, un marcador de línea vertical indica la fecha actual en el gráfico. Le ayuda a administrar su tiempo de manera efectiva, como puede ver de un vistazo cuánto le queda por hacer y si está en camino de completar el proyecto a tiempo.
8. ID de tarea. En el mundo de los negocios de ritmo acelerado de hoy, es probable que tengas varias tareas al mismo tiempo. La inclusión de la identificación de la tarea en el cuadro de Gantt ayuda a todos los involucrados a identificar rápidamente la tarea de la que está hablando.
9. Recursos. Si bien no todos los gráficos de Gantt enumeran los nombres de las personas que trabajarán en él, si su proyecto será completado por una serie de personas, los nombres de la lista y las tareas que se les asignan pueden ser increíblemente útiles. Identificar y asignar recursos a cada tarea le ayuda a administrar de manera efectiva personas, herramientas y habilidades para completar cada proyecto a tiempo.

Herramientas de gestión de proyectos y gráficos Gantt

Cuando los gráficos de Gantt se desarrollaron inicialmente, se escribieron a mano, haciendo cambiar o actualizar la tabla laboriosa. Afortunadamente, con el software actual de gestión de proyectos actual, los gerentes de proyectos pueden sumar, restar y modificar fácilmente las tareas sin necesidad de ajustar todo el gráfico a mano.

Existen muchas herramientas y software de gestión de proyectos populares que utilizan gráficos Gantt o estructuras de tareas. Estos se pueden utilizar para sus necesidades de desarrollo comercial, personal y profesional.

Al administrar un proyecto, debe asegurarse de que todas las tareas individuales se completen de manera oportuna y eficiente. Una tabla de gantt te ayudará a hacer eso.