Los tipos más comunes de eventos corporativos

Ya sea que organice una conferencia o un torneo de golf, las empresas usan eventos corporativos para unir a las personas para desarrollar relaciones interpersonales que no puedan existir dentro del entorno estructurado de la oficina. Aquí hay un vistazo a los diferentes tipos de eventos corporativos.

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Seminarios y conferencias

Objetivo: Las organizaciones planean y mantienen estas reuniones con audiencias específicas y les proporcionan información relevante.

Descripción: Los seminarios suelen ser eventos más cortos, que duran desde un par de horas hasta algunas días de trabajo. Tienen altavoces individuales o múltiples y generalmente mantienen a todos los participantes unidos en el mismo espacio. Las conferencias, por otro lado, generalmente tienen múltiples sesiones. Por lo general, se llevan a cabo en los hoteles, comenzando con una sesión de apertura y luego ofrecen sesiones de ruptura por tema.

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Ferias

Objetivo: Las organizaciones a menudo asisten a ferias comerciales como una actividad de generación de leads. Las empresas también pueden optar por organizar o patrocinar una feria comercial para reforzar su imagen como líder de la industria entre los que asisten.

Descripción: La planificación de eventos para ferias comerciales implica negociar tasas de patrocinio para el espacio de la cabina, la publicidad, la promoción y las oportunidades de hablar donde el liderazgo de la compañía puede hablar. Las ferias comerciales se llevan a cabo en espacios grandes, mostrando los productos y servicios de a menudo cientos de proveedores.

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Retiros ejecutivos y programas de incentivos

Objetivo: El desarrollo empresarial y la planificación organizacional suelen ser los temas de la agenda de estos retiros, pero se otorga el mismo peso a actividades agradables como parte del incentivo y recompensa originales.

Descripción: Aquí es donde las empresas generalmente gastan más dinero por persona para armar estos eventos. Los retiros ejecutivos y los viajes de incentivos generalmente duran entre tres y cinco días, y la planificación requiere atención a la selección del sitio, alojamiento, transporte, catering, reuniones de negocios, golf y otras actividades. 

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Eventos de golf

Objetivo: Las salidas de golf son un evento favorito de casi todas las organizaciones. La gestión de la relación es el objetivo principal, y los equipos a menudo se construyen para ese propósito. 

Descripción: Al igual que con el retiro ejecutivo, la idea es dar a las personas en la organización un lugar donde podrán construir relaciones en un entorno relajado. Hay una razón por la que la frase "los acuerdos están sellados en el verde" fue acuñado.

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Eventos de apreciación

Objetivo: Estos programas permiten que un host de evento pase tiempo informal con sus invitados en un entorno no tradicional, brindando a ambas partes la oportunidad de construir una buena relación y aprender más sobre las prioridades comerciales mutuas.

Los eventos de apreciación pueden variar desde programas orientados a la apreciación de los empleados hasta aquellos para mostrar la apreciación del cliente, los cuales se han convertido en un elemento básico en la América corporativa.

Descripción: Hay posibilidades ilimitadas y tipos de eventos de apreciación que las organizaciones tienen durante todo el año. Los programas comunes incluyen:

• Cena y teatro
• Día en la pista de carreras
• Suites en Arenas Sporting
• Cruceros de día y de noche
• Fiestas privadas en festivales de música
• Fiestas navideñas
• Entradas para un evento popular

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Hitos de la empresa u organización

Objetivo: Los hitos de la empresa brindan a un negocio u organización la oportunidad de celebrar una gran inauguración u otro hito o aniversario importante. 

Descripción: Los eventos de hitos de la empresa varían significativamente en su ejecución, pero tienden a seguir programas similares a los eventos de apreciación de los empleados y clientes.

Los marcadores de hitos a menudo son de naturaleza de celebración y se pueden limitar a los empleados de la compañía o expandirse para incluir clientes, proveedores e incluso la comunidad local dependiendo del tamaño y la presencia pública de la empresa.

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Eventos de construcción de equipo

Objetivo: Los eventos de construcción de equipos están destinados a aumentar la confianza de los empleados, la buena voluntad y la moral. Estos eventos también brindan una oportunidad única para que los empleados pasen tiempo juntos en un entorno no laboral. Los eventos de construcción de equipos están destinados a hacer exactamente lo que dice su nombre.

Descripción: Las actividades grupales al aire libre y físicas personificaron eventos de construcción de equipos corporativos. De hecho, las empresas de todo el país se especializan en organizar eventos de construcción de equipos en intrincados cursos de interior y exterior de su propio diseño. Los eventos de construcción de equipos también pueden incluir talleres sobre emociones en el lugar de trabajo y capacitación de sensibilidad.  

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Eventos de lanzamiento de productos

Objetivo: Los eventos de lanzamiento de productos pueden variar desde reuniones internas para informar a todos los empleados sobre cualquier producto próxima hasta fiestas de lanzamiento en toda regla que creen un rumor que rodea el lanzamiento de un producto entre los clientes y los medios de comunicación. Los eventos de lanzamiento de productos son más comunes para las empresas de empresa a consumidor (B2C).

Descripción: Los eventos de lanzamiento están destinados a generar cobertura de medios y zumbido de la industria antes del lanzamiento de un producto. Estos eventos pueden incluir una introducción llamativa al producto junto con una dirección de los ejecutivos más importantes de la compañía. Los grandes lanzamientos de productos también tienden a sentirse más como grandes fiestas con invitados, cenas y entretenimiento conocidos, dependiendo de la industria. Apple y Tesla son dos compañías que han perfeccionado el modelo. 

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Reuniones de la junta y reuniones de accionistas

Objetivo: Las reuniones de la junta y las reuniones de los accionistas sirven para propósitos esenciales. Las reuniones de la junta sirven como una oportunidad para que los miembros de la junta se reúnan para revisar el desempeño comercial y reunirse con los ejecutivos de la compañía para tomar decisiones importantes. Las reuniones de accionistas brindan a las empresas la oportunidad de compartir el rendimiento reciente, los objetivos, los objetivos futuros y las estrategias comerciales con sus accionistas. 

Descripción: Celebrados anualmente, biannual o incluso trimestralmente, estos dos tipos de reuniones pueden ser pequeñas reuniones internas de miembros de la Junta o prestigiosos eventos comerciales a gran escala para los accionistas que varían en tamaño, dependiendo del tamaño de la empresa y la participación de los accionistas.