Lo que se incluye en una carta de oferta de trabajo (con ejemplos)

Una carta de oferta de trabajoes un documento formal enviado a candidatos seleccionados para el empleo. Es una buena idea tener la confirmación por escrito de una oferta para que tanto el empleado como el empleador tengan claro las condiciones de un trabajo.

Cartas de oferta de trabajo formal

Si se hace una oferta de trabajo por teléfono o correo electrónico, lo más probable es que sea seguida por una carta formal que confirme los detalles del empleo, como el título del trabajo, el salario, los beneficios, la licencia pagada y la estructura de gestión. La carta podría ser una copia en papel firmada o un mensaje de correo electrónico con un enlace a una carta para firmar digitalmente.

La oferta de trabajo puede depender de que el nuevo empleado complete pasos adicionales, como aprobar una verificación de antecedentes o referencia o someterse a una prueba de drogas previas al empleo.

Un candidato puede optar por aceptar la oferta de trabajo firmando y devolviendo la carta como una aceptación formal del puesto.

Si la oferta no es por el paquete de compensación que se esperaba, un candidato debe decidir si hacer una contraoferta o rechazar la invitación.

¿Qué está incluido en una carta de oferta de trabajo?

Una carta de oferta confirma los detalles del empleo como:

• Título profesional
• Tipo de posición (exento, no exento, a tiempo completo, a tiempo parcial)
• Estructura de informes
• Fecha de inicio del empleo
• Salario
• Bonificaciones
• Información de beneficios y elegibilidad
• Contrato de empleados y/o estatus laboral a voluntad
• Acuerdo de confidencialidad
• Acuerdo de no competencia
• Contingencias
• Reconocimiento de la oferta y confirmación de aceptación

La información enumerada en una carta de oferta de trabajo depende del rol y del empleador. Puede incluir información requerida por la ley estatal y local, la política de la empresa, los acuerdos de negociación y los contratos de empleo.

Plantilla de carta de oferta de trabajo

Puede ver la plantilla de oferta de trabajo a continuación o descargar la plantilla, que es compatible con Google Docs y Microsoft Word.

Ejemplos de carta de oferta de trabajo

Muestra de carta de oferta de trabajo #1 (versión de texto)

Shirley Lee
Compañía ABCD
123 negocios rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

20 de mayo de 2022

Señor. Thomas Kinajo
123 calle principal
Anytown, CA 12345

querido Tom,

ABCD Company se complace en ofrecerle el puesto de Subdirector, Relaciones al Cliente. Sus habilidades y experiencia serán un ajuste ideal para nuestro departamento de servicio al cliente.

Como discutimos, su fecha de inicio será el 1 de junio de 2022. El salario inicial es de $ 56,000 por año y se paga semanalmente. El depósito directo está disponible.

La cobertura médica familiar completa se proporcionará a través del plan de beneficios para empleados de nuestra empresa y entrará en vigencia el 1 de junio. El seguro dental y óptico también está disponible. ABCD ofrece un plan de tiempo libre de pago flexible que incluye vacaciones, licencia personal y por enfermedad. El tiempo libre se acumula a razón de un día por mes para su primer año, luego aumenta en función de su tenencia con la compañía. La elegibilidad para el plan de jubilación de la empresa comienza 90 días después de su fecha de inicio.

Si elige aceptar esta oferta de trabajo, firme la segunda copia de esta carta y devuélvemela lo antes posible.

Cuando se reciba su reconocimiento, le enviaremos los formularios de inscripción de beneficios de los empleados y un manual de empleados que detalla nuestros planes de beneficio y plan de jubilación. Esperamos darle la bienvenida al equipo ABCD.

Avíseme si tiene alguna pregunta o puedo proporcionar información adicional.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Shirley Lee
Director, Recursos Humanos
Compañía ABCD

Por la presente acepto el Subdirector, Puesto de Relaciones con el Cliente.

_____________________________

Firma

_____________________________

Fecha

Muestra de carta de oferta de trabajo #2

Amy Green
Soluciones GMCD
123 negocios rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

20 de mayo de 2022

Solicitante de magnolia
123 calle principal
Anytown, CA 12345

Querida Magnolia,

Es con gran placer que le escribo para ofrecerle el puesto de ingeniero de software senior con soluciones GMCD. Su experiencia y entusiasmo serán un activo para nuestra empresa.

Revise el documento adjunto que describe su salario y beneficios, y firme dónde se indica. Regresar en el sobre adjunto dentro de los cinco días hábiles. Nos comunicaremos con usted una vez que hayamos recibido la documentación en cuanto a su fecha de inicio.

Esperamos darle la bienvenida como parte del equipo GMCD!

Saludos,

Amy Green
Director de Recursos Humanos
Soluciones GMC

Ejemplo de correo electrónico de oferta de trabajo

Oferta de trabajo Muestra de correo electrónico

Sujeto: Acme Corp. Oferta de trabajo

Querido John,

Acme Corp. se complace en ofrecerle el puesto de asistente administrativo, informando a Mary Connelly en nuestras oficinas de Warburton.

Su fecha de inicio será el 1 de junio de 2022. He adjunto nuestro paquete de bienvenida, que describe su salario y beneficios, así como nuestras políticas y procedimientos. Firme para reconocer el recibo y su aceptación de nuestros Términos y devuelva la última página en el sobre proporcionado.

Mientras tanto, no dude en contactarme con cualquier pregunta. Estamos emocionados de darle la bienvenida al equipo!

Mejor,

Bill Smith
Recursos humanos
Acme Corp.

Aceptar una oferta de trabajo

Al aceptar una oferta, un candidato debe firmar y devolver una carta de oferta de trabajo como una aceptación formal del puesto.

Hay varias opciones disponibles:

• Aceptar en el acto, a pesar de que hay mucho que considerar antes de asumir nuevas responsabilidades.
• Pidiendo unos días hábiles para pensarlo.
• Negociar nuevas condiciones dentro de los términos de empleo.

Los candidatos deben aceptar comunicando su interés y gratitud rápidamente al gerente de contratación por teléfono o correo electrónico.

Declinar una oferta de trabajo

Si los candidatos no están seguros de si rechazar una oferta o negociar, deben evaluar la oportunidad de trabajo considerando las siguientes preguntas:

• ¿Es la oferta adecuada para sus circunstancias financieras??
• ¿Cómo los promedios del mercado de salario y beneficios coinciden?? ¿Hay espacio para la negociación??
• ¿Cuáles son los valores organizativos del empleador potencial??
• ¿Cómo encajará el trabajo en la vida de un candidato fuera del trabajo??
• ¿Cómo promover este trabajo las metas personales y profesionales de un candidato??

No debe haber presión para aceptar una oferta si no es un buen ajuste. Es importante ser educado y profesional en cada interacción y no quemar puentes. Si elige no aceptar la oferta de trabajo, rechazar una carta formal y agradecer a todos los involucrados en el proceso de entrevista.