¿Qué se requieren beneficios para los empleados para ti?.S. Empresas?

Los administradores de beneficios del empleador generalmente administran una combinación de beneficios para empleados requeridos y no requeridos. Desde seguro médico y de prescripción hasta ahorros de jubilación y beneficios voluntarios, las empresas a menudo tienen muchas opciones que ofrecer durante cada año. El final del año es un momento oportuno para reunir todos los datos del plan de beneficios requeridos y no requeridos para evaluar cómo todos estos beneficios están mejorando la vida de los empleados, si aún son rentables, y qué nuevos beneficios se pueden agregar para mejorar el total de compensación. Es mejor resolver los beneficios de los empleados requeridos primero y luego trabajar en beneficios no requeridos.

Beneficios de los empleados requeridos

Ya sea que opere una pequeña empresa o una gran corporación multiestate, existen leyes laborales para proteger la salud de los empleados y el bienestar financiero. Una de estas leyes dice que los empleadores deben llevar al menos los beneficios de los empleados mínimos. Estos caen bajo varios mandatos, incluida la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA), la Ley de Seguridad de Ingresos de Retiro de Empleados (ERISA) y más. Es importante distinguir entre los beneficios requeridos y los que son estándares de la industria.

Los seguros de invalidez

En varios estados, el empleador y los empleados requieren que los planes de seguro por discapacidad a corto y largo plazo sean beneficios por los empleados en parte por el empleador y los empleados. Los planes adicionales generalmente están cubiertos por la deducción de nómina de los empleados. La Administración de Pequeñas Empresas informa que los siguientes estados ahora requieren un seguro de discapacidad para proporcionar un reemplazo salarial parcial a los empleados elegibles si han experimentado accidentes o enfermedades no relacionadas con el trabajo:

• California
• Hawai 
• New Jersey 
• Nueva York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Licencia familiar y médica

En todos los estados, la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA) permite a los empleados hasta 12 semanas de licencia no remunerada protegida por el trabajo si cumplen con ciertos requisitos. Durante la licencia, todos los beneficios de los empleados del grupo continúan. Si el empleado elige no regresar al trabajo al final de la licencia FMLA, él o ella aún puede ser elegible para la cobertura y los beneficios continuos de atención médica bajo los estatutos de Cobra. La empresa debe emplear al menos a 50 personas o ser una organización pública. Los requisitos de elegibilidad incluyen:

• Se debe solicitar al empleado que cuide el nacimiento, la colocación de cuidado de crianza o la adopción de un niño.
• El empleado debe atender a un familiar inmediato que sufra una enfermedad o lesión grave.
• El empleado debe necesitar atención para su propia estado de salud grave.
• El empleado debe estar cuidando a un miembro militar activo herido o enfermo.

En la mayoría de los casos, los empleados deben notificar a su empleador con anticipación antes de tomar una licencia de FMLA aprobada, aunque las emergencias pueden surgir y hacer. Tanto hombres como mujeres son elegibles para la licencia FMLA completa.

Tiempo libre pagado y otros beneficios de licencia

Fuera de la licencia FMLA, los empleadores en realidad no están obligados a las leyes federales para proporcionar permiso pagado o no remunerado a los empleados. Sin embargo, es una práctica estándar de la mayoría de los empleadores ofrecer al menos algunos beneficios de licencia pagados y no remunerados para los empleados. La mayoría de las veces, el tiempo libre pagado se limita al tiempo de vacaciones y al tiempo de vacaciones, tiempo de enfermedad, licencia personal, licencia de funeral o de duelo y licencia de deber de jurado.

Muchas compañías ofrecen a los empleados la oportunidad de ganar tiempo libre pagado en función de cuántas horas han trabajado durante un cierto período de tiempo, y estas horas se acumulan. Otras compañías pueden optar por ofrecer una cantidad limitada de tiempo libre por año, con días libres posteriores no pagados. Una póliza de tiempo libre pagada estándar incluirá 5 días de vacaciones, 3 días de enfermedad y 1 día personal.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

Aunque la mayoría de los empleados no piensan automáticamente en el Seguro Social y Medicare como beneficios, sino algo así que han ganado, todos los empleadores deben pagar los impuestos sobre el Seguro Social y Medicare. U.S. Los empleadores deben igualar la misma tarifa que los empleados pagan en el sistema de seguridad social, que varía según la edad de cada empleado y cuánto ganan los empleados.

Cada empleado completa ciertos formularios de impuestos al comienzo del empleo, y esto forma la base del formulario W-2 que los empleadores deben presentar para informar salarios. Además, los empleadores deben verificar la identidad y los nombres de todos los empleados que utilizan el sistema de verificación de números de seguro social (gratuito) o el Servicio de Verificación SSN (pagado) de consentimiento SSN. Esto evita el uso de la identificación incorrecta por parte de los empleadores y garantiza que el empleado correcto sea acreditado por sus beneficios futuros.

Seguro de desempleo

Todas las empresas deben pagar por los impuestos de seguro de desempleo para cada empleado, ya sea a tiempo completo o a tiempo completo. Esto se asegura de que haya fondos disponibles para cubrir períodos de desempleo si uno o más se separan involuntariamente de la empresa. El estado en el que opera cada compañía y cuánto seguro puede llevar la compañía. Las empresas se registran en una agencia estatal de la fuerza laboral y los pagos se administran allí. Si un empleado es finalizado y no hay una causa justa determinada, entonces puede recibir beneficios de desempleo por un breve período de tiempo. De lo contrario, los empleados no se benefician directamente de este seguro requerido.

Beneficios no requeridos

Todos los demás beneficios de los empleados se consideran beneficios no requeridos, con la excepción de los beneficios de salud mínimos requeridos bajo la ACA. Esto solo afecta a las empresas que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o el equivalente en empleados a tiempo parcial. El seguro de salud debe proporcionar atención preventiva básica, pero puede llevar al máximo de bolsillo.

Otros beneficios no requeridos incluyen todas las demás formas de seguro suplementario, planes de ahorro de jubilación, seguro de vida, visión y atención dental, programas de bienestar, salarios, ventajas corporativas, beneficios de desarrollo y capacitación profesional, programas de asistencia para empleados, hotizos de atención médica y enfermera, telemedicina y más. Ninguno de estos beneficios es requerido por la ley, pero está a discreción de cada empleador. En la mayoría de los casos, los beneficios no requeridos ayudan a las empresas a ser más competitivas y, a menudo, están dictadas por las normas de la región y la industria.