¿Qué hace un planificador de eventos??

Un planificador de eventos estructura un evento, coordina todas las partes móviles y se asegura de que todos lo pasen bien. También llamados planificadores de convenciones y reuniones, hacen todo lo involucrado en asegurarse de que estos eventos vayan sin problemas, incluida la elección de ubicaciones, contrataciones de servicios de catering, entretenimiento y otros proveedores. También pueden organizar el alojamiento y el transporte para los asistentes.

Las organizaciones, las empresas y las personas a menudo confían en los servicios de los planificadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas. Aquellos cuya área de especialización es la planificación de bodas se llaman consultores nupciales o planificadores de bodas.

Deberes y responsabilidades del planificador de eventos

Este trabajo requiere que los candidatos puedan realizar tareas que puedan incluir, pero no se limitan a los siguientes:

• Reunirse con las partes interesadas del evento para comprender el propósito y los objetivos del evento
• Describe el alcance del evento, incluida la hora, la fecha, la ubicación y el presupuesto
• Scout e inspeccionar lugares para eventos
• Trabajar con proveedores para obtener ofertas y determinar los mejores ajustes para el presupuesto y los objetivos del evento
• Negociar y administrar contratos de proveedores
• Coordinar la logística y los servicios de eventos, incluida la tecnología y el equipo necesarios para ejecutar el evento, alimentos, bebidas, transporte, alojamiento y más
• Administrar el presupuesto y garantizar que el evento permanezca dentro de las pautas; Asegúrese de que se pague a los proveedores

Los planificadores de eventos planifican y coordinan cada detalle de un evento para sus empleadores o clientes. Lo que eso incluye, exactamente, puede depender del tamaño y el tipo de evento. Algunos planificadores de eventos pueden especializarse en ciertos tipos de eventos, como reuniones, convenciones y ferias comerciales, festivales, fiestas o bodas.

Salario del planificador de eventos

El salario de un planificador de eventos puede variar según una serie de factores, incluida la ubicación, la experiencia y si trabajan de forma independiente o para una empresa.

• Salario anual medio: $ 49,370
• Salario anual del 10% superior: Más de $ 84,900
• Salario anual del 10% inferior: Menos de $ 27,560

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2018

Requisitos y calificaciones de la educación

Los requisitos de educación y capacitación varían para los planificadores de eventos dependiendo del área de especialización que puede incluir bodas y otros eventos personales, así como reuniones de negocios, convenciones y conferencias. Aunque es posible que pueda obtener un trabajo de planificación de eventos de nivel de entrada sin educación formal, podría limitar sus posibilidades de crecimiento profesional.

Educación: Muchos planificadores de eventos obtienen al menos una licenciatura en gestión de hospitalidad o una especialización relacionada. Algunas personas que trabajan en este campo tienen títulos en relaciones públicas, marketing, comunicación y negocios.

Certificaciones: Hay algunas certificaciones voluntarias diferentes que los planificadores de eventos pueden poder ayudar a aumentar sus habilidades y credibilidad. Uno común es el programa de credenciales de profesional de reuniones certificadas (CMP) a través del Consejo de la Industria de Eventos. Existen otras certificaciones opcionales en diferentes especialidades, incluida la designación de profesional de reuniones gubernamentales certificadas (CGMP) a través de la sociedad de profesionales de reuniones gubernamentales, y algunos niveles diferentes de certificación ofrecidos por la Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados AACWP.

Experiencia: Algunos planificadores de eventos obtienen experiencia a través de una pasantía o comienzan trabajando en puestos relacionados en la industria hotelera. También pueden obtener experiencia desde el principio coordinando los eventos universitarios y voluntarios.

A medida que los planificadores de eventos obtienen experiencia, pueden tener la oportunidad de asumir más responsabilidades. Por ejemplo, eso podría significar pasar de ser un coordinador de la conferencia a ser coordinador de programas y luego ser gerente de reunión. Finalmente, muchos planificadores de eventos también inician sus propios negocios.

Habilidades y competencias del planificador de eventos

Además de la comprensión de la gestión de la hospitalidad desde un aspecto comercial, aumentará sus posibilidades de éxito si tiene habilidades blandas bien desarrolladas, como las siguientes:

• Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de escuchar, hablar y escribir facilitarán su capacidad para comunicarse con proveedores, asistentes de eventos y personal.
• Atención a los detalles: Su capacidad para notar los detalles más minuciosos de un evento, desde el tipo de letra en las invitaciones hasta el tipo de ensalada que se servirá en la recepción, es esencial.
• Coordinación: Debes poder trabajar junto a otras personas y ajustar tus acciones a las suyas.
• Resolución de problemas: Debe ser experto no solo para resolver problemas sino también para mantener la compostura al hacerlo.
• Habilidades interpersonales: La capacidad de establecer y mantener relaciones con los proveedores es esencial y le facilitará la vida cuando sea hora de planificar eventos futuros.

Perspectiva laboral

Según el u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, la perspectiva para los planificadores de eventos durante la próxima década en relación con otras ocupaciones e industrias está por encima del promedio de todas las ocupaciones, impulsada por una demanda sólida y continua de eventos y reuniones organizados profesionalmente.

Se espera que el empleo crezcaen aproximadamente un 11 por ciento en los próximos diez años, que es más rápido que el crecimiento promedio proyectado para todas las ocupaciones entre 2016 y 2026. Crecimiento para otras ocupaciones similares, como los especialistas en operaciones comerciales,se proyecta que sea del 9 por ciento en los próximos diez años.

Los solicitantes pueden aumentar sus perspectivas laborales si tienen experiencia en hospitalidad y experiencia con los medios de redes sociales y el software de reuniones virtuales.

Los puestos de planificador de eventos a menudo fluctúan con la economía, y una recesión económica conduce a menos eventos y menos empleos de planificación.

Ambiente de trabajo

Los planificadores de eventos pasan tiempo dentro y fuera de sus oficinas. A menudo viajan regularmente a sitios de eventos y lugares en el tiempo previo a los eventos y durante los eventos mismos. El trabajo puede ser acelerado y exigente ya que un planificador de eventos debe coordinar varios aspectos de un evento a la vez.

Horario de trabajo

Los trabajos de planificación de eventos suelen tener tiempo completo y, a menudo, requieren horas adicionales en los días previos y durante los grandes eventos. Las horas también pueden incluir tardes y fines de semana.

Cómo conseguir el trabajo

Escribe currículums y cartas de presentación

Revise ejemplos de currículums y cartas de presentación para los planificadores de eventos para asegurarse de tener una ventaja sobre la competencia.

Aplicar

Comience por mirar sitios de trabajo específicos para la industria de planificación de eventos, como el centro profesional de la Asociación Internacional de Eventos Live y el Centro de Carreras de los Profesionales Internacionales.

Planificar con anticipación para entrevistas

Prepárese para todas sus entrevistas revisando preguntas comunes de entrevistas para los planificadores de eventos.

Comparación de trabajos similares

Las personas interesadas en la optometría también consideran las siguientes carreras profesionales, enumeradas con sus salarios anuales promedio:

• Gerente de servicios administrativos: $ 96,180
• Recaudador de fondos: $ 56,950
• Agente de viajes: $ 38,700

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2018