Trabajadores subcontratados y arrendamiento de empleados

Una organización profesional de empleadores (PEO) es una empresa de outsourcing que ofrece diversos servicios relacionados con el empleo. Los empleadores contratan con PEOS para subcontratar funciones, como trabajadores de contratación y despido, administrar beneficios y cobertura de compensación de trabajadores.

Historia de la subcontratación de servicios de empleo

La subcontratación de servicios de empleo comenzó hace unos cincuenta años e inicialmente fue proporcionada por empresas de arrendamiento de empleados. Un empleador contrataría con una compañía de arrendamiento, rescindiría a sus empleados y luego retrocedería a los trabajadores de la empresa de arrendamiento. Este acuerdo permitió a los empleadores reducir costos y transferir muchos riesgos relacionados con el empleo a la compañía de arrendamiento. Sin embargo, también creó problemas.

Primero, el arrendamiento generó confusión sobre quién era responsable de comprar un seguro de compensación de trabajadores, el empleador o la empresa de arrendamiento. En segundo lugar, algunos empleadores usaron el arrendamiento para manipular el sistema de calificación de experiencia. Los empleadores con un historial de pérdidas deficientes se contraerían con una empresa de arrendamiento para que el modificador de experiencia de la empresa de arrendamiento (más bajo) se aplicaría a la política de compensación del trabajador que cubre a los trabajadores arrendados.

Los estados abordaron estos problemas promulgando legislación. Se aprobaron leyes para reducir el fraude y aclarar qué parte (empleador o firma de arrendamiento) fue responsable de comprar un seguro de compensación de trabajadores. Hoy en día, la mayoría de los proveedores de servicios de empleo son PEO en lugar de compañías de arrendamiento de empleados.

PEO versus empresa de arrendamiento

Un PEO difiere de una compañía de arrendamiento de varias maneras importantes. Primero, un PEO brinda servicios de empleo, no trabajadores individuales. Una empresa de arrendamiento (también llamada firma de personal o agencia temporal) asigna empleados individuales a trabajar en las ubicaciones comerciales de los clientes.

En segundo lugar, un PEO comparte tareas relacionadas con el empleo con el empleador (llamado el cliente) para que ambos se conviertan en co-empleadores. Una empresa de personal sigue siendo el empleador de los trabajadores que asigna a trabajos temporales. En tercer lugar, un PEO brinda servicios a largo plazo. Una empresa de personal ofrece a los trabajadores un período de tiempo limitado. Un trabajador de "temperatura" generalmente se asigna para trabajar durante la duración de un proyecto o hasta que un trabajador permanente regrese de la licencia.

Servicios proporcionados por un PEO

PEOS ofrece una amplia variedad de servicios. Aquí hay unos ejemplos:

• Empleo. Reclutamiento, proyección, contratación, incorporación y capacitación de empleados
• Nómina de sueldos. Administración de la nómina, incluidas las funciones de impuestos e informes
• Beneficios para empleados. Proporcionar y administrar beneficios para empleados
• Compensación de trabajadores. Administración de seguro de compensación de trabajadores. En algunos estados, el PEO puede comprar la póliza.
• Cumplimiento. Ayudar al empleador a cumplir con las leyes de empleo nacionales y estatales
• Experiencia profesional. Brindar asesoramiento profesional en áreas como la gestión de recursos humanos

Pros y contras de usar un PEO

Para los empleadores, el uso de un PEO ofrece varias ventajas.

• Ahorros de costos en recursos humanos. Al contratar con un PEO, una pequeña empresa puede evitar el costo de contratar a un profesional de recursos humanos.
• Ahorro de tiempo. Debido a que un PEO maneja muchas tareas administrativas de rutina, el propietario del negocio tiene más tiempo para concentrarse en administrar la empresa.
• Beneficios más baratos y seguro. PEOS Compra beneficios y cobertura de compensación de trabajadores para un gran número de trabajadores, para que puedan obtener descuentos masivos.
• Experiencia en el empleo. Un PEO puede ayudar a garantizar que una empresa cumpla con las leyes de empleo estatales y federales.

Aquí hay algunas desventajas de usar un PEO.

• Costo. Los servicios de los PEO pueden costar más de lo que el propietario del negocio quiere pagar.
• Pérdida de control. El control del empleador cedes sobre las funciones realizadas por el PEO.
• Relaciones de empleados. Si el PEO está realizando la mayoría de las funciones relacionadas con el empleo, el empleador y sus empleados pueden sentirse desconectados entre sí.

Cobertura de compensación de trabajadores

Numerosos estados (incluidos muchos estados de NCCI) han promulgado leyes que estipulan cómo se puede proporcionar la cobertura de compensación de los trabajadores a los trabajadores arrendados bajo un acuerdo de PEO. Las leyes varian de estado a estado. Muchos estados permiten (o requieren) trabajadores arrendados para estar asegurados bajo uno o más de los siguientes tipos de políticas.

• Política maestra. Comprado por, y en nombre del PEO. Cubre a todos los trabajadores arrendados de los clientes de la PEO. También cubre los empleados directos del PEO.
• Políticas coordinadas múltiples. Se emiten políticas separadas (compradas por el PEO) para el PEO y para cada uno de sus clientes.
• Políticas múltiples de PEO. Políticas separadas compradas por el PEO para cada cliente. Por lo general, cada política está escrita en nombre del PEO como la compañía de arrendamiento para los trabajadores arrendados al cliente.
• Políticas compradas en el cliente. Políticas separadas compradas por clientes individuales. Cada política cubre a los trabajadores arrendados del cliente y sus empleados directos.

Cuando se emite una política maestra, la política generalmente (pero no siempre) está sujeta al modificador de experiencia del PEO. Cuando se emite una política separada para cada cliente, cada política está sujeta al modificador de experiencia del cliente individual.

Trabajadores arrendados y cobertura de responsabilidad general

Según la política de responsabilidad general estándar, un trabajador arrendado califica como empleado. El término trabajador arrendado significa persona arrendada a usted (el asegurado con nombre) por una empresa de arrendamiento laboral bajo un acuerdo entre usted y la firma de arrendamiento laboral, para realizar tareas relacionadas con la realización de su negocio. Presumiblemente, un trabajador contratado por un PEO bajo un contrato con usted califica como trabajador arrendado. 

Tenga en cuenta que el término trabajador arrendado no incluye un trabajador temporal. Un trabajador temporal es alguien que se le proporciona como un sustituto de un empleado permanente con licencia o para cumplir con las condiciones de carga de trabajo estacionales o a corto plazo.

Los empleados están asegurados bajo la política de responsabilidad. Debido a que los trabajadores arrendados se consideran empleados, también califican como asegurados. Los trabajadores temporales no son empleados, por lo que no se consideran asegurados.