Ingresos y gastos del modelo de negocios de feria

Hay literalmente corporaciones enteras basadas en la economía de la producción de ferias comerciales. Eso debería decirle cuán rentable puede ser esta industria, incluso si solo tiene un espectáculo al año. Pero para ganar dinero necesita incorporar el modelo de negocio correcto y asegurarse de maximizar todos los resultados potenciales de ganancias. Aquí hay un vistazo a los artículos de ingresos y gastos más comunes que encontrará en un plan de negocios de ferias comerciales profesionales.

Flujos de ingresos

• Cuota de asistencia: Este es el precio que cobra al público en general para asistir al evento. Hay varias cosas a considerar antes de decidir su tarifa de admisión. Cosas como la asistencia proyectada de la competencia y el valor percibido deben medirse para asegurarse de que no pierda a los asistentes al sobrecargarlos.
• Tarifas de exposición/proveedor: La tarifa pagada por los expositores para exhibir o comercializar sus productos en la feria. La mayoría de los espectáculos tienen una estructura de precios escalonados basada en la posición de la cabina en el piso. Cuanto más prominente sea la posición, mayor será la tarifa para alquilar ese espacio. Además de las tarifas de alquiler de stand, los proveedores también pagan actualizaciones de stand como mesas adicionales, acceso eléctrico y equipos de audio/visual. Estas actualizaciones generalmente están marcadas por los gerentes de exhibición para proporcionar más ingresos.
• Patrocinios: Contratar patrocinios para su feria puede ser la diferencia entre obtener una ganancia o una pérdida al final del evento. La mayoría de los paquetes de patrocinadores incluyen la colocación de la señalización alrededor del programa, el posicionamiento de la cabina premium y la opción de que los patrocinadores se involucren con los asistentes mediante el uso de muestras gratuitas o mensajes de intercomunicador. La clave para aterrizar ofertas de patrocinio lucrativo es asegurarse de que la marca se ofrezca una exposición exclusiva que no se puede encontrar a través de otros tipos de publicidad.
• Acciones de ingresos: Con una participación de ingresos, los comerciantes otorgan un porcentaje de sus ventas a los gerentes de espectáculos a cambio de pocos o ninguna tarifa contractual. Ves esto en la industria de los conciertos, donde los vendedores de camisetas se instalan en la arena y sus alrededores a cambio de una comisión de ventas del 25%. Puede trabajar esto en un modelo de negocio de ferias comerciales asociándose con operadores de concesión o agregando una estación de autógrafos de celebridades.

Gastos de ferias comerciales

• Costo del lugar: Cada lugar va a cobrar una tarifa de alquiler, y cada instalación incluirá una cantidad limitada de servicios con ese costo. Comparar los precios y las políticas del lugar será crucial para el éxito de su programa. Preste mucha atención a los contratos y descubra exactamente qué se incluye en el precio del alquiler.
• Configuración y accesorios de la cabina: Si bien puede utilizar las mesas y sillas de un lugar como parte de su acuerdo de alquiler, todos los demás elementos que crean una stand (tubería, drapeado y comidas de mesa) probablemente necesitarán ser contratados de una compañía de alquiler de eventos. Lo mismo ocurre con las mejoras de audio/visual que cada cabina podría necesitar. La mayoría de estos costos se pasarán a través de las tarifas de exhibición, pero cualquier supervisión en esta categoría puede ser costoso.
• Marketing: La razón por la cual los proveedores pagan una tarifa de exhibición es para que puedan tener acceso a un gran grupo de compradores. Reclutar asistentes es quizás la mayor responsabilidad de administrar una feria comercial. Incluso un mal año de asistencia puede arruinar la reputación de un gerente de comercio de por vida. Por lo tanto, el marketing juega un papel esencial en la viabilidad del plan de negocios. Entre los anuncios de Internet, radio y televisión, podría gastar fácilmente el 50% de su presupuesto en marketing solo.
• Administración: Se necesita un esfuerzo de equipo para operar y comercializar un evento de exhibición, y esto requiere contratar un personal. Es probable que necesite al menos un individuo para cada una de las categorías principales de gestión: marketing, operaciones y atención al cliente. Tenga en cuenta que puede contratar a tiempo parcial o temporal para evitar los costos de los beneficios de los empleados.
• Seguro y honorarios legales: La gestión de riesgos es particularmente importante en la planificación de eventos, ya que los riesgos aumentan con el tamaño del grupo. Espere gastar al menos unos pocos miles de dólares en asesoramiento legal y seguro de responsabilidad civil. Es mejor dirigirse a proveedores que tienen experiencia en la industria del evento, por lo que podría tener sentido llamar a otros planificadores de eventos para referencias. La mayoría de las agencias profesionales estarán encantadas de darle una estimación sin costo. Esto lo ayudará a presupuestar estos costos por adelantado.