Que es un notario?

Un notario es un funcionario designado por su estado para servir como testigo imparcial de aquellos que firman documentos importantes.

Obtenga más información sobre los notarios y cómo convertirse en uno.

Que es un notario?

Un notario administra y testigos firmas en documentos oficiales. Verifican la identidad de las personas que firman los documentos y verifican para asegurarse de que estén firmando sin ninguna presión o intimidación. Son imparciales y su trabajo ayuda a prevenir el fraude.

Cómo funciona un notario

Si bien el trabajo de un notario puede parecer simple, en realidad realizan una variedad de deberes, que incluyen:

• Presenciando firmas legalmente vinculantes en documentos
• Afirmando el estado mental de todos los firmados
• Identificar fraude o coerción
• Completar el certificado notarial en todos los documentos
• Verificar la identificación de los participantes del contrato
• Estar presente cuando se firman documentos, lo que puede incluir viajar
• Administración de juramentos
• Manejo de declaraciones juradas, contratos, documentos de préstamo, certificados de matrimonio y otros documentos legales
• Llevar testimonio de los artículos dentro de una caja de seguridad o el equivalente
• Mantener una revista notaria
• Programación de citas relacionadas

La demanda de servicios notarios depende de la disponibilidad de notarios en un área determinada. En áreas de alta demanda, los notarios autónomos funcionan bastante bien. Pueden trabajar desde su hogar o vehículo (yo.mi., notarios móviles) como su propio jefe. Sin embargo, debido a que muchos bancos y tiendas ahora brindan servicios nocturnos, la demanda en algunas áreas es baja.

Ambiente de trabajo

Los notarios que trabajan principalmente en un rol de oficina tradicional tienen el mismo entorno laboral que cualquier otro trabajador de oficina. Los notarios independientes (a tiempo completo o parcial) tienen más oportunidades de ser móvil. Pueden proporcionar servicios de notario en su propia oficina o viajar a los clientes para firmar firmados. Los notarios móviles pueden cobrar por el kilometraje.

Los notarios también pueden trabajar en otra profesión donde las habilidades notarias son útiles. Las agencias inmobiliarias, los bancos y otras instituciones financieras, y las oficinas legales usan regularmente notarios para presenciar documentos.

Horario de trabajo

El cronograma de un notario varía dependiendo de si trabajan por cuenta propia o trabajan en una empresa donde la notarización es una de las muchas funciones. Si trabajan por cuenta propia, pueden tener un horario flexible. Si son empleados por otra persona, pueden mantener el horario comercial tradicional. Los notarios móviles a menudo deben trabajar horas impares, incluidas las tardes y los fines de semana, para acomodar a sus clientes.

Requisitos para un notario

Calificar como notario puede ser tan simple como pasar una verificación de antecedentes. Sin embargo, en algunos estados, deberá aprobar un examen para convertirse en un notario. Debido a que cada estado varía en sus requisitos para los notarios, debe consultar con su estado de residencia para ver lo que se requiere.

Todos los estados requieren que los notarios sean un residente legal de ese estado, al menos 18 años y sin antecedentes penales.

No hay certificación oficial para notarios. La mayoría de los estados requieren que complete una solicitud y pague una tarifa. Si un notario desea calificar para las tareas extendidas como agente de firma notarial, puede haber tarifas adicionales y verificaciones de antecedentes para obtener la certificación. Los agentes de firma de notario están especialmente capacitados para notarizar documentos de préstamos, que pueden ser largos y confusos.

Algunos estados también requieren licencias, lo que implica aprobar un examen administrado por el estado. Algunos estados también requieren capacitación notarial, que a menudo se puede completar en línea. Visite el sitio web de un Colegio Comunitario Local o el sitio web de la Asociación Nacional de Notarios para obtener más información.

También es posible que deba obtener un bono de garantía para trabajar como notario. Un bono de garantía es un contrato comprado en una compañía de garantía que garantiza que cumplirá con sus obligaciones como notario.

Habilidades nocturnas

Muchas de las habilidades requeridas de los notarios son similares a las de los secretarios legales, los banqueros y los oficiales de préstamos. Los notarios deben sentirse cómodos con los procedimientos, la ley estatal, el papeleo y la burocracia asociada con la burocracia y los procesos gubernamentales. Los notarios deben tener las siguientes habilidades:

• Cumplimiento: Es responsabilidad del notario mantener la integridad del proceso de firma e informar a las partes involucradas de las leyes estatales relacionadas con la firma del documento.
• Mantenimiento de registros: Los notarios deben mantener diarios. Al grabar nombres, tiempos, ubicaciones y más, todas las partes de firma pueden responsabilizar a su acuerdo. El incumplimiento de los detalles relevantes puede hacer que las firmas nulas y nulas.
• Familiaridad con documentos legales: Documentos probatorios, documentos de préstamo, pasaportes, declaraciones juradas y más caen en el ámbito de la responsabilidad de un notario. Si bien no es necesario saber cómo componer o diseccionar todas las partes de los documentos legales, deben poder identificar qué las personas están firmando y qué responsabilidades notarias se aplican a una situación dada.
• Flexibilidad: si bien no todos los notarios tienen que viajar, muchos notarios son móviles por el bien de sus clientes. A menudo, los acuerdos formales deben firmarse en un período de tiempo rápido y en momentos y lugares inconvenientes. Debe estar preparado para trabajar con el horario y la ubicación de un cliente mientras trae todas las herramientas necesarias requeridas de un notario.

Control de llave

• Un notario es un funcionario que sirve como testigo imparcial de esos documentos de firma. 
• Realizan una variedad de deberes, que incluyen presenciar firmas, identificar fraude y administrar juramentos. 
• Algunos notarios trabajan por cuenta propia, mientras que otros están empleados en profesiones donde las habilidades notarias son útiles. 
• Para convertirse en un notario, es posible que deba aprobar un examen y pagar una tarifa de solicitud. Los requisitos exactos varían según el estado. 
• Los notarios deben cumplir, familiarizar con documentos legales y flexibles.