Las mejores formas de optimizar su negocio

La eficiencia se puede aumentar de varias maneras si comienza a sentir que su lugar de trabajo está a punto de en espiral en el caos. Pero administrar un negocio puede ser complejo, y es posible que no sepa dónde comenzar a restaurar el pedido.

Puede evaluar seis áreas clave para decidir si pueden simplificarse para aumentar la productividad. Recuerde evaluar el impacto que cada uno de estos tendrá en sus resultados, así como cómo afectarán a sus clientes, proveedores, empleados y socios comerciales.

Reducir el papel

Una de las formas más rápidas de optimizar su negocio es mirar el flujo de papel. El papeleo puede acumularse rápidamente y agregar horarios de entrega innecesarios en una variedad de áreas. Haga las siguientes preguntas de todos los que manejan o crean un papel mientras traza el rastro de papel. 

¿Qué información agregó al papeleo y por qué era necesario?? ¿Qué información tomó del papeleo y por qué la necesitaba?? ¿Era este papeleo importante para él al realizar su trabajo??

Si responde: "Porque siempre se ha hecho de esa manera", esta área del proceso es casi seguro que es un candidato principal para racionalizar y reducir el papeleo. La información debe eliminarse para reducir la cantidad de trabajo necesario para procesar el papeleo si cada pieza no se puede justificar. 

Otra área afectada por el papeleo es la presentación y el almacenamiento. Archivos y cajas de almacenamiento ocupan un valioso espacio de oficina. Use un sistema de gestión de documentos para archivar el papeleo para el almacenamiento y la recuperación a largo plazo. Esto liberará el espacio de la oficina que actualmente está siendo ocupado y desperdiciado en el almacenamiento de papel.

Reduzca los cargos por teléfono celular de su negocio

Ahorrar dinero en el uso del negocio de los teléfonos celulares puede ser una solución rápida y fácil. La competencia en el mercado general de teléfonos celulares es feroz, y lo es aún más para los clientes de negocios celulares de negocios. Puede aprovechar el mercado actual y comprar para ahorrar dinero. 

Empodera a tus empleados

Los empleados en primera línea y en las trincheras conocen sus trabajos mejor que nadie. Los mejores empleados han estado con la empresa durante mucho tiempo y conocen los procesos y decisiones por dentro y por fuera.

Busque áreas donde los supervisores y gerentes estén involucrados en las operaciones diarias del negocio. Estas serán las áreas más comunes que podrían beneficiarse al capacitar a sus empleados. Confíe en ellos, comparta con ellos y delega las cosas importantes, no solo el trabajo gruñido. Recuerde, cada vez que toma una decisión o interacción fuera del flujo de trabajo, mejora su eficiencia.

B2B con clientes, proveedores y socios

Comunicaciones de negocios a negocios (B2B), también llamado E-Commerce, va mucho más allá de tener una tienda en su sitio web. Tener la capacidad de compartir información electrónica automáticamente determinará qué empresas prosperan y cuáles luchan para mantener a flote.

Los beneficios de las comunicaciones B2B incluyen un mejor servicio al cliente, aumento de las ventas, inventario reducido, ahorro de capital, mejoros de efectivo y tiempos de entrega reducidos.

Consolidar software

¿Tiene una pieza de software para la entrada de pedidos y otro para contabilidad?? ¿Hay otro para el control de inventario?? ¿Emplea a alguien para que guarde los datos de un sistema a otro?? Si respondió "sí" a cualquiera de estas preguntas, podría beneficiarse de una plataforma de software integrada. Una variedad de paquetes está disponible hoy para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas, así como las grandes.

Subcontratar

Ningún negocio es demasiado grande o demasiado pequeño para cosechar los numerosos beneficios de la subcontratación. Los restaurantes pueden beneficiarse y pequeñas empresas. Hay muchas razones para externalizar una variedad de funciones. La planificación y la preparación son clave si desea implementar con éxito la subcontratación.