Uso de informes financieros y contabilidad de QuickBooks

Para muchas empresas, QuickBooks es fundamental para las necesidades contables. Los informes de clientes y cuentas por cobrar de QuickBooks le brindan más información sobre sus relaciones con los clientes e información de facturación. Puede ejecutar informes para ver los montos adeudados de los clientes, las facturas abiertas, los días promedio de pago y muchos otros informes en la sección de informes de clientes y cuentas por cobrar.

Estos informes son más útiles para hacer un seguimiento con sus clientes que tienen saldos sobresalientes para que pueda asegurarse de que cobre pagos. También puede usar la información para fines de planificación de flujo de efectivo, ya que los informes estiman cuánto y cuánto tiempo llevará a sus clientes pagar cualquier cantidad que le deban. Aquí hay una lista de posibles informes de los clientes y cuentas por cobrar de QuickBooks.

A/R Envejecimiento

Informes de envejecimiento de QuickBooks A/RLe dará más información sobre cuánto le deben sus clientes junto con cuánto tiempo han sido no remunerados por sus clientes con las siguientes funciones:

• Resumen de envejecimiento de A/R: El informe de resumen de envejecimiento de A/R le permitirá saber cuánto de sus clientes debe. También le mostrará cuánto tiempo ha sido retrasado el equilibrio de cada cliente.
• Detalle de envejecimiento de A/R:El informe del detalle de envejecimiento de A/R le dará una lista detallada de todas las facturas no remuneradas de sus clientes y cuánto tiempo han sido atrasados.
• Gráfico de cuentas por cobrar: El gráfico de cuentas por cobrar de la cuenta le dará una visualización gráfica de sus cuentas por cobrar pendientes de sus clientes.
• Facturas abiertas: El informe de facturas abiertas le ofrece una lista de facturas no remuneradas y sus fechas de vencimiento. El informe de las facturas abiertas es útil para la planificación del flujo de efectivo porque puede tener una idea de cuándo recopilará de sus clientes con este informe.
• Informe de colecciones:El informe de colecciones le dará una lista de clientes que tienen saldos atrasados, cuánto es el saldo y sus números de teléfono para que pueda comenzar a hacer sus colecciones llamadas.
• Días promedio de pago: El informe promedio de días para pagar calcula el número promedio de días que le toma a un cliente pagarle.

Saldo del cliente

Los informes de balance de clientes de QuickBooks le mostrarán información detallada sobre los saldos de sus clientes:

• Resumen del saldo del cliente: El informe de resumen del saldo del cliente le dice cuánto le debe cada cliente.
• Detalle del saldo del cliente:El informe del detalle del saldo del cliente le permite saber qué pagos y facturas constituyen el saldo pendiente actual de cada cliente.
• Costo no casado por trabajo:El informe de costo no) de trabajo le muestra los gastos relacionados con el trabajo que no se han anunciado a los clientes.
• Lista de transacciones por cliente: La lista de transacciones por informe del cliente le brinda las transacciones que su empresa tenía con cada uno de sus clientes.

Liza

Las listas de clientes y cuentas por cobrar de QuickBooks le darán listas de contactos y precios para su negocio.

• Lista de teléfono del cliente:El informe de la lista de teléfonos del cliente le dará el número de teléfono de cada uno de sus clientes.
• Lista de contactos del cliente: La lista de contactos del cliente le muestra la información de contacto y el saldo actual de cada uno de sus clientes.
• Lista de precios del artículo:El informe de la lista de precios del artículo detalla el precio de cada artículo o servicio que su empresa ofrece a sus clientes.

Más informes de QuickBooks

Encontrará que QuickBooks tiene numerosos informes de contabilidad y financieros para su pequeña empresa, que incluye los siguientes informes:

• Informes de empresa y financieros: Estos informes financieros le dicen cómo su empresa está funcionando financieramente.
• Informes de clientes y cuentas por cobrar: estos informes le dicen cuánto le deben sus clientes.
• Informes de ventas: Estos informes le brindan información sobre el representante de ventas, los pedidos de ventas y las ventas pendientes.
• Trabajos, tiempo y informes de kilometraje: Estos informes le brindan información sobre las estimaciones de su trabajo, incluido el tiempo, la cantidad gastada y el kilometraje para cada trabajo.
• Informes de proveedor y por pagar: Estos informes le dicen cuánto dinero le debe su empresa a sus proveedores.
• Informes de compra: Estos informes le brindan información sobre las compras de su empresa y sus órdenes de compra abiertas.
• Informes de inventario: Estos informes le brindan información sobre el valor de inventario, el stock y el trabajo en progreso.
• Informes de empleados y nómina: Estos informes le brindan información sobre sus empleados y gastos de nómina.
• Informes bancarios: estos informes le dan información sobre sus transacciones bancarias.
• Informes de contadores e impuestos: Estos informes le brindan información sobre sus informes contables básicos e información necesaria para preparar su declaración de impuestos sobre la renta.
• Presupuestos e informes de pronóstico: Estos informes le brindan información para comparar sus resultados reales con sus montos presupuestados.
• Listas de informes: Estos informes le darán listas de teléfono, contacto y clientes que encontrará útiles.

El número de estos informes financieros puede ser abrumador; Sin embargo, generalmente solo usará un puñado de los informes para su negocio, dependiendo del tipo de negocio que tenga y sus necesidades particulares.

Si QuickBooks no tiene el informe del cliente y las cuentas por cobrar que necesita, puede crear su propio informe personalizado o personalizar dentro de QuickBooks.