Consejos para deducir los gastos de viaje en sus impuestos

Viajar por negocios a menudo es necesario cuando posee su propio negocio. Los propietarios y los inversores inmobiliarios no son la excepción. Dado que estos viajes son necesarios para la supervivencia de su negocio, el servicio de ingresos internos le permite tomar ciertas deducciones en sus impuestos. Aprenda los consejos para deducir los gastos de viaje de larga distancia y locales.

Razones por las que los propietarios y los inversores inmobiliarios pueden viajar

Las siguientes son algunas razones por las que un propietario o un inversor inmobiliario puede necesitar viajar:

• Conducir hacia y desde propiedad de inversión
• Mostrar alquiler a posibles inquilinos
• Reunión de negocios con posibles inversores
• Para explorar nuevas propiedades
• Para firmar contratos
• Seminario de inversión inmobiliaria

Deducir los gastos de viaje únicamente para negocios 

Habrá ciertos momentos en los que viaja cuando el único propósito es cumplir con una obligación comercial. Ya sea que se trate de una reunión de almuerzo o un viaje para ver una nueva propiedad que ha venido al mercado, no habría hecho este viaje si no fuera un propietario o un inversor inmobiliario.

Puede deducir estos gastos de viaje que se consideran únicamente para negocios en sus impuestos. Los gastos que puede deducir también deben considerarse"Ordinario y necesario" en su curso de negocios. Por ejemplo, conducir al supermercado probablemente no sería un gasto necesario para un propietario, sin embargo, podría ser necesario para un panadero que necesita comprar harina.

Deducir los gastos de viaje para negocios y placer 

Habrá otros momentos en que viajas cuando el objetivo es mezclar negocios con placer. Es posible que esté haciendo un viaje familiar a Hawai, pero mientras esté allí, desea echar un vistazo a los alquileres de vacaciones como inversiones potenciales. 

Aún puede deducir ciertos gastos en este tipo de viaje. En este caso, debe separar el viaje en los gastos incurridos para negocios y gastos incurridos por placer. Solo debe deducir los gastos de negocios en sus impuestos. 

Mantenga registros detallados

Es muy importante mantener registros detallados y documentación de todos los viajes para fines comerciales. Deberías registrar:

• El propósito del viaje,
• Millas conducidas (si conduces)
• Cualquier gasto (gas, alojamiento, comidas, etc.) incurrido.
• Debe mantener cualquier recibo para este viaje de negocios. Si alguna vez eres auditado, el yo.Riñonal.S. querrá que proporcione prueba de todos sus ingresos y gastos.

Gastos de viaje locales

Si posee un automóvil que usa para negocios, puede deducir el costo de los viajes relacionados con el negocio. Esto incluirá cosas como viajar a una ferretería para recoger suministros para su propiedad o viajar a una reunión con posibles inversores.

Hay dos opciones diferentes para tomar la deducción del automóvil. Puede usar la tarifa de millaje estándar o los gastos reales incurridos. La tarifa de millaje estándar implica deducir millas impulsadas por uso comercial, mientras que los gastos reales implican deducir la parte comercial de los gastos, como la gasolina y las reparaciones.

Ver también: Tasa de kilometraje estándar vs. Gastos reales

Gastos de viaje de larga distancia o nocturna

Si tiene que hacer viajes de larga distancia por negocios, puede deducir ciertos gastos. Tenga más cuidado al deducir estos gastos, porque el i.Riñonal.S mira más de cerca las deducciones tomadas para viajes a larga distancia o nocturna.

Debe cumplir con dos condiciones para poder tomar el gasto de viaje nocturno:

1. Su negocio debe exigirle que esté fuera de casa por más tiempo que un día de trabajo.
2. Es necesario dormir para que realice su trabajo adecuadamente.

Si cumple con estas condiciones, puede deducir los gastos que incluyen:

• Costos de transporte: esto incluye cosas como pasajes aéreos, tarifa de tren, tarifa de autobús, costo de un automóvil de alquiler y gastos relacionados con el uso de su propio automóvil.
• Gastos del hotel: este es el alojamiento que le permitiría dormir.
• Comidas: solo puede deducir el 50% del costo de sus comidas.
• Entretenimiento: solo puede deducir el entretenimiento que está directamente relacionado con los negocios. Por ejemplo, organizar a clientes en el teatro o en un club social o deportivo. Llevando a tu familia a ver Cirque de Soleil no sería un gasto de viaje relacionado con el negocio.
• Limpieza en seco.
• Llamadas telefónicas o faxes.

Nota

Siempre debe consultar al IRS o un contador certificado para decidir qué deducciones son aplicables a su situación específica.