El papel de un tablero de proyecto

Una junta de proyecto puede ir por muchos otros nombres, como el grupo de dirección o el comité directivo. Si es un gerente de proyecto, encontrará que puede proporcionar el soporte de gestión para hacer el trabajo.

Quien esta en el tablero

La Junta del Proyecto está presidida por el Patrocinador del Proyecto y generalmente incluye a una serie de otras partes interesadas, así como al Gerente del Proyecto. Estas son las personas clave que tienen la capacidad de hacer las cosas en el proyecto. Su trabajo es supervisar el proyecto y mantenerlo en movimiento en la dirección correcta.

Los tableros de proyectos se configuran al comienzo del ciclo de vida del proyecto y funcionan hasta que se complete. Tiene cuatro roles clave.

Gobierno de la junta de proyectos

La Junta del Proyecto tiene la responsabilidad de supervisión del trabajo que el equipo del Proyecto está llevando a cabo. Asegura que las políticas se cumplan a nivel corporativo y el nivel del programa.

Los miembros de la Junta son responsables de la entrega exitosa del proyecto. Este rol de gobernanza asegura que el equipo del proyecto actúe de manera ética y que sean aceptables para la empresa.

Dirección de la tabla

A menudo hay decisiones que tomar en un proyecto que cae fuera del mandato del gerente del proyecto. Esa decisión debe discutirse con una serie de partes interesadas. El problema irá a la junta del proyecto.

El papel de la junta en general aquí es mantener el proyecto en curso proporcionando la dirección adecuada para el equipo. Contribuyen a establecer la visión al comienzo del proyecto y mantener el proyecto en camino en todo momento.

El gerente del proyecto es la persona clave que proporciona la información necesaria. El resto de la Junta está allí para proporcionar ayuda y apoyo.

Toma de decisiones

La junta del proyecto es principalmente un organismo de toma de decisiones. Su papel es mantener el proyecto en el futuro resolviendo problemas que puedan bloquear su progreso y ayudar al gerente del proyecto a ver una ruta clara para completar con éxito.

A lo largo de un proyecto, el gerente del proyecto puede poner recomendaciones a la junta. Esto podría incluir pedirle que aborde:

• Riesgos y posibles desafíos
• Problemas de recursos, como no tener los miembros del equipo adecuados disponibles
• Retrasos de programación
• Sobrecarga de presupuesto

La junta puede aceptar la recomendación del gerente del proyecto. O puede encontrar otras sugerencias para un camino a seguir. El valor de la junta es que sus miembros colectivamente tienen un panorama general.

Aprobar el gasto

La junta del proyecto aprueba el presupuesto general. Por lo general, no exige ver cada factura, pero monitorea el gasto continuo para garantizar que permanezca en el camino.

El gerente del proyecto va a la junta cuando parece que es hora de sumergirse en fondos de contingencia o reservas de gestión. La Junta puede autorizar los gastos excesivos y acceder a fondos adicionales cuando puede justificarse.

En general, la junta del proyecto proporciona una función de gobierno y dirección esencial para el equipo del proyecto. Su dirección y consejos ayudan al gerente del proyecto a mantener el proyecto en movimiento en la dirección correcta, y está perfectamente ubicado para intervenir y ayudar si algo comienza a salir mal.