Información de adornos salariales para empleadores

Los empleadores a veces reciben una orden de adoración salarial por correo que les exige deducir dinero del cheque de pago de un empleado. Podría provenir de una agencia federal, estatal o local, o de un tribunal. Este aviso puede ser una sorpresa, así que discutamos cómo funciona el adorno salarial y qué hacer si recibe una orden de embargo para uno de sus empleados. 

¿Qué es el adorno salarial?? 

El adorno salarial es un procedimiento legal que requiere que un empleador retenga las ganancias de una persona. Muchas guarniciones se realizan por orden judicial de deudas. Un tribunal de reclamos pequeños puede ordenar un embargo para ayudar a un demandante exitoso a cobrar daños a un acusado.

Las agencias federales, estatales y locales tienen procedimientos para los adornos. El IRS puede confiscar los salarios para cubrir los impuestos atrasados. Para las deudas que no son de impuestos, las agencias federales pueden usar un proceso llamado adoración de salarios administrativos para ordenar a un empleador que retiene hasta el 15% de los salarios de un empleado. Una agencia local de bienestar infantil puede requerir que un empleador adorte salarios de manutención infantil. 

Qué esperar con una orden de adornos salariales

El proceso de adornos salariales comienza con una carta de un tribunal o de una agencia federal, estatal o local. 

Una orden típica de adorte salarial incluirá el monto o el porcentaje de salarios a adorar y cuando debe comenzar las deducciones. Se puede adjuntar una hoja de trabajo de adornos salariales para ayudarlo a calcular el monto para deducir por cada período de pago. La Orden de Garniment también especificará cómo y cuándo se deben pagar los montos recaudados del empleado a la Agencia de Acreedores. 

Asegúrese de mantener los montos de deducción de adornos salariales separados en su sistema de contabilidad comercial y pagarlos de inmediato a la agencia de acreedores. Si no paga o paga tarde, es posible que deba pagar multas por falta de pago o pago atrasado, hasta el monto total de la deuda adeudada.

Cuando se ha deducido y pagado el monto total del embargo, se ha deducido y pagado, se presenta una satisfacción de la sentencia (a veces llamada una liberación de sentencia) ante un tribunal o una agencia federal o estatal. Este formulario está firmado por ambas partes que están de acuerdo en que la deuda ha sido pagada. Es posible que un empleador necesite dar a los documentos del empleado que muestran que se realizaron los pagos.  

Leyes de adornos salariales para empleadores

La ley principal que afecta los guarniciones salariales es la Ley de Protección de Crédito del Consumidor (CCPA), que es administrada por la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo (WHD). El Título III del CCPA limita el monto de las ganancias de un empleado que pueden adornarse al 25% de las ganancias disponibles o el monto por el cual las ganancias exceden 30 veces los $ 7.25 salario mínimo, lo que sea menos. También prohíbe a los empleadores despedir a los empleados si su salario está adornado con una sola deuda.

Los 50 estados también tienen leyes de adoración salarial, y 33 estados, Washington, D.C., y el u.S. Las Islas Virgen protegen más que los salarios mínimos de la ley federal. Cuatro estados (Carolina del Norte, Pensilvania, Carolina del Sur y Texas) prohíbe el adorno para las deudas de la tarjeta de crédito como deuda de tarjetas de crédito. 

Sanciones y sanciones por violaciones

Las violaciones de las leyes de adornos salariales generalmente provienen de quejas al WHD por empleados o ex empleados.  Un empleador que viola el Título III del CCPA puede estar sujeto a acciones que incluyen:

• Restablecer a un empleado dado de alta
• Pagar los salarios
• Restauración de cantidades incorrectamente adornadas

Si se determina que una violación es intencional, el empleador puede estar sujeto a enjuiciamiento penal, multas o encarcelamiento. 

Exenciones del adorno

Alguna parte del salario de un empleado puede estar exenta del adorno. El IRS permite que parte de los salarios de un empleado estén exentos de las gravámenes salariales (convulsiones) en función de la deducción estándar y el número de dependientes del empleado. Algunos estados también permiten exenciones. Por ejemplo, Florida permite una exención del jefe de familias que protege las ganancias desechables de un empleado del embargo.

Límites y prioridades para el adorno salarial de los empleados

El CCPA establece límites en la cantidad de ganancias que se pueden adornar en cada semana laboral o período de pago, y los estados establecen sus propios límites y prioridades para diferentes tipos de vigas. 

Los límites de adoración salarial no se aplican a algunas órdenes de la corte de bancarrota, manutención de los hijos, pensión alimenticia o deudas fiscales federales o estatales.  

El monto total de la adoración bajo el Título III no puede ser más que el menor de dos cantidades: el 25% de las ganancias disponibles del empleado o el monto por el cual las ganancias desechables son mayores de 30 veces el salario mínimo federal.

La mayoría de los tipos de ganancias de los empleados se incluyen al calcular las ganancias desechables, como salarios, salarios, comisiones, bonos, consejos y pagos de un plan de pensiones o plan de discapacidad de los empleados. Las ganancias se pueden pagar periódicamente o en una suma global. El término "ganancias desechables" se refiere al monto disponible después de las deducciones legalmente requeridas, que incluyen: 

• Impuestos federales, estatales y locales 
• La participación del empleado en los impuestos del Seguro Social y Medicare
• La participación del empleado en impuestos de desempleo (en los estados aplicables)
• Contribuciones a los sistemas estatales de jubilación

Las definiciones de ganancias, límites y prioridades desechables para el adorno difieren según el estado. California, por ejemplo, requiere que las órdenes de las agencias estatales y los tribunales de reclamos pequeños se paguen primero. Luego, se puede pagar la obligación tributaria del IRS y las órdenes de manutención de los cónyuges y de los hijos menos del 25%, hasta el límite del estado.

El Departamento del Tesoro tiene una calculadora de adornos de salarios administrativos que puede usar para determinar los ingresos disponibles de un empleado para las vigas de las agencias federales. Para encontrar la Ley de Garniment de su estado, busque “Ley de Garnimento salarial de [nombre de estado]."

Estado VS. Leyes federales de adornos salariales

Si recibe una orden de adorte salarial de una agencia federal, debe seguir las regulaciones federales. En todos los demás casos, si las leyes federales, estatales o locales de adornos salaran difieren, debe seguir la ley que resulte en el embargo más pequeño. También debe obedecer cualquier ley que prohíba el despido de un empleado cuyas ganancias han sido objeto de adornos por más de una deuda.

La línea de fondo

Su negocio puede recibir una orden de adoración salarial de un tribunal o de una agencia federal, estatal o local. Estas órdenes son de una deuda adeudada por un empleado. Los empleados están protegidos por la ley federal contra el castigo del empleador por un embargo, pero no en el caso de dos o más guarniciones.

Debe deducir los montos de embargo de los cheques de pago del empleado y pagarlos según lo indique el pedido. Hay límites de cuánto puede deducir del salario bruto de un empleado en algunas circunstancias, y los estados pueden establecer prioridades para las deducciones dentro de esos límites. No deje de deducir hasta que reciba un aviso oficial de que el monto se ha pagado en su totalidad. 

Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)

¿Cómo se adornan el salario de un empleado??

Dado que el embargo se basa en una orden judicial, no necesita obtener la aprobación del empleado. Simplemente retenga el monto de la adoración de la misma manera que retendría los impuestos federales sobre la renta y los impuestos al Seguro Social/Medicare. La orden de adornos salarial normalmente especificará la cantidad o porcentaje que se va a adornar. Puede venir con una hoja de trabajo para ayudarlo a calcular la cantidad de retención en función de los ingresos disponibles del empleado y los límites de excrementos estatales o federales, pero es posible que desee un abogado de empleo con licencia con este cálculo complicado.

¿Puede un empleado demandarme por adorar sus salarios??

En general, un empleado no puede combatir un embargo salarial en la corte porque estos pagos están ordenados por la corte. Pero un empleado puede demandar a su empleador por disparar o disciplinar ilegalmente o negarse a contratarlos en función de un adorno salarial. 

Para minimizar la confusión que conduce a quejas, asegúrese de notificar al empleado el monto que se va a adornar y la fecha en que comenzará el embargo. Déles una copia del Aviso de Garnimment junto con cualquier otro documento e información proporcionada por la Agencia de Garnishing.  

¿Cuál es la cantidad máxima que puede decorar del salario de un empleado??

Las pautas federales limitan el monto de la adoración en una semana laboral o período de pago al menor del 25% de las ganancias disponibles del empleado o el monto por el cual las ganancias desechables de un empleado son superiores a 30 veces el salario mínimo federal. 

Las pautas de estado difieren en la cantidad máxima. Si recibe una orden de embargo de una agencia federal, debe seguir las reglas federales. En otros casos, donde las regulaciones difieren, debe seguir la regla que resulta en el embargo más pequeño. Nuevamente, es una buena idea consultar con un abogado de empleo.

¿Qué pasa si un empleado está sujeto a múltiples guarniciones??

La ley federal establece una cantidad máxima que puede adornarse en cualquier período de pago, sin importar cuántas órdenes de embargo reciba por un empleado. Estos límites no se aplican a la cantidad de embargo para ciertas órdenes de la corte de bancarrota o a los impuestos federales o estatales, por lo que este tipo de órdenes debe considerarse primero.    

Algunos estados tienen una jerarquía de recolección específica para implementar guarniciones salariales contra un empleado. Los impuestos federales y estatales generalmente deben pagarse primero, luego juicios civiles (como la corte de reclamos pequeños) y otras órdenes, en una orden específica determinada por el estado. Consulte la agencia fiscal de su estado para obtener detalles sobre sus límites y cómo priorizar las vigas salariales. 

Finalmente, los empleados están protegidos por la ley federal contra el castigo del empleador por un embargo, pero no en el caso de dos o más guarniciones.