Uso de comunicados de prensa para promocionar su organización sin fines de lucro

A pesar de que los medios están más fragmentados que nunca, los comunicados de prensa pueden y deben ser un componente esencial de su estrategia de medios.

Ponga sus comunicados de prensa en línea y dibuje no solo los medios de comunicación, sino también a los lectores generales, posibles donantes y voluntarios a su sitio web sin fines de lucro.

David Meerman Scott, escribiendo en las nuevas reglas de Marketing & PR, señala que el nuevo mundo de los medios consiste en mucho más que los puntos de venta habituales. Más allá de las redes de televisión y los principales periódicos, hay un mundo de sitios web, blogs, redes sociales y diversos informes y hacedores de opinión que las organizaciones necesitan llegar. La única forma de hacerlo es hacer que la información esté ampliamente disponible a través de muchos puntos de venta. Meerman llama a esto la "larga cola del marketing y las relaciones públicas."

Los comunicados de prensa pueden incluso tener más influencia con periodistas que otras formas de comunicación. Según la investigación de Cision, el 36% de los periodistas confía en los comunicados de prensa organizacionales para ser los más confiables, en comparación con solo 6.7% para las redes sociales.

¿Cuándo debe distribuir un comunicado de prensa??

Las empresas y las organizaciones sin fines de lucro deben escribir comunicados de prensa regularmente. Piense en términos generales al considerar qué información merece una versión. Aquí hay una lista de posibilidades para una organización sin fines de lucro.

Envíe un comunicado de prensa cuando:

• Tenga una nueva versión de un antiguo problema, puede proporcionar información de fondo a la prensa?
• Desarrolle un nuevo programa, especialmente si ese programa abre nuevos caminos con una población única o un problema social persistente
• Tener nueva información para compartir (las organizaciones sin fines de lucro deben pensar en cualquier estudio que realicen o encuestas que realicen)
• Su CEO u otro personal destacado o miembros de la junta hablan en una conferencia.
• Ganar un premio
• Producir un producto o una publicación útil
• Recibir una donación o subvención significativa
• Alcanzar una meta en una campaña de recaudación de fondos
• Enviar voluntarios para ayudar con una crisis

Probablemente puedas pensar en muchas más posibilidades. Si no, consulte las salas de prensa en línea de algunas grandes organizaciones sin fines de lucro nacionales para ver qué comunicados de prensa escriben. Una excelente fuente es la sala de redacción en línea de la Cruz Roja Americana. Publican comunicados de noticias constantemente sobre temas que van desde consejos sobre el manejo de una emergencia hasta cómo donar sangre.

Elija una lista de correo electrónico para sus comunicados de prensa

Para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas que dependen del soporte local, una hoja de cálculo simple para los medios locales será suficiente. Configure filas para el nombre de la salida, el nombre o los nombres de los reporteros clave, lo que cubren, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y cuentas de redes sociales como para LinkedIn, Facebook y Twitter.

Reserve espacio para notas sobre el último contacto, un método de comunicación preferido y otra información relevante. Será esencial verificar esta lista con frecuencia y actualizarla. Además, no limite su lista a los medios tradicionales. En su lugar, incluya personas influyentes en los medios, como bloggers y personalidades de redes sociales bien establecidas. 

Las organizaciones sin fines de lucro más grandes querrán configurar listas específicas para sus medios de comunicación favoritos, además, es posible que deseen comprar una suscripción a una base de datos de medios para ayudar a mantenerse actualizado. Dichas bases de datos incluyen PROWLY, CISION y Rack Muck. Estos servicios también pueden proporcionar monitoreo de medios. Es decir, pueden realizar un seguimiento de dónde se ha mencionado su organización en los medios de comunicación.

Use un sistema de distribución en línea para enviar sus comunicados de prensa a una audiencia más amplia. Esto no necesita costar mucho y, incluso si se distribuye a un área geográfica limitada, solo tener el comunicado de prensa en el sitio web del distribuidor aumentará su ubicación en los principales motores de búsqueda.

Los servicios populares de distribución de comunicados de prensa incluyen:

• ereleases
• Newswire
• PR Newswire
• Web de relaciones públicas
• PR bajo tierra
• Business Wire
• Alambre de mercado

Estar presente en uno de estos servicios también puede dar como resultado que su lanzamiento aparezca en las alertas que Google envía a cualquiera que se registre para palabras clave específicas.

Publique los comunicados de prensa en su sala de prensa en línea

Los comunicados de prensa deben considerarse como contenido para su sitio web. Proporcione una sala de redacción en línea donde pueda organizarlos por fecha y tema.

Los donantes y voluntarios potenciales consideran que los comunicados de prensa son muy útiles, proporcionando información de antecedentes y historial apropiados. Periodistas como las salas de redacción en línea para investigar antecedentes sobre su organización antes de producir una historia.

Los comunicados de prensa en línea también ayudan a optimizar su sitio web. Escribir y publicar comunicados de prensa con frecuencia. Proporcionan una razón para que los motores de búsqueda rastreen su sitio e indexen sus comunicados de prensa.

La sala de redacción en línea también puede organizar enlaces a artículos que han aparecido en los medios de comunicación sobre su organización. Las organizaciones sin fines de lucro y las empresas se presentan con orgullo con sus líderes o expertos, por ejemplo. También puede publicar anuncios especiales de eventos y detalles de nuevos programas.

Todos estos elementos son contenido fresco para motores de búsqueda. De la misma manera, un blog frecuentemente actualizado en su sitio web fomenta la indexación.Asegúrese de publicar los comunicados de prensa en orden cronológico inverso. Cuando tiene suficiente, puede agrupar los comunicados de prensa por palabra clave o tema.

Optimice sus comunicados de presentación utilizando palabras clave y frases de palabras clave

La optimización de la búsqueda es un área altamente especializada, pero incluso los aficionados de búsqueda entre nosotros pueden aprender cómo hacer la optimización básica.

Investigue sus palabras clave y palabras clave relacionadas para ver cuál funcionaría mejor para su comunicado de prensa. Hay muchas herramientas de investigación de palabras clave en línea, y algunas son gratuitas. Pruebe servicios como WordTracker, Lsigraph y Google ADS Keyword Planner. Incluso puede investigar las palabras clave en Google con sus prácticas sugerencias "relacionadas" que aparecen en la parte inferior de cada página de búsqueda.

Querrá elegir frases de palabras clave en sus comunicados de prensa que no necesariamente reciban la mayor cantidad de tráfico. Eso parece contraproducente, pero es difícil clasificarse altamente (preferiblemente dentro de las primeras páginas de resultados) en las palabras clave más populares.

Elija una palabra o frase clave relacionada que sea un poco menos popular, pero quizás sea más precisa, y sus comunicados de prensa pueden clasificarse más.

Por ejemplo, la frase "abuso infantil" (según Wordtracker) recibió miles de búsquedas en un mes. Pero la "prevención del abuso infantil" recibió muchas menos búsquedas. Si tiene un folleto gratuito sobre cómo prevenir el abuso infantil, puede hacerlo mejor usando la última frase. Menos personas buscan eso, pero cuando lo hacen, es posible que se clasifique más alto en la página de búsqueda.

También puede optimizar varias frases relacionadas, como "prevenir el abuso infantil" y "Signos de abuso infantil."Usar varias palabras clave relacionadas a lo largo de su versión también evita el problema de" sobrecargar "las palabras clave, una práctica que no les gusta a los motores de búsqueda. Piense en las diversas formas en que alguien que estaba buscando esta información la buscaría. ¿Qué palabras o frases pondría en el cuadro de búsqueda??

Considere colocar su frase de palabras clave en algunas, pero no en todas estas áreas clave en su comunicado de prensa en línea. Sin embargo, no te excedas. Las palabras clave sobrecargadas funcionarán en su contra. Úselos solo cuando sea natural hacerlo. Y use variantes en lugar del mismo término una y otra vez.

• Metaetaje
• Metadescripción
• Título del comunicado de prensa
• El subtítulo del comunicado de prensa
• El primer párrafo del comunicado de prensa
• En los subtítulos que usa para romper el texto del comunicado de prensa.
• Al final del comunicado de prensa

La línea de fondo

Ahora no es el momento de renunciar a los comunicados de prensa o pensar que solo debe enviarlos a algunos reporteros. Algunos ajustes a su estrategia de comunicado de prensa pueden dar como resultado un aumento sorprendente en el tráfico a su sitio web. Llegarás a los reporteros, además de muchas otras personas que pueden correr la voz sobre tu organización sin fines de lucro.